Dành thời gian cho gia đình

Nếu chủ công ty-doanh nghiệp của quý vị có một chương trình kế hoạch tương đương thay vì tham gia vào chương trình Nghỉ phép có lương của tiểu bang Oregon, quý vị phải ghi danh riêng theo chương trình kế hoạch tương đương đó. Xin trực tiếp hỏi công ty của quý vị để được hướng dẫn về cách nộp đơn. 

Để ghi danh nộp đơn xin trợ cấp theo chương trình của tiểu bang (Chương Trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon), hxin hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Chuẩn bị sẵn giấy tờ của quý vị

Quý vị sẽ cần ít nhất 1 trong các giấy tờ dưới đây cho mỗi đơn xin nghỉ phép vì gia đình:

Xin Nghỉ phép để gắn kết với con đẻ

• Mẫu đơn Xác nhận Sinh con của Chương Trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon
  • Lưu ý: Đây là tài liệu tốt nhất để sử dụng trước khi con của quý vị chào đời.
• Giấy khai sinh của con quý vị chính thức được cấp bởi tiểu bang
• Một Bản Tường trình sinh con ở nước ngoài của Cục Lãnh Sự
• Một văn bản do tòa án cấp xác lập quyền làm cha hoặc quyền giám hộ
• Một Bản Tình Nguyện Xác nhận Quan hệ cha con được ký, làm chứng bởi đại diện của bệnh viện và dược cấp trong vòng năm ngày sau ngày sinh của đứa trẻ
• Giấy tờ xác nhận từ nhân viên chăm sóc sức khỏe của con hoặc người mẹ (người mang thai).
• Mẫu đơn nhập viện liên quan đến việc sinh con của quý vị

Giấy tờ xác nhận việc xin nghỉ phép của quý vị phải bao gồm hững thông tin sau đây:

• Họ tên của quý vị với tư cách là cha mẹ ruột hay người giám hộ của đứa trẻ sau khi sinh
• Ngày sinh hoặc ngày dự đoán sẽ được sinh ra của đứa trẻ
• Họ tên, chữ ký , và thông tin liên lạc của nhân viên chăm sóc y tế của quý vị
• Chỉ áp dụng cho loại nghỉ phép thêm hai tuần cho thai nghén: Giấy tờ xác nhận quý vị là người mang thai hoặc đã sinh con trong năm trước ngày quý vị bắt đầu nghỉ phép.

Quan trọng: Nếu quý vị nộp đơn xin nghỉ trước khi con của quý vị chào đời, đơn phải có ngày và chữ ký trong vòng 60 ngày trước ngày dự sinh.

Nghỉ phép để gắn kết liên quan đến việc nhận con nuôi hoặc nhận chăm sóc

• Một bản sao của lệnh từ tòa án xác nhận việc khởi đầu sắp đặt chổ ở cho đứa trẻ
• Một lá thư được ký bởi luật sư xác nhận quý vị là cha mẹ nuôi hoặc là cha mẹ được chỉ định chăm sóc đứa trẻ và xác nhận việc khởi đầu sắp đặt chổ ở cho đứa trẻ
• Giấy tờ xác nhận của cơ quan chăm sóc, cơ quan phụ trách việc nhận con nuôi hoặc của nhân viên xã hội có liên quan đến việc sắp xếp chỗ ở cho đứa trẻ để xác nhận việc nhận con nuôi của quý vị Văn bản từ Cơ Quan Xuất nhập Cảnh Hoa Kỳ (USCIS) xác nhận cho đứa trẻ

Giấy tờ của quý vị phải bao gồm những thông tin sau đây:

• Họ và tên của quý vị với tư cách là cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ sau khi trẻ được đưa đến nhà của quý vị thông qua dịch vụ chăm sóc nuôi dưỡng hoặc nhận con nuôi
• Họ và tên của trẻ
• Ngày đưa trẻ đến

Tài liệu của quý vị cũng phải bao gồm các thông tin (nếu không phải do cơ quan chính phủ cấp) về người cấp tài liệu:

• Họ và tên
• Chức danh hoặc chuyên môn
• Thông tin liên lạc
• Chữ ký viết tay hoặc chữ ký điện tử
• Ngày tài liệu được ký hoặc cấp

Nghỉ phép trước khi đưa trẻ đến để thực hiện các hoạt động cần thiết nhằm hoàn tất thủ tục nhận con nuôi hoặc nhận nuôi trẻ từ các dịch vụ chăm sóc nuôi dưỡng

Quý vị có thể sử dụng bất kỳ hình thức xác minh nào sau đây để xác nhận việc nhận con nuôi hoặc đưa trẻ đến dịch vụ chăm sóc nuôi dưỡng dự định:

• Bản sao lệnh của tòa án
• Thư do luật sư đại diện của quý vị với tư cách là cha mẹ nuôi hoặc cha mẹ nuôi ký
• Tài liệu từ cơ quan chăm sóc nuôi dưỡng, cơ quan nhận con nuôi hoặc nhân viên xã hội liên quan đến việc đưa trẻ đến dịch vụ chăm sóc nuôi dưỡng
• Tài liệu của Sở Di Trú và Nhập Tịch Hoa Kỳ dành cho trẻ (USCIS)

Các giấy tờ xác minh của quý vị phải có ngày trong vòng 180 ngày (6 tháng) trước ngày bắt đầu của kỳ nghỉ theo yêu cầu cho các hoạt động trước khi bố trí và phải bao gồm các thông tin sau:

