Các Tài Liệu Thuế Của Chương Trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon
Mẫu 1099 là gì?
Mẫu 1099 là một biểu mẫu thuế mà chúng tôi gửi cho những người đã nhận hơn $10 phúc lợi từ chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon trong năm dương lịch trước đó. Chúng tôi cũng gửi mẫu 1099 cho các công ty doanh nghiệp đã nhận khoản trợ cấp hỗ trợ từ chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon trong năm.
Quý vị sử dụng mẫu 1099 khi khai thuế thu nhập liên bang và tiểu bang.
Để biết thông tin về mẫu đơn 1099-G của Bảo Hiểm Thất Nghiệp, xin vui lòng xem Mẫu 1099-G là gì?
Quý vị sẽ nhận loại mẫu 1099 nào?
Chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon gửi hai loại mẫu 1099 khác nhau:
- 1099-G
- 1099-MISC
Chúng tôi sẽ gửi mẫu 1099-G cho quý vị nếu quý vị đã nhận phúc lợi nghỉ phép vì lý do gia đình hoặc phúc lợi nghỉ phép vì lý do an toàn. Các công ty doanh nghiệp nhận khoản trợ cấp hỗ trợ từ chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon cũng sẽ nhận biểu mẫu này.
Chúng tôi sẽ gửi mẫu 1099-MISC nếu quý vị đã nhận phúc lợi nghỉ phép vì lý do y tế hoặc phúc lợi nghỉ phép bổ sung do mang thai.
Chúng tôi cũng báo cáo thông tin trên (các) mẫu 1099 của quý vị cho Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) và Sở Thuế vụ Oregon (DOR). Hầu hết các phúc lợi của chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon được xem là thu nhập chịu thuế. Quý vị phải báo cáo khoản thu nhập này khi khai thuế thu nhập liên bang và tiểu bang.
QUAN TRỌNG: Số tiền hiển thị trên mẫu 1099-MISC là tổng số tiền phúc lợi mà nguyên đơn đã nhận, nhưng có thể không phải toàn bộ số tiền đó đều chịu thuế. Đối với phúc lợi nghỉ phép vì lý do y tế, bao gồm phúc lợi nghỉ phép bổ sung do mang thai, chỉ phần phúc lợi được chi trả từ khoản đóng góp của công ty doanh nghiệp mới được xem là thu nhập chịu thuế. Nếu quý vị không chắc chắn về số tiền cần báo cáo, vui lòng tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn thuế.
Chúng tôi sẽ gửi mẫu 1099-G hoặc 1099-MISC qua đường bưu điện cho các khoản phúc lợi của năm trước từ ngày 31 tháng 1.
Sau khi chúng tôi đã gửi các biểu mẫu qua bưu điện, quý vị có thể xem và in Mẫu 1099-G hoặc 1099-MISC từ tài khoản Frances Online của mình. Đây là cách nhanh nhất và dễ nhất để xem hoặc in mẫu 1099 của quý vị.
Sau khi đăng nhập vào tài khoản Frances Online:
- Trên trang chủ, chọn “Tôi Muôn” (I Want To)...
- Trong mục Thư Từ, chọn “Xem Thư Từ” (View Letters)
- Tìm lá thư có tên “1099-G” hoặc “1099-MISC.”
1099-G:
- Trong Ô 1 (Box 1) trên mẫu 1099-G của quý vị sẽ hiển thị tổng số tiền phúc lợi của chương trình Nghỉ Phép Có Lương hoặc khoản trợ cấp hỗ trợ mà quý vị đã được chi trả trong năm trước.
QUAN TRỌNG: Phần mô tả của Ô 1 ghi là trợ cấp thất nghiệp “Unemployment compensation” thay vì phúc lợi của chương trình Nghỉ Phép Có Lương hoặc khoản trợ cấp hỗ trợ của chương trình Nghỉ Phép Có Lương. Điều này là do Sở Thuế Vụ Hoa Kỳ (IRS) tạo và quản lý biểu mẫu này. - Ô 4 (Box 4) sẽ hiển thị số tiền thuế liên bang đã được khấu trừ, nếu có.
