Pequeños empleadores
Conozca cómo funciona el Permiso Pagado de Oregon para los pequeños empleadores.
Usted es un empleador pequeño si tiene menos de 25 empleados en promedio. Obtenga más información sobre cómo se calcula el tamaño del empleador.
Un pequeño empleador no es lo mismo que alguien que trabaja por cuenta propia. Obtenga más información sobre Permiso Pagado y los trabajadores y las trabajadoras independientes.Lo que los pequeños empleadores deben saber
- Los pequeños empleadores con menos de 25 empleados en promedio no tienen que pagar las contribuciones por parte del empleador de Permiso Pagado.
- Si usted recibe asistencia financiera, debe pagar la contribución por parte del empleador de Permiso Pagado durante los siguientes 8 trimestres o 2 años.
- Debe retener las contribuciones de sus empleados.
- Sus empleados están cubiertos por Permiso Pagado.
- Debe presentar informes trimestrales y pagar las contribuciones de sus empleados a través de su cuenta de Frances en Línea.
¿Qué es Frances en Línea?
Frances en Línea es el sitio de informes de nómina de Oregon. Reemplazó la Sistema de Informes de Nómina de Oregon (siglas en inglés, OPRS) y el portal de Acceso a la Cuenta del Empleador (siglas en inglés, EAA). Frances en Línea es donde usted, como empleador, presentara sus informes de nómina cada trimestre.
Crea una cuenta ahora:
Frances en Línea
Asistencia Financiera
Como un pequeño empleador puede obtener apoyo financiero para cubrir los costos, como contratar a un empleado temporal u obtener ayuda con otros costos relacionados con el salario cuando un empleado toma permiso. Usted puede ser elegible para asistencia financiera. Aquí hay algunas cosas que debe saber:
- Puede solicitar ayuda financiera si tiene un empleado en permiso. La asistencia ayuda a cubrir costos como la contratación de un empleado de reemplazo temporal o ayuda con otros costos relacionados con el salario cuando un empleado se toma permiso. Aprende más sobre ayuda financieras.
- Usted presenta su solicitud para la asistencia financiera a través de Frances en Línea.
- Una vez que aprobamos su solicitud para asistencia financiera, usted contribuirá con el 40% de la tarifa de contribución total del 1% (parte del empleador) durante 8 trimestres (2 años) en su informe trimestral de nómina después de recibir la asistencia financiera.
Aprenda cómo solicitar asistencia financiera utilizando Frances en Línea.
Usted debe:
- Presentar informes trimestrales de nómina en Frances en Línea.
- Retenga, informe y pague las contribuciones de sus empleados utilizando el Informe de Impuestos Trimestrales Combinados de Oregon. Como un pequeño empleador con menos de 25 empleados en promedio, no tiene que pagar la parte de las contribuciones del empleador.
- Usted debe pagar las contribuciones de sus empleados a través del Departamento de Ingresos de Oregon. Obtenga más información sobre cómo hacerlo.
- Brindar tiempo libre al personal elegible. Debe brindar tiempo libre al empleado si Permiso Pagado aprueba su permiso.
- Mantenga el puesto y posición de su empleado, o algo similar. Si su empleado ha trabajado para usted durante más de 90 días consecutivos, debe darle su puesto o uno nuevo con deberes laborales similares, los mismos beneficios y el mismo pago cuando regrese del su permiso.
- Publique el póster de aviso en un lugar visible en cada lugar de trabajo y proporcione una copia a todos los empleados remotos.
- El póster de aviso modelo informa al personal sobre los beneficios del Permiso Pagado, así como sus derechos y obligaciones si toman permiso pagado.
- Debe enviarse en los idiomas que utiliza para comunicarse con los empleados.
- El póster está disponible en 11 idiomas.
Usted no debe:
- Pagar la contribución del empleador a Permiso Pagado a menos que haya recibido asistencia financiera.
- Pagar a sus empleados mientras toman su permiso. Permiso Pagado le paga a sus empleados una parte de sus sueldos cuando están de permiso.
- Decidir si un empleado o una empleada es elegible para recibir los beneficios. Permiso Pagado decide si un empleado puede tomar un permiso y administra todas las aplicaciones y beneficios de los empleados.
Como pequeño empleador con menos de 25 empleados en promedio, debe retener, informar y pagar las contribuciones de sus empleados, hasta el Índice de Salarios de la Seguridad Social por empleado por cada año. El sueldo máximo por el que cobrará las contribuciones de los empleados, para cada empleado, para 2024 es de $168,600 y $176,1000 para 2025. Los empleados pagan el 60 % del 1 % del porcentaje de contribución. Por ejemplo, si tiene $1 millón en nómina, la deducción total del personal sería $6000 (60 % del 1 % del porcentaje de contribución) por año.
A continuación, le indicamos cómo presentar y pagar las contribuciones de los empleados:
- Retener las contribuciones de sus empleados de sus sueldos
- Crear una cuenta en Frances en Línea
- Presentar los informes trimestrales de nómina en Frances en Línea
- Pagar las contribuciones de sus empleados a través del Departamento de Ingresos de Oregon en línea.
Utilice la calculadora de contribuciones para estimar las deducciones del personal.
Calculadora de contribuciones
Cada trimestre usted debe:
- Informará el número total de empleados que tiene
- Informar el total de salarios de Permiso Pagado que pagó durante el trimestre
- Presentará los informes a través de Frances en Línea
Para obtener más información sobre cómo presentar informes:
- Guía del empleador
- Tenemos instrucciones en vídeo sobre cómo presentar la solicitud en Frances en Línea.