• Họ và tên của quý vị với tư cách là cha mẹ nuôi hoặc cha mẹ nuôi dự định
• Thông tin xác định người nuôi dưỡng hoặc con nuôi, chẳng hạn như họ và tên của trẻ hoặc ngày sinh của trẻ

Tài liệu của quý vị bạn cũng phải bao gồm các thông tin (nếu không được cơ quan chính phủ cấp) về người cấp tài liệu:

• Họ và tên
• Chức danh hoặc chuyên môn
• Thông tin liên lạc
• Chữ ký viết tay hoặc chữ ký điện tử
• Ngày ký hoặc cấp tài liệu

Nghỉ phép gia đình để chăm sóc cho một thành viên của gia đình

• Mẫu đơn xác nhận Tình trạng Sức khỏe Nghiêm trọng của chương trình Nghỉ Phép Có Lương của Tiểu bang Oregon
• Mẫu đơn Xác nhận của nhân viên chăm sóc Y tế thuộc chương trình Gia đình của tiểu bang Oregon và Liên bang 
• Mẫu đơn của doanh nghiệp xác nhận của nhân viên chăm sóc Y tế về tình trạng sức khỏe nghiêm trọng người lao động trực thuộc chương trình Nghỉ phép Gia Đình và y tế(FMLA)
• Mẫu đơn của doanh nghiệp xác nhận tình trạng sức khỏe nghiêm trọng người lao động trực thuộc chương trình Nghỉ phép Gia Đình và y tế(FMLA)
• Những giấy tờ khác từ nhân viên chăm sóc y tế bao gồm những thông tin sau đây:
  • Tên của quý vị
  • Ngày sinh của quý vị
  • Tên của thành viên gia đình cần được chăm sóc và thông tin liên lạc.
  • Mô tả ngắn gọn hoặc chẩn đoán, bao gồm các triệu chứng hoặc điều trị cần thiết cho tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của thành viên gia đình bạn
  • Khoản ngày nào mà tình trạng sức khỏe bắt đầu nghiêm trọng hoặc ngày mà tình trạng sức khỏe nghiêm trọng khiến quý vị có nhu cầu nghỉ phép.
  • Ngày dự kiến kết thúc ​​hoặc giải thích rằng tình trạng này là mãn tính hoặc vĩnh viễn.
  • Đối với chế độ nghỉ không liên tục, giải thích về tần suất và thời gian ảnh hưởng của tình trạng này đến thành viên gia đình của quý vị. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe:
    • Họ và tên
    • Loại hình hành nghề y hoặc chuyên khoa
    • Thông tin liên hệ như tên doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại
    • Chữ ký viết tay hoặc chữ ký điện tử từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và ngày ký tài liệu

Quan trọng: Nếu nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cấp bất kỳ tài liệu nào trong số này trước khi quý vị bắt đầu nghỉ phép, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe phải ký chúng trong vòng 60 ngày trước ngày quý vị bắt đầu nghỉ phép.

Bước 2: Thông báo cho hãng sở của quý vị

• Đối với việc nghỉ phép có dự định trước: Nếu quý vị biết mình sẽ cần sử dụng chương trình Nghỉ Phép Có Lương, quý vị cần phải thông báo cho công ty của mình ít nhất 30 ngày trước khi bắt đầu nghỉ phép.
• Đối với việc nghỉ phép khẩn cấp: Nếu quý vị cần phải lấy kỳ nghỉ phép mà không thể dự tính trước, quý vị phải thông báo cho chủ công ty – doanh nghiệp của quý vị biết (không cần thiết phải bằng văn bản) trong vòng 24 tiếng đồng hồ kể từ ngày quý vị bắt đầu nghỉ phép. Qúy vị cũng phải thông báo cho chủ công ty – doanh nghiệp của mình biết bằng văn bản trong vòng 3 ngày sau khi bắt đầu nghỉ. Nếu quý vị không thông báo cho bằng văn bản cho công ty doanh nghiệp của quý vị biết , chúng tôi có thể sẽ trừ đi 25% từ khoản tiền trợ cấp cho tuần đầu tiên của quý vị.

Bước 3: Đăng ký nhận phúc lợi

Sử dụng hệ thống mạng Frances Online để đăng ký nhận phúc lợi.

Hệ thống Frances Online là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để đăng ký nhận phúc lợi từ chươg trình Nghỉ Phép Có Lương. Quý vị có thể kiểm tra tài khoản của mình 24 tiếng đồng hồ mỗi ngày, bảy ngày một tuần. Nếu quý vị không thể truy cập vào hệ thống Frances Online, xin hãy gửi đơn xin trợ cấp bằng giấy cho chúng tôi hoặc gọi chúng tôi tại 833-854-0166. Có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để quý vị nhận được sự phản hồi nếu quý vị gửi đơn bằn giấy.

Quý vị có thể nộp hồ sơ sớm nhất là trước 30 ngày kể từ ngày bắt đầu nghỉ phép. Thời gian trễ nhất để quý vị nộp đơn là 30 ngày sau khi bắt đầu nghỉ phép.

Quý có thắc mắc / câu hỏi? Xin vui lòng tham khảo phần những câu hỏi thường gặp về ứng dụng Frances Online của chúng tôi.

Tạo tài khoản ngay:
Frances Online
Tìm hiểu thêm thông tin điều gì sẽ xảy ra sau khi quý vị nộp đơn.