有关带薪休假的常见问题

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雇主问题

雇主常见问题

俄勒冈带薪休假是什么?

俄勒冈带薪休假是一项新计划,允许俄勒冈州的在职员工在人生中一些最重要的时刻能带薪休假。

哪些雇主必须参加俄勒冈带薪休假?

  • 雇用25名或更多员工的雇主必须参加此计划,并向此计划付款。
  • 少于 25名员工的小型雇主无需缴纳供款,但仍必须收集和提交员工供款,并提供工作保护。
  • 自雇人士可以选择涵盖。如果他们选择涵盖,则需负责支付供款。
  • 部落政府可以选择是否要为其员工提供部分或全部的带薪休假福利。如果他们选择参与,他们将负责支付供款。

我的公司有X名员工。我需要参加吗?

如果您雇有25名或更多员工,您必须参与此计划,向此计划付款,并收集和提交您的员工供款。您还需要向符合俄勒冈带薪休期资格并在休假中的员工提供工作保护。如果您的员工少于25人,您无需支付雇主部分的供款,但您仍然需要收集和提交员工的供款,并保护他们的工作。

我的公司只有临时工。我的公司如何应用俄勒冈带薪休假?

这将取决于临时工的分类方式。

  • 如果您的零工属于员工,那么您就是雇主。如果您的员工人数超过 25 人,您则需要支付您的缴款部分。所有雇主,无论规模大小,都必须在员工休假时为他们提供工作保障。
  • 如果您的零工被归类为独立承包商,则该计划将他们视为个体经营者,不会自动获得承保。他们可以根据自己的意愿选择是否参加承保,但雇主没有责任为他们支付缴款或为他们提供工作保障。

我是一个小型雇主,如果我的员工休假,我担心我的公司如何营运。有什么例外情况吗?

几乎所有雇主,无论规模大小,都必须为他们的员工预扣和代其供款,并为符合资格的员工提供受工作保护的假期。如果您作为雇主选择为带薪休假供款,您可以申援助金。如果他们符合条件,您必须让他们休假,并在他们休假时保护他们的工作。如果您需要帮助去寻找其他员工时,可以访问俄勒冈州工作资源网站(WorkSource Oregon),此网站有助于联络俄勒冈州的雇主和员工。

如果我是农村社区的小型雇主(或农民),我如何在我的员工休假期间找到员工?

对于许多小型雇主,尤其是那些在农村社区的小型雇主来说,寻找其他员工可能具有挑战性。当员工休带薪休假时,我们的工作资源中心可能会帮助您找到其他员工。如需了解有关某些计划和服务,请访问俄勒冈州工作资源网站(WorkSource Oregon)。

雇主缴款问题

什么是俄勒冈带薪休假供款?

俄勒冈带薪休假供款是雇主和员工向该计划支付的金额。

供款从2023年1月1日开始。员工可以从2023年8月14日开始申请福利。福利于2023年9月3日生效。

  • 2023年的总缴费率设定为1%,工资最高为132,900美元。该部门将在每年11 月15日之前决定费率和工资上限。
  • 员工支付缴费率的60%。例如,如果员工的薪水总额为1,000美元,他们将支付6美元作为该薪水的缴费率部分。
  • 拥有25名或更多雇员的雇主支付缴费率的40%。例如,如果一家企业拥有超过25名员工,工资总支出为100万美元,那么企业每年将向俄勒冈州带薪休假计划支付10,000美元。雇主将支付该金额的40%(4,000美元),员工将支付60%(6,000美元)。
  • 雇主还可以选择全额或部分支付雇员部分的缴款,以此作为雇员的福利。 
  • 雇员少于25人的小型雇主不需要支付该计划的费用。但是,您仍然需要收取并提交员工的缴款,并为他们提供工作保障。小型雇主可以获得援助金。

这个计划是否包括宗教组织?

是的,该计划涵盖宗教组织及其员工。该计划几乎涵盖了俄勒冈州的所有雇主和雇员。为宗教组织工作的员工支付该计划的费用,并可能有资格获得带薪休假福利。拥有 25 名或更多员工的宗教组织雇主有责任向该计划支付雇主缴款,收取员工缴款,并为符合条件的休假员工提供工作保障。雇员少于 25 人的宗教组织雇主不需要支付雇主部分缴款,但仍需要收取雇员缴款并提供工作保障。

俄勒冈带薪休假如何计算企业的员工人数以符合计划资格?

企业规模基于在俄勒冈州内外工作的员工(兼职和全职员工)的平均人数。这个数字不包括任何在符合条件休带薪假的员工而雇用临时替代他们的员工。

如果我的一些员工在俄勒冈州而其他员工不在州内,该怎样?

雇主供款基于雇主总规模。这包括在俄勒冈州和州外工作的员工人数。如果雇主有25名或更多员工,则他们必须为在俄勒冈州赚取工资的员工支付供款的雇主部份。如果雇主的员工少于25人,则雇主无需为在俄勒冈州赚取工资的员工支付供款的雇主部份
举例:俄勒冈州的一家公司有3名员工在俄勒冈州工作,21名员工在爱达荷州工作,还有4名在亚利桑那州工作。由于此公司有25名或更多员工,他们需按照40%的供款率缴纳雇主供款。但是,他们只需要为在俄勒冈州工作的三名员工的工资支付雇主供款。

如果我想支付员工的全部或部分俄勒冈带薪休假供款,我应该在季度综合工资单报告(OQ 表)的哪个位置报告该讯息?

您为员工支付的供款不是您在OQ表格中报告的金额。您需在季度的综合工资单报告中填写员工和雇主的俄勒冈带薪休假应税工资和供款讯息。带薪休假不需要知道谁支付了员工的供款;雇主自行决定是否记录供款。在员工的工资单中则应报告您为他们支付的费用。

税前工资是您在扣除任何税款或扣除额之前支付给员工的金额,有时与应税工资相等。如果您的员工有特定的扣除额,例如灵活支出(FSA)或健康储蓄账户(HAS),您将从员工的税前工资扣除这些及其他扣除额。在这种情况下,此金额是您员工的应税工资。

作为雇主,我可以选择不支付俄勒冈带薪休假供款吗?

