Мелкие работодатели

Узнайте, как устроена программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» для мелких работодателей

 
 

Что нужно знать мелким работодателям

Мелкие работодатели со штатом до 25 работников не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Однако им нужно будет удерживать взносы их работников, на которых все равно распространяется покрытие программы. 

Вам потребуется подавать квартальные отчеты, используя свою учетную запись в системе Frances Online.

Что такое система Frances Online? 

Frances Online — это сайт для отчетности по заработной плате штата Орегон. Он заменил собой систему Oregon Payroll Reporting System (OPRS) и портал Employer Account Access (EAA). В системе Frances Online вы как работодатель подаете свои квартальные отчеты о заработной плате.

Создать учетную запись

Frances Online

Являюсь ли я мелким работодателем?

Вы являетесь мелким работодателем, если у вас менее 25 работников. Подробнее об определении типа работодателя.

Мелкий работодатель и самозанятый — это не одно и то же. Подробнее о программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» и самозанятых.

Что вам нужно знать

Подготовиться к программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» можно следующим образом.

Вам необходимо:

  • До 1 янв. 2023 г. — Вывесить стандартный плакат с уведомлением.
    • Стандартный плакат с уведомлением содержит информацию о льготах, правах и обязанностях работников в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
    • До 1 января 2023 года все работодатели должны вывесить стандартный плакат с уведомлением на каждом объекте и предоставить по одному экземпляру плаката каждому сотруднику, работающему дистанционно.
    • Плакат должен быть на том языке или языках, которыми вы пользуетесь для общения с работниками.
    • Вы можете загрузить плакат на 11 языках.

Загрузить

  • Подавать квартальные отчеты о заработной плате в системе Frances Online.
  • Удерживать, указывать в отчете и передавать взносы своих работников. Вы как мелкий работодатель со штатом до 25 работников не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе, но при этом должны удерживать, указывать и передавать взносы своих работников в объединенном квартальном налоговом отчете штата Орегон.
  • Вы будете передавать взносы работников через Департамент налогообложения штата Орегон (Oregon Department of Revenue, DOR). Подробнее о том, как это делать.
  • Предоставлять отвечающим требованиям работникам отпуск. Вы обязаны предоставить работникам оплачиваемый отпуск, если они получили разрешение на такой отпуск в программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
  • Сохранять за работником его место работы и должность. Если ваш работник проработал у вас более 90 дней подряд, по возвращении из отпуска вы должны принять его на то же место работы и на ту же должность, при условии что они все еще существуют.

Вы не обязаны:

  • Уплачивать долю работодателя во взносе по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». 
  • Платить своим работникам, пока они в отпуске. Программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» выплачивает вашим работникам часть их заработной платы в течение отпуска.
  • Решать, имеет ли работник право на выплаты и другие льготы. Программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» определит, имеет ли работник право на оплачиваемый отпуск, и позаботиться о том, чтобы он подал необходимые заявления, получил все выплаты и воспользовался всеми льготами. 

Если вы решите уплачивать долю работодателя во взносе, вам нужно знать следующее:Вы платите 40% от всего взноса в размере 1%.

  • Вы платите 40% от всего взноса в размере 1%.
  • Вы можете подать заявление на получение грантовой помощи. Эти гранты помогают покрыть часть расходов, например расходов, связанных с наймом временного работника на время отпуска сотрудника, или других расходов, связанных с заработной платой. Подробнее о грантовой помощи.
  • Вы должны подавать отчеты в системе Frances Online
  • Вы должны уплачивать свою долю взноса через систему Revenue Online Департамента налогообложения штата Орегон (DOR).

Как удерживать и передавать взносы работников

Как мелкий работодатель со штатом до 25 работников вы должны уплачивать, указывать в отчете и передавать долю своих работников во взносе (размер взноса в 2023 году составляет 1%) при заработной плате одного работника в год до $132 900. Работники платят 60% от всего взноса в размере 1%. Например, если на заработную плату у вас выделен $1 млн, то общая сумма удержаний из заработной платы ваших работников составит $6000 (то есть 60% от всего взноса в размере 1%) в год. 

Удерживать и передавать взносы работников следует следующим образом:

  • С 1 января 2023 года начните удерживать взносы работников из их заработной платы.
  • Создайте учетную запись в системе Frances Online.
  • Подавайте квартальные отчеты о заработной плате в системе Frances Online.
  • Передавайте взносы своих работников через Департамент налогообложения штата Орегон (Oregon Department of Revenue, DOR) на странице Revenue Online.
  • Пошаговые указания о том, как указывать в отчете, удерживать и передавать взносы, вы найдете в справочнике работодателя.

Воспользуйтесь калькулятором взносов, чтобы рассчитать сумму удержания из зарплат ваших работников.

Калькулятор взносов

Как следует подавать квартальные отчеты?

Каждый квартал: 

  • Вы должны указывать общую численность ваших работников.
  • Вы должны указывать общую сумму заработной платы, выплаченной в отчетном квартале. 
  • Вы должны подавать эти отчеты в системе Frances Online

Подробнее о том, как подавать отчеты:

Нужно внести изменения в отчет?

Льготы, которые вы получите в случае, если решите уплачивать взнос работодателя в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»

Если вы мелкий работодатель со штатом до 25 работников и решите оплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», то сможете претендовать на грантовую помощь, которая покроет:

  • Найм временного работника на место ушедшего в отпуск
  • Прочие расходы в связи с заработной платой, например сверхурочные и обучение

Грантовая помощь

Если вы мелкий работодатель со штатом до 25 работников, вы не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Если вы будете ее уплачивать, то сможете получать финансовую поддержку для покрытия расходов, например расходов, связанных с наймом временного работника на время отпуска сотрудника, или других расходов, связанных с заработной платой. Подробнее о том, как подать заявление на получение грантовой помощи на портале Frances Online.

Грантовая помощь

Остались вопросы?

Часто задаваемые вопросы
Подробнее
Новости и мероприятия
Подробнее
Контакты
Подробнее