Информационный бюллетень программы "Оплчиваемый отпуск в Орегоне"

Информационный бюллетень март 2023 г. - 03/21/2023

21 марта 2023 г.

Главное за март: работодатели – не забудьте подать объединенный отчет о заработной плате до 1 мая.

Более 70% всех работодателей штата Орегон подают свои квартальные отчеты о заработной плате своевременно. Мы хотим вам помочь быть одним из таких работодателей, сделав процесс подачи отчета максимально простым и понятным. Важно предоставить документы вовремя, чтобы избежать штрафа за просрочку. Вот что вам необходимо сделать.

  1. Войдите в систему Frances Online: если вы еще не создали учетную запись в системе Frances Online, создайте её и удостоверьтесь, что вы можете в нее войти. На веб-странице поддержки системы Frances Online Вы можете найти раздел “Часто задаваемые вопросы” и дополнительные ресурсы. Если вы предпочитаете подавать отчетность в бумажном виде, вы можете найти обновленные формы отчетов в Интернете.
  2. Подайте ваш объединенный отчет о заработной плате: Обязательно запишите или распечатайте свой код подтверждения. Он появится на экране, когда вы завершите загрузку отчета. Панель управления аккаунта Frances Online обновится и поменяет статус на “Обработано” в течение одного-двух рабочих дней.
  3. Произведите платеж: Вам необходимо ежеквартально производить платежи в Департамент налогообложения штата Орегон (Oregon Department of Revenue, DOR). Когда вы заполните объединенный отчет о заработной плате в системе Frances Online, в программе отобразится сумма налога к уплате. После этого выберите опцию “Оплатить через DOR” (“Make a Payment with DOR”).
  4. Обратитесь за дополнительной поддержкой (при необходимости): “Оплачиваемый Отпуск в Орегоне” – это новая программа, а Frances Online – новая система. Мы понимаем, что у вас могут возникнуть вопросы или сомнения, и мы готовы оказать необходимую вам поддержку.
По вопросам подачи отчета и платежей: 
Веб-сайт: Обратитесь к веб-странице Оплачиваемый отпуск: Что нужно сделать работодателям или задайте вопрос в чат-бот системы Frances Online. Пройдите на веб-страницу Frances Online и нажмите на значок с изображением совы в правом верхнем углу экрана. Чат-бот доступен на английском и испанском языках.  
Электронная почта: Contributions.Unit@employ.oregon.gov
Номер телефона: 503-947-1488. Выберите ваш язык, затем выберите опцию 2 для связи со службой поддержки системы Frances Online. 

По вопросам программы “Оплачиваемый отпуск в Орегоне”:
Веб-сайт: Воспользуйтесь формой Отправить запрос 
Электронная почта: paidleave@oregon.gov
Номер телефона: 833-854-0166 (звонок бесплатный) (С понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00)

Что произойдет, если я не смогу вовремя подать объединенный отчет о заработной плате? 

Департамент занятости штата Орегон направит вам “Уведомление о непредставлении объединенного отчета штата Орегон” (“Oregon Combined Failure to File Notice”). В нем будет описано, какой информации не хватает и что вам необходимо предоставить с помощью системы Frances Online или, если вам так удобнее, в бумажном виде. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы считаете, что произошла ошибка, отправьте электронное письмо или позвоните в отдел взносов, чтобы мы могли вам помочь.

Напоминание для работодателей о возмещении выплат

В отличие от Программы страхования по безработице, программа “Оплачиваемый отпуск в Орегоне” не предусматривает возмещения выплат. Все работодатели обязаны предоставлять информацию о начислении заработной платы и уплачивать взносы* в своих ежеквартальных объединенных отчетах в соответствии с правилами программы “Оплачиваемый отпуск в Орегоне”. Вы продолжите возмещать выплаты в соответствии с программой страхования по безработице.

*Все работодатели обязаны удерживать и уплачивать взносы за своих работников. Работодатели со шатом до 25 работников не обязаны уплачивать долю взноса, возложенную на работодателя.

Новые онлайн-ресурсы

У нас появились новые ресурсы, которыми вы можете воспользоваться:

Предстоящие мероприятия

Беседы за чашкой кофе/чая об инновациях в области профилактики: апрель – месяц борьбы с сексуальным насилием и предотвращения жестокого обращения с детьми. Целевая группа штата Орегон по борьбе с сексуальным насилием (the Oregon Sexual Assault Task Force, SATF) и организация “Предотвращение жестокого обращения с детьми в штате Орегон” (Prevent Child Abuse Oregon, PCAO) совместно организуют серию коротких обучающих мероприятий, посвященных усилиям, предпринимаемым в штате Орегон.

Программа “Оплачиваемый отпуск в Орегоне” будет освещена в беседе “Профилактика и поддержка семьи” в среду, 12 апреля, с 12:00 до 13:00. Зарегистрироваться для участия можно онлайн, регистрация бесплатная.

Виртуальный тренинг по программе “Оплачиваемый отпуск в Орегоне” для медицинских работников. Присоединяйтесь к Целевой группе штата Орегон по борьбе с сексуальным насилием (the Oregon Sexual Assault Task Force, SATF) и сотрудникам программы “Оплачиваемый отпуск в Орегоне”, чтобы пройти виртуальный тренинг по оплачиваемому отпуску для медицинских работников и судебных медсестер, в том числе медсестер, проводящих экспертизу сексуальных посягательств. Учебные часы могут быть засчитаны для повышения квалификации медицинских работников. Тренинг состоится 24 апреля 2023 года, с 13 до 14:30. Зарегистрируйтесь по ссылке Zoom.

Возможность присоединиться к команде «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» и Департаменту занятости штата Орегон  

Если вы заинтересованы в предоставлении льгот другим людям и обеспечении справедливого отношения к предпринимателям, мелким работодателям и работникам, тогда рассмотрите возможность присоединиться к команде персонала программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» в Департаменте занятости штата Орегон. Вакансии размещаются в разделе Отдел занятости в Workday. 

Свяжитесь с программой «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»:
Форма:  Contact Us 
Эл. почта: paidleave@oregon.gov 
Номер телефона: 833-854-0166 (звонок бесплатный)

Посмотреть все бюллетени

Остались вопросы?

Новости и мероприятия
Новости и мероприятия
Подробнее
Контакты
Контакты
Подробнее