不可以。所有雇主都必须支付雇主和员工的供款,或者至少支付员工的供款。如果您是大型雇主(25名或更多员工),您必须支付雇主供款。如果您是小型雇主(少于 25 名员工),除非您申请援助补助金,否则您不必支付供款。您必须从员工的工资预扣来支付员工供款。

雇主等效计划问题

什么是「等效计划」?

等效计划是俄勒冈就业部批准的带薪休假计划,其提供的福利等于或大于俄勒冈带薪休假的福利。如果雇主已经向员工提供带薪休假或正在考虑这样做,他们可以向俄勒冈就业部申请等效计划。如需了解更多资讯,包括等效计划清单,请访问俄勒冈带薪休假网站

请记住,等效计划是指:

  • 您必须提供与俄勒冈带薪休假相同或更多的福利
  • 您不能从员工的工资中扣除超过俄勒冈带薪休假所允许的金额
  • 您必须首先得到俄勒冈就业部批准此计划

如果我提供自己的等效计划,当我的员工辞职并为另一个参与俄勒冈带薪休假的机构工作时,他们的供款会怎样?

当您的员工离职时,他们的供款仍保留在等效计划基金中,用于向其他员工支付福利。拥有等效计划的雇主以信托方式持有员工供款,用于向计划所涵盖的员工支付福利和管理计划。您或您的计划管理员不能将这些资金用于任何其他用途。如果您员工的新雇主参加俄勒冈带薪休假,他们将有资格通过该计划获取福利。

我有一项等效计划。我还需要在我的季度报告中报告俄勒冈带薪休假应税工资吗?

需要的。您必须提交综合工资单报告,并在表格132 - 员工详细报告中提供所有员工的带薪休假应税工资,并在OQ表格 - 俄勒冈州季度综合报告中提供员工人数。等效计划雇主的工资单报告的唯一区别是到期供款额为零。在此处找到税表和有关工资单报告的更多讯息。 税前工资是您在扣除任何税款或扣除额之前支付给员工的金额,有时与应税工资相等。如果您的员工有特定的扣除额,例如灵活支出(FSA)或健康储蓄账户(HSA),您将从员工的税前工资扣除这些及其他扣除额。在这种情况下,此金额是您员工的应税工资。

雇主其它问题

如果我公司所在的州,如华盛顿州,已经有带薪休假计划,该怎么办?我是否也必须参加这个计划?

这取决于您公司中每位员工的工作地点。俄勒冈带薪休假使用与联邦失业保险计划和 华盛顿州带薪休假计划相同的本地化标准。您可能不需要为同一个员工在两个州缴费。如果您的员工主要在俄勒冈州工作,而在俄勒冈州以外所做的工作是次要的,那么您需预扣员工供款并根据在俄勒冈州和华盛顿州赚取的所有工资向俄勒冈带薪休假缴纳雇主供款。我们与华盛顿州合作,确保两州遵循相同的供款规则,这样员工就不必支付两次费用。更多详情,请参阅我们的工作地点概况简介 。

我是一个小型雇主,当我的长期员工正在休假并领取俄勒冈带薪休假福利时,我需要一笔补助金来雇用一名临时员工。我的长期员工复工后需回到原来的职位吗?

是的。如果您的员工为您工作超过90天,他们有权回到原来的职位或类似工作职责和相同福利的类似职位。雇用临时员工时,您需要明确说明工作或项目的结束日期。

当我的员工申请休假时,我会从俄勒冈带薪休假收到哪些关于他们的信息?

带薪休假会在您的员工申请福利时,以及我们批准或拒绝他们的申请时通知您。您将收到的通知将包括您员工的休假开始和结束日期、休假时间表(连续或间歇)、休假天数及其申请状态(已收到、已批准、已拒绝)。有关您员工福利的其他讯息皆为保密。

连续休假是指您的员工从休假的开始到结束日期休假,在此期间没有为您工作。你可能会说他们正在休全职假。间歇休假意味着您的员工偶尔会在休假的开始和结束日期之间休几天或几周假,但在同一时段内也为您工作。

我可以要求我的员工与我分享关于他们休假的哪些信息?

您可以要求您的员工让您知道以下休假详细信息:

  • 他们休假的类型(医疗、家庭、安全)
  • 为什么他们需要请假(他们申请有关福利的生活事件)
  • 他们预计何时休假以及休假多长时间。如果他们不知道确切在何时休假或休假时长,他们可以给您一个预估。
您不能询问有关他们休假的任何其他信息。

我的员工正在休有薪假期(PTO),同时等待俄勒冈带薪休假福利申请的决定。如果他们在同一周同时领取带薪休假福利和PTO,我可以要求员工退还他们已收取的PTO工资吗?

这看情况而定。当您的员工正在等待或领取带薪休假福利时,您需要制定自己的PTO使用政策。在领取俄勒冈带薪休假(ORS 657B.030)福利同时,您可以决定您的员工是否可以使用带薪病假、休假或任何其他有薪假期。

我可以帮助我的员工申请俄勒冈带薪休假福利吗?

你应该向员工提供模板通知海报。它提供有关带薪休假的普遍性信息,如果还有其他未能回答的问题,海报亦列明联系信息。员工必须填写他们的福利申请表。

我是否在员工休假期间支付他们的正常工资?

否。但是,除了俄勒冈带薪休假福利 (ORS 657B.030)之外,您可以决定您的员工是否可以使用带薪病假、休假或任何其他有薪休假。

在俄勒冈带薪休假批准申请之前或之后,他们是否需要我验证我员工的福利申请信息?