- Ô 11 (Box 11) sẽ hiển thị số tiền thuế tiểu bang đã được khấu trừ, nếu có.
- Ô OR-01 sẽ hiển thị số tiền phúc lợi hoặc khoản trợ cấp mà quý vị đã hoàn trả, nếu có.
1099-MISC:
- Ô 3 (Box 3) trên mẫu 1099-MISC sẽ hiển thị số tiền phúc lợi của chương trình Nghỉ Phép Có Lương mà quý vị đã nhận cho nghỉ phép vì lý do y tế, bao gồm phúc lợi nghỉ phép bổ sung do mang thai.
QUAN TRỌNG: Phần mô tả của Ô 3 ghi là “Thu nhập khác” (Other Income) thay vì phúc lợi của chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon. Điều này là do Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) tạo và quản lý biểu mẫu này. - Ô 4 (Box 4) sẽ hiển thị số tiền thuế liên bang đã được khấu trừ, nếu có.
- Ô 16 (Box 16) sẽ hiển thị số tiền thuế tiểu bang đã được khấu trừ, nếu có.
- Ô OR-01 sẽ hiển thị số tiền phúc lợi mà quý vị đã hoàn trả, nếu có.
Nếu Mẫu 1099-G hoặc Mẫu 1099-MISC của quý vị không khớp với số tiền mà quý vị đã nhận được lưu trong hồ sơ riêng của quý vị và có sự sai lệch quá lớn (ví dụ: quý vị nhận được $5,000 đô la tiền phúc lợi, nhưng Mẫu 1099 lại ghi quý vị nhận được $15,000 đô la), xin vui lòng thông báo cho chúng tôi.
Xin vui lòng truy cập trang Liên Lạc với Paid Leave Oregon (Contact Paid Leave Oregon) để tìm hiểu cách yêu cầu xem xét lại hồ sơ của quý vị về các trường hợp có khả năng gian lận.
Xin vui lòng báo cáo bất kỳ hành vi gian lận hoặc nghi ngờ gian lận nào cho chúng tôi ngay lập tức thông qua Biểu Mẫu Báo Cáo Gian Lận (Fraud Reporting Form) hoặc gọi số 833-854-0166.
Chúng tôi có thể gửi cho quý vị Mẫu 1099 đã được cập nhật với thông tin đã được điều chỉnh. Việc này có thể thực hiện sau khi quý vị yêu cầu thay đổi hoặc sau khi chúng tôi phát hiện ra sai sót. Chúng tôi sẽ gửi mẫu đơn đã cập nhật qua đường bưu điện, đồng thời quý vị cũng có thể xem và in mẫu này trực tiếp trên hệ thống Frances Online.
Làm thế nào để tôi yêu cầu sửa đổi hoặc in lại biểu mẫu 1099 của mình?
- Truy cập vào trang mạng frances.oregon.gov/Claimant (quý vị không cần đăng nhập vào tài khoản).
- Tìm mục “Sửa hoặc In lại mẫu 1099” (Form 1099 Correction or Reprint).
- Chọn “Yêu Cầu Chỉnh Sửa hoặc In lại Mẫu đơn 1099 của quý vị” (Request a Correction to or Reprint of Your Form 1099) và làm theo hướng dẫn. Quý vị sẽ cần Mã số Thư từ mẫu 1099 và Số An Sinh Xã Hội (SSN) hoặc Mã Số Nhận Dạng Người Nộp Thuế Cá Nhân (ITIN) của quý vị.
Nếu quý vị cần thêm trợ giúp hoặc không thể gửi yêu cầu qua hệ thống Frances Online, xin hãy gọi cho đơn vị chăm sóc khách hàng về Nghỉ Phép Có Lương theo số 833-854-0166.
