أصحاب العمل الصغار
تعرّف على طريقة تطبيق برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون على أصحاب العمل الصغار.
تُعد صاحب عمل صغير إذا كان لديك أقل من 25 موظفًا. تعرّف على المزيد حول كيفية حساب حجم صاحب العمل.
صاحب العمل الصغير لا يُعامل معاملة أصحاب الأعمال الحرة. تعرّف على المزيد حول برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون وكذلك أصحاب الأعمال الحرة.لا يلزم على أصحاب العمل الصغار، الذين لديهم أقل من 25 موظفًا، دفع مساهمات صاحب العمل في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون. يتعين عليك اقتطاع مساهمات الموظفين لديك. يغطي برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون موظفيك.
يجب عليك تقديم تقارير ربع سنوية ودفع مساهمات موظفيك من خلال حسابك على موقع Frances Online.
ما موقع Frances Online؟
Frances Online هو موقع تقارير المرتبات في ولاية أوريغون. وقد حلّ محل نظام إعداد تقارير المرتبات في ولاية أوريغون (OPRS) وبوابة الدخول إلى حسابات أصحاب العمل (EAA). Frances Online هو المكان الذي تقوم فيه، بصفتك صاحب عمل، بتقديم تقارير المرتبات ربع السنوية.
إنشاء حساب الآن
Frances Onlineيجب عليك:
- تقديم تقارير المرتبات ربع السنوية في موقع Frances Online.
- اقتطاع مساهمات موظفيك والإبلاغ عنها وتقديمها. بصفتك صاحب عمل صغير يعمل لديه ما يقل عن 25 موظفًا، لن تحتاج إلى دفع مساهمات صاحب العمل، لكنك لا تزال في حاجة إلى اقتطاع مساهمات الموظفين والإبلاغ عنها وتقديمها ضمن تقرير الضريبة المجمع ربع السنوي لولاية أوريغون.
- يتعين عليك تقديم مساهمات الموظفين من خلال موقع Frances Online. تعرّف على المزيد حول طريقة القيام بذلك.
- امنح الموظفين المؤهلين راحة. يجب عليك منح موظفيك راحة مدفوعة إذا حصلوا على موافقة إجازة في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون.
- حافظ على منصب الموظف ودوره، أو ما شابه. إذا كان موظفك قد عمل معك لأكثر من 90 يومًا متتاليًا، يجب عليك إرجاعه في منصبه أو تعيينه في منصب جديد به الواجبات والمزايا والمبالغ الوظيفية نفسها وذلك عند عودته من الإجازة المدفوعة.
- ضع ملصق الإبلاغ النموذجي في مكان واضح في كل مواقع العمل ووفّر نسخة لجميع الموظفين الذين يعملون عن بُعد.
- يوضح ملصق الإبلاغ النموذجي الموظفين مزايا برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون وكذلك حقوقهم وواجباتهم بموجب البرنامج.
- يجب وضعه أو إرساله باللغة (اللغات) التي تستخدمها في التواصل مع موظفيك.
- يمكنك تنزيل الملصق بعدد 11 لغة
لن تحتاج إلى:
- دفع حصة صاحب العمل من مساهمات الإجازة المدفوعة في ولاية أوريغون.
- الدفع للموظفين وهم في إجازة. يُسدِّد برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون للموظفين حصة من رواتبهم وهم في إجازة.
- الإقرار بأهلية الموظف للمزايا. يقرر برنامج الإجازة المدفوعة ما إذا كان باستطاعة الموظف الحصول على إجازة مدفوعة بالإضافة إلى إدارة جميع طلبات الموظفين ومزاياهم.
إذا قررت دفع مساهمة صاحب العمل، فإليك بعض الأمور التي يلزم معرفتها:
- أنت تساهم بنسبة 40% من معدل المساهمات البالغ 1%.
- يمكنك تقديم طلب الحصول على مِنح المساعدة. تساعد تلك المِنح في تغطية تكاليف مثل استبدال مؤقت للموظف أو المساعدة في تكاليف أخرى تتعلق بالأجور عندما يكون الموظف في إجازة. تعرّف على المزيد حول مِنح المساعدة.
- أنت تقدّم التقرير من خلال موقع Frances Online.
- أنت تقدم مساهمات صاحب العمل من خلال موقع Frances Online.
بصفتك صاحب عمل صغير لديه ما يقل عن 25 موظفًا، فأنت بحاجة إلى اقتطاع مساهمات موظفيك والإبلاغ عنها وتقديمها، بما يصل إلى 132900 دولار من الرواتب لكل موظف سنويًا. يدفع الموظفون 60% من معدل المساهمات البالغ 1%. على سبيل المثال، إذا كان لديك مليون دولار في كشف المرتبات، فسيصبح إجمالي اقتطاعات الموظف 6000 دولار (60% من معدل المساهمات البالغ 1%) سنويًا.
إليك طريقة تقديم مساهمات الموظفين:
- اقتطع مساهمات موظفيك من رواتبهم
- أنشيء حسابًا على موقع Frances Online
- قدّم تقارير المرتبات ربع السنوية في موقع Frances Online
- قدّم مساهمات الموظفين من خلال موقع Frances Online.
استخدم حاسبة المساهمات لتقدير قيمة الاقتطاعات من الموظفين.
ماذا يعني تقديم تقارير ربع سنوية؟
في كل ربع سنة، ستقوم:
- بتقديم تقرير بإجمالي عدد الموظفين لديك
- بتقديم تقرير بإجمالي الرواتب التي دفعتها في ربع السنة
- بتقديم تلك التقارير من خلال موقع Frances Online
للمزيد من التفاصيل حول طريقة تقديم التقارير:
- دليل صاحب العمل
- لدينا تعليمات مرئية تدور حول كيفية التقديم في موقع Frances Online.
بصفتك صاحب عمل صغير لديه أقل من 25 موظفًا، فإذا اخترت دفع حصة صاحب العمل في مساهمات الإجازة المدفوعة، يمكنك التقدم بطلب للحصول على مِنح المساعدة التي تغطي:
- تعيين موظف مؤقت عندما يكون موظفك في إجازة
- التكاليف الأخرى المتعلقة بالأجور، مثل العمل الإضافي أو التدريب
مِنح المساعدة
بصفتك صاحب عمل صغير، ولديك أقل من 25 موظفًا، لا يتطلب منك دفع حصة صاحب العمل في مساهمات الإجازة المدفوعة. إذا اخترت دفع مساهمة صاحب العمل، يمكنك الحصول على دعم مالي لتغطية التكاليف، مثل تعيين موظف مؤقت أو الحصول على مساعدة في التكاليف الأخرى المتعلقة بالأجور عندما يحصل الموظف على إجازة. تعرّف على كيفية تقديم طلب للحصول على مِنح المساعدة من خلال موقع Frances Online.