否。一般带薪休假不需要您核实您的员工讯息来决定其申请。您可以通知带薪休假潜在问题。例如,如果您收到有关员工申请休假的通知,您可以让带薪休假知道该员工不为您工作,或者他们在休假前没有给您所需的通知。

在员工休带薪假期间,我是否必须继续为员工提供医疗保险?

是的。当您的员工休假时,您必须维持您的员工在休假前享有的相同医疗福利。您可以要求您的员工在带薪休假期间支付他们应承担的医疗保险费。

我可以要求俄勒冈带薪休假向我的员工支付特定的福利金吗?

不可以。带薪休假是根据员工在福利开始前12个月(称为基准年)的平均周薪计算员工的每周福利金额。

如果我的员工是限期、临时或季节性员工,他们在带薪休假期间是否仍享有工作保护?

是的。只要该员工至少连续为您工作90天。俄勒冈带薪休假法律保障所有员工(全职、季节性、临时或限期员工)在为雇主连续工作90天后获得工作保护。

员工问题

员工常见问题

俄勒冈带薪休假是什么?

俄勒冈带薪休假是一项新计划,允许俄勒冈州的在职员工在人生中一些最重要的时刻能带薪休假。

员工什么时候可以带薪休假?

员工可以因三种不同的生活事件而休假:
家事假:
•    照顾患有重病或受重伤的家庭成员
•    孩子的出生
•    与处于下列情况的孩子建立联系
  o    出生后第一年内
  o    领养后
  o    通过寄养项目,寄养在您家时
病假:当您有严重健康问题、需照顾好自己的身体时
安全假:不幸遭遇性侵犯、家庭暴力、骚扰或跟踪的情况

谁有资格获得带薪休假?

俄勒冈州的大多数员工都有资格享受俄勒冈带薪休假。

  • 如果您是俄勒冈州的员工,并在申请带薪休假前一年赚取了至少1,000美元的工资,您可能符合资格。
  • 无论您是全职、兼职、季节性工作,还是为多个雇主工作,都可以申请。
  • 如果您是自雇人士或独立承包商,您不会自动获得涵盖,但可以选择参与。
  • 部落政府可以选择是否要为其员工提供部分或全部的带薪休假福利。如果他们选择参与,他们将负责支付供款。
  • 联邦政府员工并不适用。

此计划如何获得资金?

带薪休假是一项我们一同集资的计划。对于员工来说,它是这样运作的:

  • 员工支付缴费率的60%。俄勒冈州就业部将在每年年初确定缴费金额,缴费金额不会超过员工工资总额的1%。
  • 例如,如果一名员工的薪水总额为1,000美元,他将支付6美元作为该薪水的供款部分。 
  • 2023年的供款率为 1 %。

对于雇主来说,它的情况是这样:

  • 雇用25 名或更多员工的雇主,按照 40% 的供款比例支付供款。
  • 例如,如果一家企业拥有超过25名员工,工资总支出为100万美元,那么企业每年将向俄勒冈带薪休假支付10,000美元。雇主将支付该缴款的40%(4,000美元),并负责收取和提交员工供款。
  • 雇主还可以选择全额支付或部分支付员工部分的供款,以此作为员工福利。 
  • 雇员少于25人的小型雇主不需要缴款。但是,您仍然需要收取并提交员工的缴款,并为他们提供工作保障。
  • 小型雇主可以获得补助津贴。

是谁通过俄勒冈带薪休假法案?

最早自2016年以来,企业、工人和其他人士就一直在谈论将带薪休假引入俄勒冈州。俄勒冈州立法机构于2019年将其通过成为法律,因此更多人在俄勒冈州可以在人生的重要时刻有时间和资源来照顾自己和他们的亲人。我们都会经历生活中的一些事件需要时间来照顾自己或我们所爱的人。

我是一家小企业的员工。我是否在俄勒冈带薪休假涵盖范围内?

在俄勒冈州工作的大多数员工都会为此计划供款,无论他们的公司规模大小,他们都在涵盖范围内。如果您工作的企业员工少于25人,您的雇主则无需为此计划供款。您的雇主将从您的工资中扣留员工供款,您可能有资格获得福利。

俄勒冈带薪休假信托基金涵盖哪些费用?

带薪休假只会使用信托基金的资金来支付福利、援助补助金和俄勒冈州就业部的行政费用。这些费用包括偿还为启动带薪休假的普通基金贷款。

俄勒冈州就业部(OED)何时和如何公布全州平均周薪?

OED 每年6月在其网站、新闻稿和月刊中公布全州平均周薪。俄勒冈带薪休假亦于其 月刊中刊登。全州平均周薪是俄勒冈州所有员工的平均周薪,有效期为7月1日至次年6月30日。

在什么情况下,员工同时享有俄勒冈带薪休假和华盛顿州带薪休假计划的资格?

根据员工的具体情况,他们可能有资格参加这两项计划。俄勒冈州和华盛顿州有着不同的带薪休假计划。员工应与其雇主查询,了解雇主为哪项计划供款。员工也可以联系带薪休假以获取更多信息。

员工福利问题

谁有资格申请福利?如何发放福利?

俄勒冈州大多数在申请福利前一年的收入至少1,000美元的员工可能符合资格。2023年8月14日,符合条件的员工可以申请福利。他们可以从2023年9月3日开始休带薪假。员工向俄勒冈带薪休假提交申请。俄勒冈带薪休假—不是他们的雇主—向他们支付福利 (雇主有等效计划的情况除外)。员工可通过直接存款或预付借记卡领取福利。

如何确定福利金额?是否有最高金额?

我们根据员工上一年的工资和收入计算福利金额,因此每位员工的福利金额都有所不同。员工可领取的最高金额是州平均周薪(全州员工的平均收入)的120%。2023-2024年俄勒冈州的平均周薪是1,269.69美元。在此基础上,每周最低福利金额为63.48 美元,最高为1,523.63美元。俄勒冈州就业部于每年7月更新州平均周薪。

俄勒冈带薪休假是否涵盖农业员工及其雇主?

