雇主需要做什么
以下是为“俄勒冈带薪休假”做好准备的方法。
在 Frances Online 中创建您的账户
Frances Online 是俄勒冈州的薪资报告系统。它已经取代了俄勒冈薪资报告系统（OPRS）和雇主账户访问（EAA）门户。Frances Online 是您作为雇主提交薪资报告的地方。您也是在此申报俄勒冈带薪休假供款。 您今天可以轻松创建一个账户！
还有疑问吗？找到答案或详细了解 Frances Online 的信息。小型雇主
拥有不足 25 名员工的小型雇主无需支付雇主供款，但您可以选择为该计划供款。您仍需从员工的工资中收取供款，并代表他们提交，并保护他们的工作和职位。这意味着在他们带薪休假返回时，他们不能失去他们的工作或职位，如果该职位仍然存在的话。您的员工仍然适用该计划，可以申请带薪休假福利。
详细了解小型雇主需要为带薪休假做什么准备。
您需要为参与俄勒冈带薪休假做什么准备
在俄勒冈带薪休假中，雇主扮演着重要角色，俄勒冈带薪休假团队在此提供帮助。
您需要：
- 在 2023 年 1 月 1 日之前张贴模板通知海报。雇主必须在各个工作场所张贴模板通知海报，并向所有远程员工提供一份副本。海报必须在 2023 年 1 月 1 日前展示或发出。下载可打印的海报。如果您有一个等效计划，您也需要张贴模版通知海报。通过阅读等效计划指南了解详细信息。
- 支付雇主供款。如果在 2023 年（2023 年 1 月至 2023 年 3 月）的第一个季度薪资单报告中有 25 名或以上员工，您需要支付部分员工的供款。
- 预扣、申报和提交您的员工的供款。无论您是小型（员工不足 25 名）还是大型雇主（员工 25 名或以上），您都需要从员工的工资中预扣一部分供款，并在俄勒冈州综合薪资报告中提交员工供款。了解有关申报员工供款的更多信息。
- 给符合条件的员工休假。如果您的员工被俄勒冈带薪休假批准休假，您必须给他们带薪休假。
- 保留员工的工作和职位。如果您的员工连续为您工作超过 90 天，当他们休假回来时如果职位仍旧存在，您必须把他们的工作和职位交还给他们。
您无需：
- 在员工休假时支付工资。俄勒冈带薪休假在员工休假时付给他们一部分工资。
- 决定雇员是否有资格享受福利。俄勒冈带薪休假决定员工是否有资格享受带薪休假，并负责所有员工的申请和福利。
- 缴纳供款的雇主部分(如果您是雇有不足25名员工的小型雇主)。您的员工仍适用该计划，您将需要扣留并提交他们的供款。了解关于小型雇主和带薪休假的详细信息。
有关雇主需要了解的更多细节和答案，请参照《雇主常见问题》。
到 2023 年 1 月 1 日，您必须在各个工作场所张贴模板通知海报，并告诉您的员工有关俄勒冈带薪休假。您需要向所有员工提供一份海报副本，包括所有远程员工。下载海报。
准备好提交您的雇主供款。
- 拥有 25 名或以上员工的大型雇主需要支付总供款率（2023 年设定为 1%）的 40%，每名员工每年最高工资为 132,900 美元。您可以根据您的员工数和您支付的工资来估计您将支付多少。
- 例如，如果您有 100 万美元的薪资，您每年将支付 4,000 美元（1% 供款率的 40%），您的员工每年将支付 6,000 美元（1% 供款率的 60%）。这一年的供款总额为 10,000 美元。用这个计算器估计您需要供款多少。
准备好预扣员工的供款。
- 雇员通过工资支付总供款率（2023 年为 1%）的 60%。
- 从 2023 年 1 月 1 日开始，确保您的薪资系统设置为预扣员工供款。您可以通过创建 Frances Online 账户来准备提交薪资报告。
- 如果您使用第三 方薪资管理者或薪资管理公司，他们可以负责预扣员工的供款。确保他们知道如何提交报告。
如何付款和提交报告
在 Frances Online 中创建账户
当您创建账户时，您需要准备一些东西:
- 商业识别号码（BIN）
- 联邦雇主识别号码（FEIN）
- 非营利雇主识别号码（EIN）
- 您在过去两年内提交的报告中的薪资信息 （您可以在常见问题解答下找到这些信息的列表）
- 如果您没有薪资报告数据，您可以向俄勒冈州就业厅请求（Oregon Employment Department）认证信。
第三方薪资管理者是帮助雇主处理薪资单的个人或公司。要付款或提交报告，第三方薪资管理者需要进行并知道以下内容：
- 首先在 Frances Online 中创建一个账户
- 您需要客户的账户信息或以前的薪资单报告来证明您有权访问他们的雇主账户
- 您不需要一份代表雇主的委托书
- 要在 Frances Online 上找到他们的账户，您可以使用他们的商业识别号码（BIN）进行搜索。
准备好提交您的季度薪资报告
每个季度，雇主需要：
- 报告您拥有的雇员总数以及您这个季度在 Frances Online 支付的薪资总额
- 每个季度通过俄勒冈州税务局（DOR）提交总供款（包括雇主部分和雇员部分）。
以下是您需要提交的文件：
- 商业识别号码（BIN）
- 联邦雇主识别号码（FEIN）
- 非营利雇主识别号码（EIN）
- 您在过去两年内提交的报告中的薪资信息（您可以在常见问题下找到这些问题的列表）
- 如果您没有薪资报告数据，当您创建您的账户时，您可以在 Frances Online 中申请认证信
- 登录您的 Frances Online 账户
- 在“薪资和供款”面板中，选择“查看”或“文件薪资报告”
- 选择“周期”选项卡，然后选择要进行更改的周期
每季度需通过俄勒冈州税务局（DOR）进行支付。在 Frances Online 中提交您的季度报告后，您将看到您的余额，包括自我申报的预付款项。以下是如何开始进行俄勒冈带薪休假供款：
- 选择“付款”
- 按照指示完成付款
如何进行逾期付款
只能在 Frances Online 上进行逾期付款。方法如下：
- 登录您的 Frances Online 账户
- 在“工资和供款”面板中，选择“支付未结清余款”
- 电子支付并选择“下一步”
- 输入您的支付信息并选择“提交”
准备预扣员工的供款
以下是您需要从员工的工资中扣除他们的供款：
- 雇主指南
- 使用这个供款计算器来估计您员工的预扣金额
