Sự an toàn của quý vị rất quan trọng

Nếu chủ công ty-doanh nghiệp của quý vị có một chương trình tương đương, quý vị phải ghi danh theo kế hoạch tương đương đó thay vì tham gia vào chương trình nghỉ phép có lương của tiểu bang. Xin hãy hỏi chủ công ty-doanh nghiệp của quý vị để được hướng dẫn về cách nộp đơn.

Để nộp đơn xin trợ cấp theo chương trình của tiểu bang (Nghỉ Phép Có Lương Oregon), hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu của quý vị

Quý vị sẽ cần ít nhất 1 trong các giấy tờ dưới đây cho mỗi đơn xin nghỉ phép vì lý do an toàn chứng nhận rằng quý vị, con của quy vị hoặc người lớn phụ thuộc vào quý vị là nạn nhân của tấn công tình dục, bạo lực gia đình, quấy rối, tội thiên vị hoặc theo dõi: 

• Mẫu đơn xác minh nghỉ phép an toàn
• Một bản sao báo cáo của cảnh sát
• Một bản khiếu nại chính thức gửi đến điều phối viên Tiêu mục IX của trường học
• Một bản sao của lệnh bảo vệ
• Các giấy tờ từ luật sư, cảnh sát, nhân viên của cơ quan hành pháp, nhân viên y tế, cố vấn hoặc chuyên gia sức khỏe tâm lý, nhân viên của Bộ Tư pháp (DOJ) cung cấp dịch vụ cho nạn nhân, một đại diện được công nhận của một cộng đồng tôn giáo, hoặc nhà cung cấp các dịch vụ bảo vệ nạn nhân

Tài liệu xác minh của quý vị phải bao gồm các thông tin sau:

• Tên của quý vị
• Tên con của quý vị hoặc người lớn phụ thuộc vào quý vị, nếu quý vị đang nộp đơn xin nghỉ phép an toàn liên quan đến sự kiện nghỉ phép an toàn liên quan đến những thanh viên này

Lưu ý: Ngày cấp giấy tờ của quý vị không được quá 12 tháng trước khi quý vị nộp đơn xin nghỉ phép. Nếu ngày cấp giấy tờ của quý vị quá 12 tháng trước khi bạn nộp đơn xin nghỉ phép, quý vị phải kèm theo một tuyên bố bằng văn bản mô tả lý do tại sao quý vị cần nghỉ phép an toàn.

Nếu quý vị không thể cung cấp một trong những tài liệu liệt kê trên vì thiếu phương tiện hoặc vì lo ngại cho sự an toàn của chính mình hoặc của con quý vị, quý vị có thể chọn tự xác nhận. Tự xác nhận có nghĩa là quý vị đang tự xác minh sự kiện. Đối với tùy chọn này, quý vị phải cung cấp một tuyên bố ngắn gọn về lý do tại sao quý vị cần nghỉ phép an toàn và thời gian nghỉ làm.

Bước 2: Thông báo cho hãng sở của quý vị

• Đối với nghỉ phép theo kế hoạch: Nếu quý vị biết quý vị hoặc con của quý vị sẽ cần phải sử dụng Nghỉ Phép Có Lương, quý vị cần thông báo cho chủ công ty-doanh nghiệp của mình biết ít nhất là 30 ngày trước khi nghỉ phép.
• Đối với nghỉ phép đột xuất: Nếu quý vị cần nghỉ phép trong trường hợp khẩn cấp, quý vị phải thông báo cho hãng sở biết (không nhất thiết phải bằng văn bản) trong vòng 24 tiếng đồng hồ so với thời điểm bắt đầu nghỉ. Quý vị phải gửi văn bản chính thức thông báo cho hãng sở trong vòng 3 ngày sau thời điểm bắt đầu nghỉ phép. Nếu quý vị không thông báo bằng văn bản cho chủ lao động của mình, chúng tôi có thể giảm 25% khoản thanh toán cho tuần đầu tiên của trợ cấp hằng tuần của quý vị.

Bước 3: Đăng ký nhận phúc lợi

Xin quý vị truy cập Frances Online để đăng ký nhận phúc lợi.

Hệ thống Frances Online là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để ghi danh cho chương trình Nghỉ Phép Có Lương. Quý vị có thể kiểm tra tài khoản của mình 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần. Nếu quý vị không thể truy cập vào hệ thống Frances Online, xin hãy gửi đơn xin trợ cấp bằng giấy cho chúng tôi hoặc gọi cho chúng tôi tại số 833-854-0166. Có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để quý vị nhận được sự phản hồi nếu quí vị gửi đơn đăng ký bằng giấy.

Quý vị có thể nộp hồ sơ sớm nhất là trước 30 ngày kể từ ngày bắt đầu nghỉ phép. Thời gian trễ nhất để quý vị nộp đơn là 30 ngày sau khi bắt đầu nghỉ phép.

Nếu có thắc mắc? Xin truy cập các câu hỏi thường gặp của chúng tôi về Frances Online.

Tạo tài khoản:
Frances Online
Nếu quý vị hoặc con của quý vị là nạn nhân sống sót của trường hợp xâm hại tình dục, bạo lực gia đình, quấy rối, bị rình rập, hoặc bị đối xử thiên vị và cần sự giúp đỡ từ các nhà cung cấp dịch vụ trong cộng đồng, xin vui lòng truy cập trang chủ của Liên Minh Chống Bạo Lực gia đình và Tình dục Oregon (Oregon Coalition Against Domestic and Sexual Violence) theo địa chỉ OCADSV.org để tìm nguồn lực trợ giúp trong cộng đồng.