是的。带薪休假涵盖所有农业雇主及其员工。这与失业保险(UI)计划不同,后者仅涵盖拥有超过一定数量的员工或超过一定工资数额的农业雇主。这样,带薪休假涵盖所有农业雇主,UI计划则不涵盖所有农业雇主。所有农业员工都有资格申请和领取带薪休假福利。

是否会有类似于华盛顿州带薪休假计划或俄勒冈失业保险计划的福利等待周?

否。俄勒冈带薪休假福利没有等待周。

如果我在2023年9月3日之前一年内生过孩子、领养过孩子或通过寄养方式将孩子安置在家中,我可以申请育婴假吗?

可以。新父母可以在孩子出生、收养或寄养安置的第一年内申请带薪休假,与孩子建立亲子关系。

18岁以下的员工是否有资格申请俄勒冈带薪休假福利?

是的。带薪休假福利没有年龄限制。

如果我已经在2023年9月3日之前因严重健康状况或安全理由从我的雇主那里休无薪假,我是否仍可以在2023年9月3日开始申请俄勒冈带薪休假福利?

是的。您最早可以在2023年8月14日申请带薪休假福利。您的合格事件需要在2023年9月3日之后发生,或者必须持续进行。例如,如果您在2023年8月接受了手术,但在2023年9月3日之后您罹患“严重健康状况”的医疗并发症,那么您将有资格申请带薪休假。

新任父母可以在孩子出生、收养或寄养安置的第一年内申请带薪休假,与孩子建立亲子关系。

如果我没有社会安全号码(SSN),我是否有资格申请带薪休假福利?

是的。如果您没有社会安全号码 (SSN),您可以使用个人纳税识别号码 (ITIN)申请福利。如果您在申请前一年内赚取1,000 美元的工资,您就有资格申请福利。如果您不符合获得SSN的条件,无论您是否拥有工作许可证,都可以通过税务局(IRS)申请ITIN。有关如何获得ITIN的更多资讯,请联系 IRS 或俄勒冈州就业部。

我是否必须在一段时间内使用带薪休假福利?我可以休一天或一周,在这几天或几周之间工作吗 ?

您可以连续或间歇地使用您的带薪休假福利。您不能休少于一天的带薪假。当您休一天带薪假时,您不能为您的任何雇主工作,甚至是作为自营职业者的您自己。连续休假是指您从休假开始到结束日都在休假,在此期间您不工作。间歇休假是指您在休假的开始和结束日之间请几天或几周的假,但也在此期间工作几天或几周。

如果我在休假结束前返回工作岗位,但因为我申请了连续休假(并不打算在休假之间工作)而继续领取俄勒冈带薪休假福利,跟着会怎样?

如果您在休假结束前返回工作岗位,您必须向带薪休假更新您的结束日期。否则,这些福利金是超额支付,您必须将超额支付款项连同潜在的利息和罚款一起偿还给俄勒冈州就业部。

我在提交俄勒冈带薪休假福利申请后,谁可以获取我的信息?

只有俄勒冈州就业部的工作人员可以获取您的医疗、家庭和安全休假讯息。我们使用您的社会安全号码(SSN) 通过社会安全管理局 (SSA) 验证您的身份。我们使用表格1099向税务局(IRS)和俄勒冈州税务局报告您的福利支付情况。我们还与有需要的其他州政府机构共享此付款信息。

如果我获得俄勒冈带薪休假福利,我可以同时使用我雇主提供的有薪休假吗?

这取决于您的雇主。他们可以决定您是否可以使用带薪病假、年假或您在俄勒冈带薪休假福利之外的任何其他有薪假期(ORS 657B.030)。

员工缴款问题

什么是俄勒冈带薪休假供款?

俄勒冈带薪休假供款是雇主和员工向该计划支付的金额。

供款从2023年1月1日开始。员工可以从2023年8月14日开始申请福利。福利于2023年9月3日生效。

  • 2023年的总缴费率设定为1%,工资最高为132,900美元。该部门将在每年11 月15日之前决定费率和工资上限。
  • 员工支付缴费率的60%。例如,如果员工的薪水总额为1,000美元,他们将支付6美元作为该薪水的缴费率部分。
  • 拥有25名或更多雇员的雇主支付缴费率的40%。例如,如果一家企业拥有超过25名员工,工资总支出为100万美元,那么企业每年将向俄勒冈州带薪休假计划支付10,000美元。雇主将支付该金额的40%(4,000美元),员工将支付60%(6,000美元)。
  • 雇主还可以选择全额或部分支付雇员部分的缴款,以此作为雇员的福利。 
  • 雇员少于25人的小型雇主不需要支付该计划的费用。但是,您仍然需要收取并提交员工的缴款,并为他们提供工作保障。小型雇主可以获得援助金。

公司的高管是否需要供款?

这取决于:

如果对于公司管理人员来说两者都是事实,那么与其他员工一样,他们将负责向员工支付任何被视为带薪休假「工资」的部分供款。此外,如果企业是带薪休假的大型雇主,那么企业将负责支付公司管理人员工资的雇主部分供款。

此计划是否包括非营利组织?

是的,此计划涵盖非营利组织及其员工。此计划几乎涵盖了俄勒冈州的所有雇主和员工。为非营利组织工作的员工向此计划付款,并且可能有资格获得带薪休假供福利。拥有25名或更多员工的非营利性雇主有责任支付雇主对此计划的供款,预扣员工供款,并保护符合资格在休假中员工的工作。员工少于25人的非营利雇主无需支付供款的雇主部分,但仍必须预扣员工供款并提供工作保护。

俄勒冈州就业部(OED)如何设定俄勒冈带薪休假每年的供款率,能令俄勒冈带薪休假信托基金有足够的资金支付带薪休假的费用?

