Налоговые документы программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»
Что такое форма 1099?
Форма 1099 — это налоговый документ, который мы направляем физическим лицам, получившим в течение предыдущего календарного года выплаты в размере более 10 долларов США в рамках программы «Оплачиваемый отпуск штата Орегон» (Oregon Paid Leave).
Мы также направляем форму 1099 работодателям, получившим в течение года грантовую поддержку в рамках программы «Оплачиваемый отпуск штата Орегон». Данная форма 1099 используется при подаче федеральных налоговых деклараций и деклараций по налогу на доходы штата.
Информацию касательно формы 1099-G для программы страхования по безработице можно найти по ссылке: Что такое форма 1099-G?
Какую форму 1099 я получу?
Программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» отправляет два типа форм 1099:
- 1099-G
- 1099-MISC
Мы отправим вам форму 1099-G, если вы получали пособия отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по причинам безопасности. Работодатели, получившие грантовую помощь, также получают эту форму.
Мы отправим вам форму 1099-MISC, если вы получали пособия отпуска по медицинским показаниям или дополнительные пособия по отпуску, связанному с беременностью.
Мы также передаём информацию из вашей формы (или форм) 1099 в Налоговую службу США (Internal Revenue Service - IRS) и в Департамент налогообложения штата Орегон (Oregon Department of Revenue - DOR).
Большинство пособий по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» являются налогооблагаемым доходом. Вы должны указать этот доход в вашей налоговой декларации по федеральному подоходному налогу и подоходному налогу штата.
ВНИМАНИЕ: Сумма, указанная в форме 1099-MISC, - это сумма полученных пособий, но она может не совпадать с суммой, подлежащей налогообложению. Для пособий отпуска по медицинским показаниям, включая дополнительные пособия по отпуску, связанному с беременностью, облагается налогом только та часть пособий, которая финансируется за счёт взносов работодателя. Если вы не уверены, какую сумму необходимо указать в налоговой декларации, обратитесь к специалисту по налогам.
Мы отправим вашу форму 1099-G или 1099-MISC по почте не позднее 31 января за пособия полученные в предыдущем году.После отправки форм вы можете просмотреть и распечатать свою форму 1099-G или 1099-MISC в аккаунте Frances Online. Это самый быстрый и удобный способ просмотреть или распечатать вашу форму 1099.
После входа в Frances Online:
- На главной странице выберите «I Want To…»
- В разделе Letters выберите «View Letters»
- Найдите письмо с названием «1099-G» или «1099-MISC»
Форма 1099-G:
- Поле 1 (Box 1) показывает общую сумму пособий по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» или средств грантовой помощи, выплаченных вам в предыдущем году.
ВНИМАНИЕ: В поле 1 указано описание «Unemployment compensation» (пособие по безработице) вместо пособий программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» или грантов помощи. Это связано с тем, что данная форма создаётся и поддерживается Налоговой службой США (IRS). - Поле 4 (Box 4) показывает сумму удержанного федерального налога, если удержание производилось.
- Поле 11 (Box 11) показывает сумму удержанного подоходного налога штата, если удержание производилось.
- Поле OR-01 показывает сумму возвращённых вами пособий или грантов, если такие выплаты были возвращены.
Форма 1099-MISC:
- Поле 3 (Box 3) показывает сумму пособий по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», полученных вами за отпуск по медицинским показаниям, включая дополнительный отпуск, связанный с беременностью.
ВНИМАНИЕ: В поле 3 указано описание «Other Income» (прочий доход) вместо пособий программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Это связано с тем, что форма создаётся и поддерживается Налоговой службой США (IRS). - Поле 4 (Box 4) показывает сумму удержанного федерального налога, если удержание производилось.
- Поле 16 (Box 16) показывает сумму удержанного подоходного налога штата, если удержание производилось.
- Поле OR-01 показывает сумму пособий, которые вы вернули, если такие выплаты были возвращены.