QUAN TRỌNG: Khi quý vị gửi yêu cầu, xin vui lòng cung cấp những thông tin như sau:
- Họ và Tên đầy đủ của quý vị
- Mã Số của nguyên đơm, bốn số cuối của số An Sinh Xã Hội (SSN) hoặc Mã Số Nhận Dạng Doanh Nghiệp (BIN)
- Số điện thoại
- Địa chỉ hiện đang cư ngụ
Nếu quý vị cần nộp thuế trước khi nhận được Mẫu 1099 đã sửa đổi, IRS sẽ có thông tin về cách nộp thuế mà không cần Mẫu 1099 đã sửa đổi.
Nếu quý vị có thêm câu hỏi, có một số cách để liên lạc với chúng tôi trên trang Liên Lạc Với Nghĩ Phép Có Lương Oregon.
Có hai lý do khiến quý vị có thể không nhận được Mẫu 1099:
- Chúng tôi đã gửi Mẫu 1099 đến địa chỉ mà chúng tôi lưu trong hồ sơ của quý vị. Nếu quý vị đã chuyển nhà mà chưa cập nhật địa chỉ với chúng tôi, Mẫu 1099 có thể đã được gửi đến địa chỉ cũ của quý vị. Nếu quý vị không nhận được Mẫu 1099 qua đường bưu điện, quý vị có thể tìm thấy nó trên hệ thống Frances Online.
Để cập nhật địa chỉ, hãy đăng nhập vào hệ thống Frances Online để đảm bảo địa chỉ của quý vị chính xác trước khi gửi yêu cầu cho chúng tôi.
QUAN TRỌNG: Nếu quý vị cập nhật địa chỉ, việc này có thể làm chậm trễ việc chi trả trợ cấp của quý vị trong khi chúng tôi xác nhận thông tin. Hãy thường xuyên kiểm tra thư qua đường bưu điện Hoa Kỳ và tin nhắn trên hệ thống Frances Online để biết những việc quý vị cần làm tiếp theo.
Nếu quý vị không thể đăng nhập vào hệ thống Frances Online và đã chuyển nhà, hãy gửi tin nhắn cho chúng tôi bằng cách sử dụng Mẫu Liên Lạc Chúng Tôi:
Quý vị cũng có thể gọi số 833-854-0166 để nói chuyện trực tiếp với chuyên viên chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, số lượng cuộc gọi và thời gian chờ có thể cao, vì vậy chúng tôi khuyến nghị gửi tin nhắn thông qua Mẫu Liên Lạc Chúng Tôi. - Tất cả các khoản thanh toán phúc lợi của quý vị được thực hiện trong hai ngày làm việc cuối cùng của năm hoặc sau đó.
Chúng tôi báo cáo các khoản thanh toán của quý vị dựa trên thời điểm quý vị được chi trả tiền phúc lợi nghỉ phép, chứ không nhất thiết là vào thời điểm quý vị bắt đầu kỳ nghỉ phép đó. Mẫu 1099 của quý vị sẽ bao gồm các phúc lợi mà quý vị đã nhận được trong năm tính thuế đó.
Ví dụ: Nếu quý vị nghỉ phép vào tuần thứ nhất và tuần thứ hai của tháng 12, nhưng đến tháng 1 mới nhận được các khoản thanh toán phúc lợi, thì quý vị sẽ không nhận được mẫu 1099 cho khoản tiền đó cho đến năm tiếp theo.
Tại sao tôi lại nhận được mẫu 1099 khi không nhận bất kỳ khoản phúc lợi nào?
Nếu quý vị nhận được Mẫu 1099 nhưng không hề ghi danh nhận phúc lợi trong năm được ghi trên biểu mẫu, điều này có thể là dấu hiệu của gian lận!
Xin vui lòng báo cáo ngay bất kỳ hành vi gian lận hoặc nghi ngờ gian lận nào thông qua Mẫu Báo Cáo Gian Lận hoặc gọi số 833-854-0166.