Pequeños empleadores
Conozca cómo funciona el Permiso Pagado de Oregon para pequeños empleadores.
Qué deben saber los pequeños empleadores
Los pequeños empleadores con menos de 25 empleados y empleadas no tienen la obligación de pagar la contribución por parte del empleador al Permiso Pagado de Oregon. Usted tendrá que deducir las contribuciones del personal y así ellos seguirán estando cubiertos por el Permiso Pagado de Oregon.
Deberá presentar informes trimestrales a través de su cuenta de Frances Online.
¿Qué es Frances Online?
Frances Online es el sitio de informes de nómina de Oregon. Reemplazó al Sistema de Informes de Nómina de Oregon (siglas en inglés, OPRS) y al portal de Acceso a la Cuenta del Empleador (siglas en inglés, EAA). Frances Online es el lugar donde usted, como empleador, presentará los informes de nómina trimestrales.
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Frances Online
Si tiene menos de 25 empleados o empleadas, es un pequeño empleador. Obtenga más información sobre cómo se calcula el tamaño del empleador.
Un pequeño empleador no es lo mismo que alguien que trabaja de manera independiente. Obtenga más información sobre el Permiso Pagado de Oregon y los trabajadores y las trabajadoras independientes.
Qué necesita saber
Usted debe:
- A partir del 1 de enero de 2023: Publicar el cartel de aviso.
- El cartel de aviso modelo informa al personal sobre los beneficios del Permiso Pagado de Oregon, así como sus derechos y obligaciones según el programa.
- Para el 1 de enero de 2023, todos los empleadores deben publicar el cartel de aviso en el lugar de trabajo y brindarles una copia a todas las personas que trabajan de manera remota.
- Debe publicarse o enviarse en los idiomas que utiliza para comunicarse con el personal.
- El cartel está disponible en 11 idiomas.
- Presentar informes denómina trimestrales en Frances Online.
- Deducir, informar y presentar las contribuciones del personal. Como pequeño empleador con menos de 25 empleados o empleadas, no es obligatorio que pague la contribución por parte del empleador, pero igual debe deducir, informar y presentar las contribuciones de sus empleados o empleadas en el informe de impuestos trimestrales combinados de Oregon.
- Presentará las contribuciones del personal a través del Departamento de Ingresos de Oregon (siglas en inglés, DOR). Obtenga más información sobre cómo hacerlo.
- Brindar tiempo libre al personal elegible. Debe brindar tiempo libre pagado al personal si tienen la aprobación del Permiso Pagado de Oregon.
- Mantener el empleo y los cargos del personal. Si su empleado o empleada ha trabajado para usted durante más de 90 días consecutivos, debe devolverle su empleo y cargo si el cargo aún existe cuando regrese a trabajar.
Usted no debe:
- Pagar la contribución por parte del empleador del permiso pagado.
- Pagar al personal cuando no están trabajando. El Permiso Pagado de Oregon paga al personal una parte de sus sueldos cuando no se encuentran trabajando.
- Decidir si un empleado o una empleada es elegible para recibir los beneficios. El programa de Permiso Pagado decide si un empleado o una empleada es elegible puede obtener el permiso pagado y se encarga de todas las solicitudes y beneficios del personal.
Si elige pagar la contribución por parte del empleador, debe saber que:
- Usted paga el 40 % del 1 % del porcentaje de contribución total.
- Puede solicitar subsidios de ayuda. Los subsidios ayudan a cubrir costos como contratar a un trabajador temporal o ayudar con otros costos relacionados con el sueldo cuando un empleado o una empleada no trabaja. Obtenga más información sobre los subsidios.
- Debe presentar el informe a través de Frances Online.
- Debe presentar sus contribuciones como empleador a través del Departamento de Ingresos de Oregon (siglas en inglés, DOR) en Revenue Online.
Como pequeño empleador con menos de 25 empleados o empleadas, debe deducir, informar y presentar las contribuciones de sus empleados o empleadas (que se fijan en 1 % para 2023), hasta $132 900 de sueldo por integrante del personal por año. El personal paga el 60 % del 1 % del porcentaje de contribución. Por ejemplo, si tiene $1 millón en nómina, la deducción total del personal sería $6000 (60 % del 1 % del porcentaje de contribución) por año.
Vea a continuación cómo deducir y presentar las contribuciones del personal:
- El 1 de enero de 2023, debe comenzar a deducir las contribuciones del sueldo del personal
- Cree una cuenta en Frances Online
- Presente los informes trimestrales de nómina en Frances Online
- Presente las contribuciones del personal a través del Departamento de Ingresos de Oregon (DOR) en Revenue Online
- Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo informar, deducir y presentar las contribuciones, consulte la Guía del empleador
Utilice la calculadora de contribuciones para estimar las deducciones del personal.
¿Qué significa presentar informes trimestrales?
Cada trimestre:
- Deberá informar el número total de empleados que tiene.
- Deberá informar el monto total de sueldos que pagó durante ese trimestre.
- Deberá presentar el informe a través de Frances Online
Para obtener más información sobre cómo presentar informes:
¿Debe hacer un cambio en un informe?Como pequeño empleador con menos de 25 empleados o empleadas, si decide realizar las contribuciones por parte del empleador del permiso pagado, puede solicitar subsidios de ayuda que cubren:
- La contratación de un trabajador temporal cuando su empleado o empleada se tome el permiso.
- Otros costos relacionados con los sueldos como horas extra o capacitación.
Subsidios de ayuda
Como pequeño empleador, con menos de 25 empleados o empleadas, usted no tiene la obligación de pagar la contribución por parte del empleador del Permiso Pagado. Si quiere hacerlo, puede obtener apoyo financiero para cubrir ciertos costos, como la contratación de un trabajador temporal o ayuda con costos relacionados con el sueldo cuando un empleado o una empleada no trabaja. Aprenda cómo solicitar subsidios mediante Frances Online.