Если данные в вашей форме 1099-G или 1099-MISC значительно отличаются от ваших записей (например, вы получили 5 000 долларов пособий, а в форме указано 15 000 долларов), пожалуйста, сообщите нам.
Посетите страницу Свяжитесь с нами, чтобы запросить проверку вашего заявления на предмет возможного мошенничества.
Пожалуйста, немедленно сообщайте о любом мошенничестве или подозрении на мошенничество через форму Fraud Reporting Form или по телефону 833-854-0166.
В некоторых случаях мы можем отправить вам обновлённую форму 1099 с исправленной информацией. Это может произойти после вашего запроса на исправление или в случае, если мы обнаружим ошибку. Мы отправим обновлённую форму по почте, которую также вы сможете просмотреть и распечатать её в своём аккаунте Frances Online.
Как сделать запрос для коррекции или повторной печати моей 1099?
- Перейдите на сайт frances.oregon.gov/Claimant (вход в аккаунт не требуется).
- Найдите раздел «Form 1099 Correction or Reprint»
- Выберите «Request a Correction to or Reprint of Your Form 1099» и следуйте инструкциям. Вам понадобится идентификатор письма (Letter ID) из вашей формы 1099 и ваш номер социального страхования (SSN) или индивидуальный налоговый идентификационный номер (ITIN).
Если вам нужна дополнительная помощь или вы не можете отправить запрос через Frances Online, позвоните в службу поддержки программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» по телефону 833-854-0166.
ВНИМАНИЕ: При отправке запроса, пожалуйста, укажите:
- Ваше полное имя
- Claimant ID, последние четыре цифры вашего SSN или ваш Business Identification Number (BIN)
- Номер телефона
- Текущий адрес
Если вам необходимо подать налоговую декларацию до получения исправленной формы 1099, на сайте Налоговой службы США (IRS) есть информация о том, как подать декларацию без исправленной формы 1099.
Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете связаться с нами через страницу Свяжитесь с нами.
Есть две возможные причины, по которым вы могли не получить форму 1099.
- Мы отправили вашу форму 1099 по адресу, который указан в нашей системе. Если вы переехали и не обновили свой адрес, форма 1099 была отправлена на ваш прежний адрес. Если вы не получили форму 1099 по почте, вы можете найти её в Frances Online.
Для того, чтобы обновить свой адрес, войдите в Frances Online и убедитесь, что ваш адрес указан правильно, прежде чем отправлять нам запрос.
Если вы не можете войти в Frances Online и переехали, отправьте нам сообщение через форму Свяжитесь с нами.
ВНИМАНИЕ: Если вы обновите свой адрес,это может задержать выплату пособий, пока мы подтверждаем вашу информацию. Регулярно проверяйте свою почту США и сообщения в Frances Online, чтобы узнать, какие дальнейшие действия необходимо выполнить.
Вы также можете позвонить по телефону 833-854-0166, чтобы поговорить со специалистом службы поддержки. Количество звонков может быть высоким, а время ожидания — длительным, поэтому мы рекомендуем отправить сообщение через форму Свяжитесь с нами.
- Все ваши выплаты пособий были произведены в последние два рабочих дня года или позже. Мы учитываем выплаты по дате их фактического получения, а не по периоду, в котором вы находились в отпуске. В вашей форме 1099 будет отражен тот налоговый год, в котором вы получили выплаты.
Например, если вы находились в отпуске в первую и вторую неделю декабря, но получили выплаты только в январе, то форму 1099 вы получите только в следующем году.
Почему я получил(а) форму 1099, если я не подавал(а) заявление на пособия и не получал(а) пособия по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» в этом году?
Если вы получили форму 1099, но не подавали заявление на пособия в течение указанного в ней года, это может быть признаком мошенничества!
Пожалуйста, немедленно сообщите нам о любом мошенничестве или подозрении на мошенничество через форму Fraud Reporting Form или по телефону 833-854-0166.