Мелкие работодатели
Узнайте, как устроена программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» для мелких работодателей
Что нужно знать мелким работодателям
Мелкие работодатели со штатом до 25 работников не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Однако им нужно будет удерживать взносы их работников, на которых все равно распространяется покрытие программы.
Вам потребуется подавать квартальные отчеты, используя свою учетную запись в системе Frances Online.
Что такое система Frances Online?
Frances Online — это сайт для отчетности по заработной плате штата Орегон. Он заменил собой систему Oregon Payroll Reporting System (OPRS) и портал Employer Account Access (EAA). В системе Frances Online вы как работодатель подаете свои квартальные отчеты о заработной плате.
Создать учетную запись
Вы являетесь мелким работодателем, если у вас менее 25 работников. Подробнее об определении типа работодателя.
Мелкий работодатель и самозанятый — это не одно и то же. Подробнее о программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» и самозанятых.
Что вам нужно знать
Вам необходимо:
- До 1 янв. 2023 г. — Вывесить стандартный плакат с уведомлением.
- Стандартный плакат с уведомлением содержит информацию о льготах, правах и обязанностях работников в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
- До 1 января 2023 года все работодатели должны вывесить стандартный плакат с уведомлением на каждом объекте и предоставить по одному экземпляру плаката каждому сотруднику, работающему дистанционно.
- Плакат должен быть на том языке или языках, которыми вы пользуетесь для общения с работниками.
- Вы можете загрузить плакат на 11 языках.
- Подавать квартальные отчеты о заработной плате в системе Frances Online.
- Удерживать, указывать в отчете и передавать взносы своих работников. Вы как мелкий работодатель со штатом до 25 работников не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе, но при этом должны удерживать, указывать и передавать взносы своих работников в объединенном квартальном налоговом отчете штата Орегон.
- Вы будете передавать взносы работников через Департамент налогообложения штата Орегон (Oregon Department of Revenue, DOR). Подробнее о том, как это делать.
- Предоставлять отвечающим требованиям работникам отпуск. Вы обязаны предоставить работникам оплачиваемый отпуск, если они получили разрешение на такой отпуск в программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
- Сохранять за работником его место работы и должность. Если ваш работник проработал у вас более 90 дней подряд, по возвращении из отпуска вы должны принять его на то же место работы и на ту же должность, при условии что они все еще существуют.
Вы не обязаны:
- Уплачивать долю работодателя во взносе по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
- Платить своим работникам, пока они в отпуске. Программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» выплачивает вашим работникам часть их заработной платы в течение отпуска.
- Решать, имеет ли работник право на выплаты и другие льготы. Программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» определит, имеет ли работник право на оплачиваемый отпуск, и позаботиться о том, чтобы он подал необходимые заявления, получил все выплаты и воспользовался всеми льготами.
Если вы решите уплачивать долю работодателя во взносе, вам нужно знать следующее:Вы платите 40% от всего взноса в размере 1%.
- Вы платите 40% от всего взноса в размере 1%.
- Вы можете подать заявление на получение грантовой помощи. Эти гранты помогают покрыть часть расходов, например расходов, связанных с наймом временного работника на время отпуска сотрудника, или других расходов, связанных с заработной платой. Подробнее о грантовой помощи.
- Вы должны подавать отчеты в системе Frances Online.
- Вы должны уплачивать свою долю взноса через систему Revenue Online Департамента налогообложения штата Орегон (DOR).
Как мелкий работодатель со штатом до 25 работников вы должны уплачивать, указывать в отчете и передавать долю своих работников во взносе (размер взноса в 2023 году составляет 1%) при заработной плате одного работника в год до $132 900. Работники платят 60% от всего взноса в размере 1%. Например, если на заработную плату у вас выделен $1 млн, то общая сумма удержаний из заработной платы ваших работников составит $6000 (то есть 60% от всего взноса в размере 1%) в год.
Удерживать и передавать взносы работников следует следующим образом:
- С 1 января 2023 года начните удерживать взносы работников из их заработной платы.
- Создайте учетную запись в системе Frances Online.
- Подавайте квартальные отчеты о заработной плате в системе Frances Online.
- Передавайте взносы своих работников через Департамент налогообложения штата Орегон (Oregon Department of Revenue, DOR) на странице Revenue Online.
- Пошаговые указания о том, как указывать в отчете, удерживать и передавать взносы, вы найдете в справочнике работодателя.
Воспользуйтесь калькулятором взносов, чтобы рассчитать сумму удержания из зарплат ваших работников.
Как следует подавать квартальные отчеты?
Каждый квартал:
- Вы должны указывать общую численность ваших работников.
- Вы должны указывать общую сумму заработной платы, выплаченной в отчетном квартале.
- Вы должны подавать эти отчеты в системе Frances Online.
Подробнее о том, как подавать отчеты:
Льготы, которые вы получите в случае, если решите уплачивать взнос работодателя в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»
Если вы мелкий работодатель со штатом до 25 работников и решите оплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», то сможете претендовать на грантовую помощь, которая покроет:
- Найм временного работника на место ушедшего в отпуск
- Прочие расходы в связи с заработной платой, например сверхурочные и обучение
Грантовая помощь
Если вы мелкий работодатель со штатом до 25 работников, вы не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Если вы будете ее уплачивать, то сможете получать финансовую поддержку для покрытия расходов, например расходов, связанных с наймом временного работника на время отпуска сотрудника, или других расходов, связанных с заработной платой. Подробнее о том, как подать заявление на получение грантовой помощи на портале Frances Online.