OED 设定带薪休假供款率能令信托基金在年底有足够的资金支付至少6个月的费用。供款率不能高于1%。

如果员工没有使用俄勒冈州带薪休假,其供款是否会滚动?

否。俄勒冈州就业部将所有供款存入俄勒冈带薪休假信托基金供所有员工使用。带薪休假不会将供款与特定的员工捆绑起来。

作为一名员工,我可以选择不缴付俄勒冈带薪休假供款吗?

不可以。所有员工都必须缴付带薪休假供款。

我是否必须赚取最低工资金额,我的雇主才可从我的工资中预扣俄勒冈带薪休假供款?

否。带薪休假要求俄勒冈州所有员工由2023年1月1日开始根据1美元起的工资支付供款。

如果我不使用带薪休假福利,我的供款会怎样?

俄勒冈带薪休假的供款进入了一个州信托基金。当员工符合条件和带薪休假批准后,这些资金可供员工用于家庭、医疗或安全休假合格事件。带薪休假供款没有套用于指定员工上。

员工其它问题

俄勒冈带薪休假将如何影响我的短期或长期伤残福利金?

我们鼓励员工查阅他们的短期和长期残疾计划。您在领取伤残福利时,这些计划可能会限制获取或领取带薪休假福利。带薪休假有别于短期和长期残疾计划。

如果我不能及时通知我的雇主有关我的休假,这会怎样?

您必须至少在开始休假前30天将您的假期通知您的雇主。在紧急情况下,您需要在开始休假后的24小时内将您的休假通知您的雇主。您还必须在休假开始后的三天内向他们发出书面通知。如果您不能按时通知您的雇主,我们会将您的第一周福利金扣减25%。如果您有正当理由不能及时通知您的雇主,我们可能不会扣减您的第一周福利金。

如果需要支付费用来获取所需文件,俄勒冈带薪休假是否可以报销或退还该费用?

否。带薪休假不负责相关的任何费用。

自营职业者问题

自营职业者常见问题

俄勒冈带薪休假是什么?

俄勒冈带薪休假是一项新计划,允许俄勒冈州的在职员工在人生中一些最重要的时刻能带薪休假。

员工什么时候可以带薪休假?

员工可以因三种不同的生活事件而休假:
家事假:
•    照顾患有重病或受重伤的家庭成员
•    孩子的出生
•    与处于下列情况的孩子建立联系
  o    出生后第一年内
  o    领养后
  o    通过寄养项目,寄养在您家时
病假:当您有严重健康问题、需照顾好自己的身体时
安全假:不幸遭遇性侵犯、家庭暴力、骚扰或跟踪的情况

谁有资格获得带薪休假?

俄勒冈州的大多数员工都有资格享受俄勒冈带薪休假。

  • 如果您是俄勒冈州的员工,并在申请带薪休假前一年赚取了至少1,000美元的工资,您可能符合资格。
  • 无论您是全职、兼职、季节性工作,还是为多个雇主工作,都可以申请。
  • 如果您是自雇人士或独立承包商,您不会自动获得涵盖,但可以选择参与。
  • 部落政府可以选择是否要为其员工提供部分或全部的带薪休假福利。如果他们选择参与,他们将负责支付供款。
  • 联邦政府员工并不适用。

自营职业者问题

如果我是个体经营者,我需要参加吗?

如果您是自营职业者或独立承包商,您不会自动受俄勒冈带薪休假福利保障。这意味着您不必向带薪休假缴费也不会获得福利。然而,您可以选择加入带薪休假福利保障。如果您选择福利保障,您将按年度净收入的0.6% 缴纳供款,最高收入为132,900美元(2023年)。这与员工的供款率相同,但您将按季度缴费。在选择福利保障时,您还必须同意支付至少三年的供款,并每年报告您的年度净收入。带薪休假会根据该信息来计算您的供款金额。自营职业者可从2023年1月1日起选择福利保障,并可从2023年8月14日起申请休假。

我是企业的所有者,也是唯一的员工。俄勒冈带薪休假在这种情况下如何运作?

这取决于您的公司以及您给自己发放工资的方式。 

  • 如果您像给员工付工资那样给自己付工资,俄勒冈州将您视为员工,您将像所有其他员工一样缴纳该计划的费用。
  • 如果您是公司的唯一雇员,您将被视为小型雇主,因为您的雇员少于25人。这意味着您不需要支付雇主部分的费用。2023年的缴费率定为1%。员工支付其中的60%。作为唯一的员工,您将支付员工供款。
  • 如果您将自己作为自营职业者支付薪水,带薪休假不会自动涵盖您。这意味着您不必向带薪休假缴费也不会获得福利。您可以选择加入并按照年度自雇净收入的0.6% 缴纳供款,最高收入为132,900美元(2023年)。您可以现在就加入。如果您已经选择了带薪休假福利保障,您可以从2023年8月14日开始申请休假。

自营职业者福利问题

如何确定福利金额?是否有最高金额?

我们根据员工上一年的工资和收入计算福利金额,因此每位员工的福利金额都有所不同。员工可领取的最高金额是州平均周薪(全州员工的平均收入)的120%。2023-2024年俄勒冈州的平均周薪是1,269.69美元。在此基础上,每周最低福利金额为63.48 美元,最高为1,523.63美元。俄勒冈州就业部于每年7月更新州平均周薪。

谁有资格申请福利?如何发放福利?

