Bản thông tin của chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon (Paid Leave Oregon)

Tháng 3 ngày 21 năm 2023 

Tiêu điểm nổi bật trong tháng 3: Các thương nghiệp – Xin nhớ điền báo cáo bảng lương kết hợp (combined payroll) của quý vị vào tháng 5 ngày 1

Hơn 70% các thương nghiệp ở Oregon nộp báo cáo tiền lương hàng quý đúng hạn. Chúng tôi muốn được giúp đỡ quý vị trở thành một trong những chủ thương nghiệp đó bằng cách làm cho mọi thứ rõ ràng và dễ dàng nhất có thể. Rất quan trọng khi quý vị nộp báo cáo đúng hạn để tránh bị nộp phạt vì khai báo trễ. Đây là những gì quý vị cần phải làm. 

1. Đăng nhập vào tài khoản Frances Online: Nếu quý vị vẫn chưa làm, hãy tạo một tài khoản với Frances Online và chắc chắn rằng quý vị có thể đăng nhập lại vào tài khoản. Quý vị có thể tìm mục Những Câu Hỏi Thường Gặp (Frequently Asked Questions), nguồn hỗ trợ tài nguyên, và sự hỗ trợ cho hệ thống Frances Online trên trang web. Nếu quý vị muốn báo cáo bằng giấy, quý vị có thể tìm mẫu đơn đã được cập nhật trên trang web. 
2. Điền báo cáo bảng lương tổng hợp của quý vị: Quý vị xin vui lòng viết xuống, hoặc in ra số chứng nhận (confirmation number) của quý vi. Số chứng nhận sẽ hiển thị trên màn hình khi quý vị hoàn thành bảng báo cáo. Sẽ mất từ một đến hai ngày làm việc để cho tài khoản Frances Online của quý vị được cập nhật và hiển thị là đã hoàn thành. 
3. Thanh toán: Quý vị cần thanh toán mỗi hàng quý cho Sở Doanh Thu Oregon (Oregon Department of Revenue/DOR). Khi quý vị điền báo cáo bảng lương tổng hợp của quý vị trên tài khoản Frances Online, hệ thống sẽ hiển thị tổng số tiền mà quý vị cần thanh toán. Sau đó quý vị chọn “Thanh toán với DOR”. 
4. Tìm kiếm thêm sự hỗ trợ (nếu cần thiết): Chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon (Paid Leave Oregon) là một chương trình mới, và Frances Online cũng là một hệ thống mới. Chúng tôi hiểu quý vị sẽ có những câu hỏi hoặc thắc mắc, và chúng tôi sẵn lòng để hỗ trợ quý vị. 

Giành cho câu hỏi về hoàn thành bảng báo cáo của quý vị và thanh toán: 
Trang web: Trang mạng Những điều các doanh nghiệp cần làm của chương trình Nghỉ Phép Có Lương hoặc đặt câu hỏi trong khung hình thức nhắn tin (chat) trên hệ thống Frances Online. Truy cập vào Frances Online và nhấn vào biểu tượng cú mèo trên góc phải màn hình của quý vị. Khung hình thức nhắn tin (chat) đang có sẵn bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.   
Thư điện tử: Contributions.Unit@employ.oregon.gov 
Gọi: 503-947-1488. Chọn ngôn ngữ của quý vị, và sau đó nhấn phím số 2 cho hỗ trợ Frances Online. 

Giành cho câu hỏi về chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon:
Trang web: Liên lạc chúng tôi (biểu mẫu) 
Thư điện tử: paidleave@oregon.gov 
Gọi: 833-854-0166 (không tính phí) (Thứ 2 – Thứ 6, 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều) 

Chuyện gì xảy ra nếu tôi không thể điền bảng báo cáo tổng hợp của tôi đúng thời hạn? 

Sở Việc Làm Oregon (The Oregon Employment Department) sẽ gửi cho quý vị một lá thư gọi là “Thông Báo Không Hoàn Thành Báo Cáo Tổng Hợp Oregon.” Thông báo đó giải thích đang bị thiếu cái gì và quý vị cần phải cung cấp gì trên Frances Online, hoặc nếu quý vị muốn, bằng cách gửi biểu mẫu bằng giấy vào. Nếu quý vị có bất kì câu hỏi nào hoặc nghĩ rằng đó là một sự cố, xin vui lòng gửi thư điện tử hoặc gọi cho đơn vị chuyên về khoản đóng góp để chúng tôi có thể giúp đỡ quý vị. 

