Мелкие работодатели

Узнайте, как программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» применяется к мелким работодателям.

 
 

Являюсь ли я мелким работодателем?

Вы являетесь мелким работодателем, если у вас менее 25 работников. Подробнее об определении типа работодателя.

Мелкий работодатель и самозанятый – это не одно и то же. Подробнее о программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» и самозанятых.

Что нужно знать мелким работодателям

Мелкие работодатели со штатом до 25 работников не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Вы должны удерживать взносы ваших работников. На ваших работников распространяется действие программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». 

Вы должны подавать ежеквартальную отчетность и уплачивать взносы ваших работников через ваш аккаунт в системе Frances Online.

Что такое система Frances Online? 

Frances Online — это сайт для отчетности по заработной плате штата Орегон. Он заменил собой систему Oregon Payroll Reporting System (OPRS) и портал Employer Account Access (EAA). Frances Online – это система, в которой вы, как работодатель, подаёте ваш квартальный зарплатный отчет.

Создать учетную запись
Frances Online

Узнайте о своих обязанностях по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».

Вам необходимо:

  • Подавать квартальные отчеты о заработной плате в системе Frances Online.
  • Удерживать, указывать в отчете и перечислять взносы своих работников. Вы как мелкий работодатель со штатом до 25 работников не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе, но при этом должны удерживать, указывать и передавать взносы своих работников в объединенном квартальном налоговом отчете штата Орегон.
  • Вы должны уплачивать взносы ваших работников через систему Frances Online. Подробнее о том, как это делать.
  • Предоставлять отпуск отвечающим требованиям работникам. Вы обязаны предоставить работникам оплачиваемый отпуск, если они получили разрешение на такой отпуск в программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
  • Сохраняйте рабочее место и должностные обязанности вашего работника, или схожую с ним должность. Если ваш работник проработал у вас 90 дней подряд или дольше, то, по его возвращении из оплачиваемого отпуска, вы обязаны предоставить ему либо его рабочее место, либо новую должность с аналогичными должностными обязанностями и такими же льготами и зарплатой.
  • Повесьте плакат с Типовым уведомлением на видном месте в каждом месте выполнения работ, и предоставьте его копию всем удаленным работникам.
    • Стандартный плакат с уведомлением содержит информацию о льготах, правах и обязанностях работников в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
    • Плакат должен быть на том языке или языках, которыми вы пользуетесь для общения с работниками.
    • Вы можете загрузить плакат на 11 языках.

Загрузить

Вы не обязаны:

  • Уплачивать долю работодателя во взносе по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». 
  • Платить своим работникам, пока они в отпуске. Программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» выплачивает вашим работникам часть их заработной платы в течение отпуска.
  • Решать, имеет ли работник право на льготы. Принятие решений о получении работниками оплачиваемого отпуска и контроль заявлений и льгот работников производится программой «Оплачиваемый отпуск» 

Если вы решите уплачивать долю работодателя во взносе, вам нужно знать следующее:

  • Вы платите 40% от всего взноса в размере 1%.
  • Вы можете подать заявление на получение грантовой помощи. Эти гранты помогают покрыть такие расходы, как, например, расходы на найм временного замещающего работника или другие связанные с зарплатой расходы во время ухода работника в оплачиваемый отпуск. Подробнее о грантовой помощи.
  • Вы подаете ваш отчет в системе Frances Online
  • Вы уплачиваете ваши взносы работодателя в системе Frances Online.

Как уплатить взносы работников

Как мелкий работодатель со штатом до 25 работников вы должны уплачивать, указывать в отчете и перечислять взносы ваших работников от зарплаты, не превышающей $132 900 на одного работника в год. Работники уплачивают 60% от всего взноса в размере 1%. Например, если ваш фонд заработной платы составляет $1 млн, то общая сумма отчислений за ваших работников составит $6000 (то есть 60% от всего взноса в размере 1%) в год. 

Уплатить взносы работников можно следующим образом:

Воспользуйтесь калькулятором взносов, чтобы рассчитать сумму удержаний из зарплат ваших работников..
Калькулятор взносов

Как следует подавать квартальные отчеты?

Каждый квартал вы будете:

  • Предоставлять отчет об общем количестве сотрудников, которые у вас работают
  • Предоставлять отчет о сумме зарплаты, выплаченной за квартал
  • Подавать эти отчеты в системе Frances Online

Подробнее о том, как подавать отчеты:

Нужно внести изменения в отчет?

Преимущества уплаты взносов работодателя в программу «Оплачиваемого отпуска »

Если вы мелкий работодатель со штатом до 25 работников и решите уплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», то сможете претендовать на грантовую помощь, которая покроет:

  • Найм временного работника на время отпуска сотрудника
  • Прочие связанные с зарплатой расходы, например сверхурочные и затраты на обучение

Грантовая помощь

Если вы мелкий работодатель со штатом до 25 работников, вы не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Если вы будете ее уплачивать, то сможете получать финансовую поддержку для покрытия расходов, например расходов, связанных с наймом временного работника на время отпуска сотрудника, или других расходов, связанных с заработной платой. Подробнее о том, как подать заявление на получение грантовой помощи на портале Frances Online.

Грантовая помощь

Остались вопросы?

Часто задаваемые вопросы
Подробнее
Новости и мероприятия
Подробнее
Контакты
Подробнее