俄勒冈州大多数在申请福利前一年的收入至少1,000美元的员工可能符合资格。2023年8月14日,符合条件的员工可以申请福利。他们可以从2023年9月3日开始休带薪假。员工向俄勒冈带薪休假提交申请。俄勒冈带薪休假—不是他们的雇主—向他们支付福利 (雇主有等效计划的情况除外)。员工可通过直接存款或预付借记卡领取福利。

所有常见问题

常见问题

俄勒冈带薪休假是一项新计划,允许俄勒冈州的在职员工在人生中一些最重要的时刻能带薪休假。

俄勒冈州的大多数员工都有资格享受俄勒冈带薪休假。

  • 如果您是俄勒冈州的员工,并在申请带薪休假前一年赚取了至少1,000美元的工资,您可能符合资格。
  • 无论您是全职、兼职、季节性工作,还是为多个雇主工作,都可以申请。
  • 如果您是自雇人士或独立承包商,您不会自动获得涵盖,但可以选择参与。
  • 部落政府可以选择是否要为其员工提供部分或全部的带薪休假福利。如果他们选择参与,他们将负责支付供款。
  • 联邦政府员工并不适用。

  • 雇用25名或更多员工的雇主必须参加此计划,并向此计划付款。
  • 少于 25名员工的小型雇主无需缴纳供款,但仍必须收集和提交员工供款,并提供工作保护。
  • 自雇人士可以选择涵盖。如果他们选择涵盖,则需负责支付供款。
  • 部落政府可以选择是否要为其员工提供部分或全部的带薪休假福利。如果他们选择参与,他们将负责支付供款。

带薪休假是一项我们一同集资的计划。对于员工来说,它是这样运作的:

  • 员工支付缴费率的60%。俄勒冈州就业部将在每年年初确定缴费金额,缴费金额不会超过员工工资总额的1%。
  • 例如,如果一名员工的薪水总额为1,000美元,他将支付6美元作为该薪水的供款部分。 
  • 2023年的供款率为 1 %。

对于雇主来说,它的情况是这样:

  • 雇用25 名或更多员工的雇主,按照 40% 的供款比例支付供款。
  • 例如,如果一家企业拥有超过25名员工,工资总支出为100万美元,那么企业每年将向俄勒冈带薪休假支付10,000美元。雇主将支付该缴款的40%(4,000美元),并负责收取和提交员工供款。
  • 雇主还可以选择全额支付或部分支付员工部分的供款,以此作为员工福利。 
  • 雇员少于25人的小型雇主不需要缴款。但是,您仍然需要收取并提交员工的缴款,并为他们提供工作保障。
  • 小型雇主可以获得补助津贴。

雇主和雇员从 2023 年 1 月 1 日开始缴款,雇员可以从 2023 年 9 月 3 日开始申请带薪休假福利。

最早自2016年以来,企业、工人和其他人士就一直在谈论将带薪休假引入俄勒冈州。俄勒冈州立法机构于2019年将其通过成为法律,因此更多人在俄勒冈州可以在人生的重要时刻有时间和资源来照顾自己和他们的亲人。我们都会经历生活中的一些事件需要时间来照顾自己或我们所爱的人。

如果您雇有25名或更多员工,您必须参与此计划,向此计划付款,并收集和提交您的员工供款。您还需要向符合俄勒冈带薪休期资格并在休假中的员工提供工作保护。如果您的员工少于25人,您无需支付雇主部分的供款,但您仍然需要收集和提交员工的供款,并保护他们的工作。

这将取决于临时工的分类方式。

  • 如果您的零工属于员工,那么您就是雇主。如果您的员工人数超过 25 人,您则需要支付您的缴款部分。所有雇主,无论规模大小,都必须在员工休假时为他们提供工作保障。
  • 如果您的零工被归类为独立承包商,则该计划将他们视为个体经营者,不会自动获得承保。他们可以根据自己的意愿选择是否参加承保,但雇主没有责任为他们支付缴款或为他们提供工作保障。

在俄勒冈州工作的大多数员工都会为此计划供款,无论他们的公司规模大小,他们都在涵盖范围内。如果您工作的企业员工少于25人,您的雇主则无需为此计划供款。您的雇主将从您的工资中扣留员工供款,您可能有资格获得福利。

几乎所有雇主,无论规模大小,都必须为他们的员工预扣和代其供款,并为符合资格的员工提供受工作保护的假期。如果您作为雇主选择为带薪休假供款,您可以申援助金。如果他们符合条件,您必须让他们休假,并在他们休假时保护他们的工作。如果您需要帮助去寻找其他员工时,可以访问俄勒冈州工作资源网站(WorkSource Oregon),此网站有助于联络俄勒冈州的雇主和员工。

对于许多小型雇主,尤其是那些在农村社区的小型雇主来说,寻找其他员工可能具有挑战性。当员工休带薪休假时,我们的工作资源中心可能会帮助您找到其他员工。如需了解有关某些计划和服务,请访问俄勒冈州工作资源网站(WorkSource Oregon)。

如果雇主在到期时不支付供款,他们可能要负责支付罚款和利息。

带薪休假只会使用信托基金的资金来支付福利、援助补助金和俄勒冈州就业部的行政费用。这些费用包括偿还为启动带薪休假的普通基金贷款。

OED 每年6月在其网站、新闻稿和月刊中公布全州平均周薪。俄勒冈带薪休假亦于其 月刊中刊登。全州平均周薪是俄勒冈州所有员工的平均周薪,有效期为7月1日至次年6月30日。

根据员工的具体情况,他们可能有资格参加这两项计划。俄勒冈州和华盛顿州有着不同的带薪休假计划。员工应与其雇主查询,了解雇主为哪项计划供款。员工也可以联系带薪休假以获取更多信息。

自雇问题

如果您是自营职业者或独立承包商,您不会自动受俄勒冈带薪休假福利保障。这意味着您不必向带薪休假缴费也不会获得福利。然而,您可以选择加入带薪休假福利保障。如果您选择福利保障,您将按年度净收入的0.6% 缴纳供款,最高收入为132,900美元(2023年)。这与员工的供款率相同,但您将按季度缴费。在选择福利保障时,您还必须同意支付至少三年的供款,并每年报告您的年度净收入。带薪休假会根据该信息来计算您的供款金额。自营职业者可从2023年1月1日起选择福利保障,并可从2023年8月14日起申请休假。