Lời nhắc nhở giành cho các thương nghiệp trả sau 

Không giống như chương trình Bảo Hiểm Thất Nghiệp (Unemployment Insurance), sẽ không có sự lựa chọn trả sau cho chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon (Paid Leave Oregon). Tất cả các thương nghiệp bắt buộc phải kê khai tiền lương của chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon (Paid Leave Oregon) và trả phần đóng góp* của chương trình Nghỉ Phép Có Lương trên bảng báo cáo tổng hợp mỗi quý. Quý vị vẫn sẽ tiếp tục là các thương nghiệp trả sau cho Bảo Hiểm Thất Nghiệp (Unemployment Insurance) cho phần đóng góp của quý vị. 

* Tất cả các thương nghiệp bắt buộc giữ và trả phần đóng góp cho nhân viên của họ. Các thương nghiệp ít hơn 25 nhân viên không cần phải trả phần đóng góp của thương nghiệp. 

Nguồn tài nguyên trực tuyến mới

Chúng tôi có nguồn tài nguyên mới để giúp đỡ quý vị:

• Thông tin liệt kê về lợi tức chịu thuế (Taxability fact sheet) – Trả lời câu hỏi của quý vị về khoản đóng góp cho chương trình Nghỉ Phép Có Lương, quyền lợi, và thuế. 
• Thông tin liệt kê về nơi làm việc (Place of performance fact sheet) – Trả lời câu hỏi cho các thương nghiệp có nhân viên làm việc nhiều địa điểm khác nhau. 
• Các video hội thảo mới – Các phần thu âm của các hội thảo Giải Thích Khoản Đóng Góp và Diễn Đàn Cộng Đồng đã có trên trang mạng. 

Những sự kiện sắp tới 

Trò chuyện về những đổi mới để ngăn ngừa thức uống nóng (Prevention Innovations Hot Beverage Chats): Tháng Tư là tháng Hành Động vì Vấn Nạn Tấn Công Tình Dục (Sexual Assault Action) và Ngăn Ngừa Lạm Dụng ở Trẻ Em (Child Abuse Prevention). Trong tinh thần tôn trọng những nổ lực này, hai tổ chức Lực lượng đặc nhiệm tấn công tình dục Oregon (SATF) và Ngăn Ngừa Lạm Dụng Trẻ Em Oregon (PCAO) đồng tổ chức một chuỗi bài học ngắn để mở rộng những nổ lực này trên khắp Oregon. 

Chuỗi bài học này sẽ tập trung vào chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon   (Paid Leave Oregon) trong việc “Ngăn ngừa và Hỗ trợ Gia đình” vào thứ 2, ngày 12 tháng 4, từ 12-1 giờ chiều. Đăng kí miễn phí và trực tuyến. 

Đào tạo trực tuyến chương trình Nghỉ Phép Có Lương giành cho các nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe: Tham gia cùng Lực lượng đặc nhiệm tấn công tình dục Oregon (SATF) và Nghỉ Phép Có Lương Oregon (Paid Leave Oregon) cho một khóa đào tạo trực tiếp và trực tuyến về nghỉ phép có lương giành cho các nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe và y tá pháp y, bao gồm cả y tá giám định tấn công tình dục. Chứng chỉ để tiếp tục khóa học sẽ giành cho những nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe. Khóa đào tạo sẽ vào ngày 24 tháng 4, năm 2023, từ 1-2:30 chiều. Xin vui lòng đăng kí sử dụng đường truyền zoom này. 

Những cơ hội được tham gia vào nhóm Nghỉ Phép Có Lương Oregon (Paid Leave Oregon) và OED

Quý vị có đam mê cung cấp dịch vụ cho người khác và đảm bảo các doanh nghiệp, tiểu thương nghiệp và các nhân viên được đối xử công bằng không? Hãy cân nhắc và tham gia vào nhóm Nghỉ Phép Có Lương Oregon (Paid Leave Oregon) tại Sở Việc làm Oregon.(OED) Tuyển dụng được đăng tải trong Bộ phận Việc làm trong Workday. 

Xin liên lạc với chương trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon (Paid Leave Oregon)
Biểu Mẫu: Contact Us 
Điện Thư: paidleave@oregon.gov 
Gọi: 833-854-0166 (miễn phí)