小型雇主

了解俄勒冈带薪休假如何为小型雇主发挥作用。

 
 

小型雇主须知

雇员不足 25 名的小型雇主无需为俄勒冈带薪休假支付雇主供款。您将需要扣留您员工的供款,他们仍然可以享受俄勒冈带薪休假。 

您需要通过您的 Frances Online 账户提交季度报告。

什么是 Frances Online? 

Frances Online 是俄勒冈州的薪资报告网站。它已经取代了俄勒冈薪资报告系统(OPRS)和雇主账户访问(EAA)门户。Frances Online 是您作为雇主提交季度工资报告的地方。

立即创建账户 

Frances Online

我是小型雇主吗?

若您的雇员不足 25 名,您就是小型雇主。了解关于如何计算雇主规模的详细信息。

小型雇主不同于自营职业者。详细了解俄勒冈带薪休假和自营职业者。

您需要知道的内容

以下是俄勒冈带薪休假的准备方法

您需要:

  • 在 2023 年 1 月 1 日之前:张贴模板通知海报。
    • 模版通知海报告诉员工俄勒冈带薪休假福利,以及他们在该计划下享有的权利和义务。
    • 到 2023 年 1 月 1 日,所有雇主必须在各个工作场所张贴模板通知海报,并向所有远程员工提供一份副本。
    • 它应以您与员工沟通时使用的语言发布或发出。
    • 您可以下载 11 种语言的海报。

下载

  • 在 Frances Online 上提交季度薪资报告
  • 预扣、申报和提交您的员工的供款。作为员工不足 25 名的小型雇主,您无需支付雇主供款,但您仍然需要预扣、申报并在俄勒冈州综合季度税务报告上提交您的员工的供款。
  • 您将通过俄勒冈州税务厅 (DOR) 提交员工供款。详细了解如何做到这一点
  • 给符合条件的员工休假。如果您的员工被俄勒冈带薪休假批准休假,您必须给他们带薪休假。
  • 保留员工的工作和职位。如果您的员工连续为您工作超过 90 天,当他们带薪休假回来时如果职位仍旧存在,您必须把他们的工作和职位交还给他们。

无需:
  • 支付俄勒冈带薪休假的雇主部分。 
  • 在员工休假时支付工资。俄勒冈带薪休假在员工休假时付给他们部分工资。
  • 决定员工是否有资格享受福利。带薪休假计划决定员工是否可以休带薪假,并管理所有员工的申请和福利。 
如果您选择支付雇主供款,您需要了解以下几点:
  • 您支付了 1% 总供款率的 40%。
  • 您可以申请援助补助金。这些补助帮助支付临时替代员工的雇用成本或在员工休假时帮助支付其他与工资相关的成本。了解援助补助金的详细信息
  • 您将通过 Frances Online 提交报告。 
  • 您将通过俄勒冈州税务厅(DOR)在税务在线系统上缴纳您的雇主供款。

如何预扣和提交员工供款

作为员工不足 25 名的小型雇主,您需要预扣、申报和提交您的员工的供款(2023 年设定为 1%),每名员工每年最高工资为 132,900 美元。雇员支付 1% 供款率的 60%。例如,如果您有 100 万美元的薪资,那么雇员每年的预扣总额将是 6,000 美元(1%供款率的 60%)。 

以下是预扣和提交员工供款的方法:

  • 从 2023 年 1 月 1 日起,开始从他们的工资中预扣员工的供款
  • Frances Online 中创建账户
  • 把您的季度薪资报告提交到 Frances Online 上
  • 通过俄勒冈州税务局(DOR)通过税收在线提交您的员工的供款
  • 关于申报、预扣和提交供款的详细说明,请参阅雇主指南

使用供款计算器来估计您的雇员预扣供款。

供款计算器

提交季度报告是什么意思?

每季度: 

  • 您需要报告您的雇员总数
  • 您需要报告您本季度支付的薪资总额 
  • 您将通过 Frances Online 提交这些报告 

有关如何提交报告的详细信息:
需要对报告进行更改吗?
 

当您选择为俄勒冈带薪休假供款时的福利

作为员工不足 25 名的小型雇主,如果您选择支付带薪休假供款的雇主部分,您可以申请援助补助金,包括:

  • 在员工休假期间雇用临时工
  • 其他与工资相关的成本,如加班或培训

援助补助金

作为员工不足 25 名的小型雇主,您无需支付雇主部分的带薪休假供款。如果您选择支付员工供款,您可以获得经济支持来支付成本,比如雇用一名临时员工,或者在员工休假时帮助支付其他与工资相关的费用。详细了解如何用 Frances Online 申请援助补助金

援助补助金

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