这取决于您的公司以及您给自己发放工资的方式。 

  • 如果您像给员工付工资那样给自己付工资,俄勒冈州将您视为员工,您将像所有其他员工一样缴纳该计划的费用。
  • 如果您是公司的唯一雇员,您将被视为小型雇主,因为您的雇员少于25人。这意味着您不需要支付雇主部分的费用。2023年的缴费率定为1%。员工支付其中的60%。作为唯一的员工,您将支付员工供款。
  • 如果您将自己作为自营职业者支付薪水,带薪休假不会自动涵盖您。这意味着您不必向带薪休假缴费也不会获得福利。您可以选择加入并按照年度自雇净收入的0.6% 缴纳供款,最高收入为132,900美元(2023年)。您可以现在就加入。如果您已经选择了带薪休假福利保障,您可以从2023年8月14日开始申请休假。

福利问题

俄勒冈州大多数在申请福利前一年的收入至少1,000美元的员工可能符合资格。2023年8月14日,符合条件的员工可以申请福利。他们可以从2023年9月3日开始休带薪假。员工向俄勒冈带薪休假提交申请。俄勒冈带薪休假—不是他们的雇主—向他们支付福利 (雇主有等效计划的情况除外)。员工可通过直接存款或预付借记卡领取福利。

我们根据员工上一年的工资和收入计算福利金额,因此每位员工的福利金额都有所不同。员工可领取的最高金额是州平均周薪(全州员工的平均收入)的120%。2023-2024年俄勒冈州的平均周薪是1,269.69美元。在此基础上,每周最低福利金额为63.48 美元,最高为1,523.63美元。俄勒冈州就业部于每年7月更新州平均周薪。

俄勒冈带薪休假涵盖三种带薪假:家庭假、医疗假和安全假

家庭假

  • 照顾患有严重疾病或受伤的家庭成员
  • 孩子出生
  • 在第一年与孩子建立亲子关系
    • 出生后
    • 通过收养
    • 通过寄养安置在您家中

医疗假

  • 当您遇到严重的健康状况时,休假照顾自己

安全假

  • 遭受性侵、家庭暴力、骚扰或跟踪的幸存者

如果一名工人作为员工获得报酬,前一年的工资至少为1,000美元,并且目前正在工作,那么无论他们工作多少小时,他们都可能有资格获得带薪休假福利。这意味着季节性员工也在俄勒冈带薪休假涵盖的范围内。

如果员工连续90天为同一雇主工作,员工在休带薪假时则受到工作保护。例如,如果他们在工作的第二周申请有薪假期,他们的工作就不会受到保护。

是的。带薪休假涵盖所有农业雇主及其员工。这与失业保险(UI)计划不同,后者仅涵盖拥有超过一定数量的员工或超过一定工资数额的农业雇主。这样,带薪休假涵盖所有农业雇主,UI计划则不涵盖所有农业雇主。所有农业员工都有资格申请和领取带薪休假福利。

否。俄勒冈带薪休假福利没有等待周。

可以。新父母可以在孩子出生、收养或寄养安置的第一年内申请带薪休假,与孩子建立亲子关系。

是的。带薪休假福利没有年龄限制。

是的。您最早可以在2023年8月14日申请带薪休假福利。您的合格事件需要在2023年9月3日之后发生,或者必须持续进行。例如,如果您在2023年8月接受了手术,但在2023年9月3日之后您罹患“严重健康状况”的医疗并发症,那么您将有资格申请带薪休假。

新任父母可以在孩子出生、收养或寄养安置的第一年内申请带薪休假,与孩子建立亲子关系。

是的。如果您没有社会安全号码 (SSN),您可以使用个人纳税识别号码 (ITIN)申请福利。如果您在申请前一年内赚取1,000 美元的工资,您就有资格申请福利。如果您不符合获得SSN的条件,无论您是否拥有工作许可证,都可以通过税务局(IRS)申请ITIN。有关如何获得ITIN的更多资讯,请联系 IRS 或俄勒冈州就业部。

您可以连续或间歇地使用您的带薪休假福利。您不能休少于一天的带薪假。当您休一天带薪假时,您不能为您的任何雇主工作,甚至是作为自营职业者的您自己。连续休假是指您从休假开始到结束日都在休假,在此期间您不工作。间歇休假是指您在休假的开始和结束日之间请几天或几周的假,但也在此期间工作几天或几周。

如果您在休假结束前返回工作岗位,您必须向带薪休假更新您的结束日期。否则,这些福利金是超额支付,您必须将超额支付款项连同潜在的利息和罚款一起偿还给俄勒冈州就业部。

只有俄勒冈州就业部的工作人员可以获取您的医疗、家庭和安全休假讯息。我们使用您的社会安全号码(SSN) 通过社会安全管理局 (SSA) 验证您的身份。我们使用表格1099向税务局(IRS)和俄勒冈州税务局报告您的福利支付情况。我们还与有需要的其他州政府机构共享此付款信息。

这取决于您的雇主。他们可以决定您是否可以使用带薪病假、年假或您在俄勒冈带薪休假福利之外的任何其他有薪假期(ORS 657B.030)。

缴款问题

俄勒冈带薪休假供款是雇主和员工向该计划支付的金额。

供款从2023年1月1日开始。员工可以从2023年8月14日开始申请福利。福利于2023年9月3日生效。

  • 2023年的总缴费率设定为1%,工资最高为132,900美元。该部门将在每年11 月15日之前决定费率和工资上限。
  • 员工支付缴费率的60%。例如,如果员工的薪水总额为1,000美元,他们将支付6美元作为该薪水的缴费率部分。
  • 拥有25名或更多雇员的雇主支付缴费率的40%。例如,如果一家企业拥有超过25名员工,工资总支出为100万美元,那么企业每年将向俄勒冈州带薪休假计划支付10,000美元。雇主将支付该金额的40%(4,000美元),员工将支付60%(6,000美元)。
  • 雇主还可以选择全额或部分支付雇员部分的缴款,以此作为雇员的福利。 
  • 雇员少于25人的小型雇主不需要支付该计划的费用。但是,您仍然需要收取并提交员工的缴款,并为他们提供工作保障。小型雇主可以获得援助金。

