Мелкие работодатели
Узнайте, как программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» применяется к мелким работодателям.
Вы являетесь мелким работодателем, если у вас менее 25 работников. Подробнее об определении типа работодателя.
Мелкий работодатель и самозанятый – это не одно и то же. Подробнее о программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» и самозанятых.Что нужно знать мелким работодателям
Мелкие работодатели со штатом до 25 работников не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Вы должны удерживать взносы ваших работников. На ваших работников распространяется действие программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
Вы должны подавать ежеквартальную отчетность и уплачивать взносы ваших работников через ваш аккаунт в системе Frances Online.
Что такое система Frances Online?
Frances Online — это сайт для отчетности по заработной плате штата Орегон. Он заменил собой систему Oregon Payroll Reporting System (OPRS) и портал Employer Account Access (EAA). Frances Online – это система, в которой вы, как работодатель, подаёте ваш квартальный зарплатный отчет.
Создать учетную запись
Frances Online
Вам необходимо:
- Подавать квартальные отчеты о заработной плате в системе Frances Online.
- Удерживать, указывать в отчете и перечислять взносы своих работников. Вы как мелкий работодатель со штатом до 25 работников не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе, но при этом должны удерживать, указывать и передавать взносы своих работников в объединенном квартальном налоговом отчете штата Орегон.
- Вы должны уплачивать взносы ваших работников через систему Frances Online. Подробнее о том, как это делать.
- Предоставлять отпуск отвечающим требованиям работникам. Вы обязаны предоставить работникам оплачиваемый отпуск, если они получили разрешение на такой отпуск в программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
- Сохраняйте рабочее место и должностные обязанности вашего работника, или схожую с ним должность. Если ваш работник проработал у вас 90 дней подряд или дольше, то, по его возвращении из оплачиваемого отпуска, вы обязаны предоставить ему либо его рабочее место, либо новую должность с аналогичными должностными обязанностями и такими же льготами и зарплатой.
- Повесьте плакат с Типовым уведомлением на видном месте в каждом месте выполнения работ, и предоставьте его копию всем удаленным работникам.
- Стандартный плакат с уведомлением содержит информацию о льготах, правах и обязанностях работников в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
- Плакат должен быть на том языке или языках, которыми вы пользуетесь для общения с работниками.
- Вы можете загрузить плакат на 11 языках.
Вы не обязаны:
- Уплачивать долю работодателя во взносе по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
- Платить своим работникам, пока они в отпуске. Программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» выплачивает вашим работникам часть их заработной платы в течение отпуска.
- Решать, имеет ли работник право на льготы. Принятие решений о получении работниками оплачиваемого отпуска и контроль заявлений и льгот работников производится программой «Оплачиваемый отпуск»
Если вы решите уплачивать долю работодателя во взносе, вам нужно знать следующее:
- Вы платите 40% от всего взноса в размере 1%.
- Вы можете подать заявление на получение грантовой помощи. Эти гранты помогают покрыть такие расходы, как, например, расходы на найм временного замещающего работника или другие связанные с зарплатой расходы во время ухода работника в оплачиваемый отпуск. Подробнее о грантовой помощи.
- Вы подаете ваш отчет в системе Frances Online.
- Вы уплачиваете ваши взносы работодателя в системе Frances Online.
Как мелкий работодатель со штатом до 25 работников вы должны уплачивать, указывать в отчете и перечислять взносы ваших работников от зарплаты, не превышающей $132 900 на одного работника в год. Работники уплачивают 60% от всего взноса в размере 1%. Например, если ваш фонд заработной платы составляет $1 млн, то общая сумма отчислений за ваших работников составит $6000 (то есть 60% от всего взноса в размере 1%) в год.
Уплатить взносы работников можно следующим образом:
- Удержите взносы ваших работников из их зарплаты
- Создайте учетную запись в системе Frances Online
- Подайте квартальные отчеты о заработной плате в системе Frances Online
- Уплатите взносы ваших работников в системе Frances Online.
Воспользуйтесь калькулятором взносов, чтобы рассчитать сумму удержаний из зарплат ваших работников..
Калькулятор взносов
Как следует подавать квартальные отчеты?
Каждый квартал вы будете:
- Предоставлять отчет об общем количестве сотрудников, которые у вас работают
- Предоставлять отчет о сумме зарплаты, выплаченной за квартал
- Подавать эти отчеты в системе Frances Online
Подробнее о том, как подавать отчеты:
- Справочник работодателя
- У нас есть видео-инструкции о том, как подавать отчетность в системе Frances Online.
Если вы мелкий работодатель со штатом до 25 работников и решите уплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», то сможете претендовать на грантовую помощь, которая покроет:
- Найм временного работника на время отпуска сотрудника
- Прочие связанные с зарплатой расходы, например сверхурочные и затраты на обучение
Грантовая помощь
Если вы мелкий работодатель со штатом до 25 работников, вы не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Если вы будете ее уплачивать, то сможете получать финансовую поддержку для покрытия расходов, например расходов, связанных с наймом временного работника на время отпуска сотрудника, или других расходов, связанных с заработной платой. Подробнее о том, как подать заявление на получение грантовой помощи на портале Frances Online.
