Pequeños empleadores
Conozca cómo funciona el Permiso Pagado de Oregon para pequeños empleadores.
Si tiene menos de 25 empleados o empleadas, es un pequeño empleador. Obtenga más información sobre cómo se calcula el tamaño del empleador.
Un pequeño empleador no es lo mismo que alguien que trabaja de manera independiente. Obtenga más información sobre el Permiso Pagado de Oregon y los trabajadores y las trabajadoras independientes.Qué deben saber los pequeños empleadores
Los pequeños empleadores con menos de 25 empleados y empleadas no tienen la obligación de pagar la contribución por parte del empleador al Permiso Pagado de Oregon. Debe retener las contribuciones de sus empleados. Sus empleados están cubiertos por Permiso Pagado de Oregon.
Debe presentar informes trimestrales y pagar las contribuciones de sus empleados a través de su cuenta Frances en Línea.
¿Qué es Frances en Línea?
Frances en Línea es el sitio de informes de nómina de Oregon. Reemplazó al Sistema de Informes de Nómina de Oregon (siglas en inglés, OPRS) y al portal de Acceso a la Cuenta del Empleador (siglas en inglés, EAA). Frances en Línea es donde usted, como empleador, presenta sus informes de nómina cada trimestre.
Cree una cuenta ahora:
Frances en Línea
Qué necesita saber
Usted debe:
- Presentar informes denómina trimestrales en Frances en Línea.
- Deducir, informar y presentar las contribuciones del personal. Como pequeño empleador con menos de 25 empleados o empleadas, no es obligatorio que pague la contribución por parte del empleador, pero igual debe deducir, informar y presentar las contribuciones de sus empleados o empleadas en el informe de impuestos trimestrales combinados de Oregon.
- Usted debe enviar las contribuciones de sus empleados a través de Frances en Línea. Obtenga más información sobre cómo hacerlo.
- Brindar tiempo libre al personal elegible. Debe brindar tiempo libre pagado al personal si tienen la aprobación del Permiso Pagado de Oregon.
- Mantenga el puesto y posición de su empleado, o algo similar. Si su empleado ha trabajado para usted durante más de 90 días consecutivos, debe darle su puesto o uno nuevo con deberes laborales similares, los mismos beneficios y el mismo pago cuando regrese del su permiso.
- Publique el cartel de aviso en un lugar visible en cada lugar de trabajo y proporcione una copia a todos los empleados remotos.
- El cartel de aviso modelo informa al personal sobre los beneficios del Permiso Pagado de Oregon, así como sus derechos y obligaciones según el programa.
- Debe publicarse o enviarse en los idiomas que utiliza para comunicarse con el personal.
- El cartel está disponible en 11 idiomas.
Usted no debe:
- Pagar la contribución por parte del empleador del permiso pagado.
- Pagar al personal cuando no están trabajando. El Permiso Pagado de Oregon paga al personal una parte de sus sueldos cuando no se encuentran trabajando.
- Decidir si un empleado o una empleada es elegible para recibir los beneficios. Permiso Pagado decide si un empleado puede tomar un permiso y administra todas las aplicaciones y beneficios de los empleados.
Si elige pagar la contribución por parte del empleador, debe saber que:
- Usted paga el 40 % del 1 % del porcentaje de contribución total.
- Puede solicitar subsidios de ayuda. Los subsidios ayudan a cubrir costos como contratar a un trabajador temporal o ayudar con otros costos relacionados con el sueldo cuando un empleado o una empleada no trabaja. Obtenga más información sobre los subsidios.
- Usted presenta su informe a través de Frances en Línea.
- Hace su contribución de empleador a través de Frances en Línea.
Como pequeño empleador con menos de 25 empleados o empleadas, debe deducir, informar y presentar las contribuciones de sus empleados o empleadas, hasta $132 900 de sueldo por integrante del personal por año. El personal paga el 60 % del 1 % del porcentaje de contribución. Por ejemplo, si tiene $1 millón en nómina, la deducción total del personal sería $6000 (60 % del 1 % del porcentaje de contribución) por año.
Así es como se envían las contribuciones de los empleados:- Retener las contribuciones de sus empleados de sus sueldos
- Cree una cuenta en Frances en Línea
- Presente los informes trimestrales de nómina en Frances en Línea
- Envía las contribuciones de sus empleados a través de Frances en Línea.
Utilice la calculadora de contribuciones para estimar las deducciones del personal.
Calculadora de contribuciones
¿Qué significa presentar informes trimestrales?
En cada trimestre usted:
- Informará el número total de empleados que tiene
- Informará el total de salarios que pagó durante el trimestre
- Presentará los informes a través de Frances en Línea
Para obtener más información sobre cómo presentar informes:
- Guía del empleador
- Tenemos instrucciones en vídeo sobre cómo presentar la solicitud en Frances en Línea.
Como pequeño empleador con menos de 25 empleados o empleadas, si decide realizar las contribuciones por parte del empleador del permiso pagado, puede solicitar subsidios de ayuda que cubren:
- La contratación de un trabajador temporal cuando su empleado o empleada se tome el permiso.
- Otros costos relacionados con los sueldos como horas extra o capacitación.
Subsidios de ayuda
Como pequeño empleador, con menos de 25 empleados o empleadas, usted no tiene la obligación de pagar la contribución por parte del empleador del Permiso Pagado. Si quiere hacerlo, puede obtener apoyo financiero para cubrir ciertos costos, como la contratación de un trabajador temporal o ayuda con costos relacionados con el sueldo cuando un empleado o una empleada no trabaja. Aprenda cómo solicitar subsidios mediante Frances en Línea.