这取决于:

如果对于公司管理人员来说两者都是事实,那么与其他员工一样,他们将负责向员工支付任何被视为带薪休假「工资」的部分供款。此外,如果企业是带薪休假的大型雇主,那么企业将负责支付公司管理人员工资的雇主部分供款。

是的,此计划涵盖非营利组织及其员工。此计划几乎涵盖了俄勒冈州的所有雇主和员工。为非营利组织工作的员工向此计划付款,并且可能有资格获得带薪休假供福利。拥有25名或更多员工的非营利性雇主有责任支付雇主对此计划的供款,预扣员工供款,并保护符合资格在休假中员工的工作。员工少于25人的非营利雇主无需支付供款的雇主部分,但仍必须预扣员工供款并提供工作保护。

是的,该计划涵盖宗教组织及其员工。该计划几乎涵盖了俄勒冈州的所有雇主和雇员。为宗教组织工作的员工支付该计划的费用,并可能有资格获得带薪休假福利。拥有 25 名或更多员工的宗教组织雇主有责任向该计划支付雇主缴款,收取员工缴款,并为符合条件的休假员工提供工作保障。雇员少于 25 人的宗教组织雇主不需要支付雇主部分缴款,但仍需要收取雇员缴款并提供工作保障。

企业规模基于在俄勒冈州内外工作的员工(兼职和全职员工)的平均人数。这个数字不包括任何在符合条件休带薪假的员工而雇用临时替代他们的员工。

雇主供款基于雇主总规模。这包括在俄勒冈州和州外工作的员工人数。如果雇主有25名或更多员工,则他们必须为在俄勒冈州赚取工资的员工支付供款的雇主部份。如果雇主的员工少于25人,则雇主无需为在俄勒冈州赚取工资的员工支付供款的雇主部份
举例:俄勒冈州的一家公司有3名员工在俄勒冈州工作,21名员工在爱达荷州工作,还有4名在亚利桑那州工作。由于此公司有25名或更多员工,他们需按照40%的供款率缴纳雇主供款。但是,他们只需要为在俄勒冈州工作的三名员工的工资支付雇主供款。

OED 设定带薪休假供款率能令信托基金在年底有足够的资金支付至少6个月的费用。供款率不能高于1%。

否。俄勒冈州就业部将所有供款存入俄勒冈带薪休假信托基金供所有员工使用。带薪休假不会将供款与特定的员工捆绑起来。

不可以。所有员工都必须缴付带薪休假供款。

否。带薪休假要求俄勒冈州所有员工由2023年1月1日开始根据1美元起的工资支付供款。

俄勒冈带薪休假的供款进入了一个州信托基金。当员工符合条件和带薪休假批准后,这些资金可供员工用于家庭、医疗或安全休假合格事件。带薪休假供款没有套用于指定员工上。

您为员工支付的供款不是您在OQ表格中报告的金额。您需在季度的综合工资单报告中填写员工和雇主的俄勒冈带薪休假应税工资和供款讯息。带薪休假不需要知道谁支付了员工的供款;雇主自行决定是否记录供款。在员工的工资单中则应报告您为他们支付的费用。

税前工资是您在扣除任何税款或扣除额之前支付给员工的金额,有时与应税工资相等。如果您的员工有特定的扣除额,例如灵活支出(FSA)或健康储蓄账户(HAS),您将从员工的税前工资扣除这些及其他扣除额。在这种情况下,此金额是您员工的应税工资。

不可以。所有雇主都必须支付雇主和员工的供款,或者至少支付员工的供款。如果您是大型雇主(25名或更多员工),您必须支付雇主供款。如果您是小型雇主(少于 25 名员工),除非您申请援助补助金,否则您不必支付供款。您必须从员工的工资预扣来支付员工供款。

访问所有问题

我们与我们的社区、企业、员工和宣传团体合作,以确保在俄勒冈州工作和生活的每个人都能在最重要的时候抽出他们需要的时间。我们鼓励我们所有的社区与俄勒冈带薪休假保持联络,并邀请您参加我们未来的社区活动。

等效计划问题

等效计划是俄勒冈就业部批准的带薪休假计划,其提供的福利等于或大于俄勒冈带薪休假的福利。如果雇主已经向员工提供带薪休假或正在考虑这样做,他们可以向俄勒冈就业部申请等效计划。如需了解更多资讯,包括等效计划清单,请访问俄勒冈带薪休假网站

请记住,等效计划是指:

  • 您必须提供与俄勒冈带薪休假相同或更多的福利
  • 您不能从员工的工资中扣除超过俄勒冈带薪休假所允许的金额
  • 您必须首先得到俄勒冈就业部批准此计划

俄勒冈州消费者和商业服务部的金融监管司将审批保险公司,一旦获得批准,这些保险公司就可以推销他们的保险产品。无论选择哪家保险公司,雇主仍需要提交其带薪休假计划,以供俄勒冈带薪休假审批,以确保其符合计划要求。

如果您想提供与俄勒冈带薪休假计划相同或更好的等效计划,您有两种选择:

  1. 从保险公司购买保险,保险公司将负责所有理赔,福利和付款。俄勒冈州消费者与商业服务部 (DCBS) 必须批准保险公司提供等效计划保单。
  2. 创建您自己的等效计划。这意味着无论您是否使用第三方管理人,您都将负责等效计划的理赔,福利和付款。 无论哪种情况,您都必须通过带薪休假申请新的等效计划,并支付250美元申请费。在您向员工提供等效计划之前,带薪休假需要审核并批准该等效计划。请上网.查询更多等效计划的资讯。

当您的员工离职时,他们的供款仍保留在等效计划基金中,用于向其他员工支付福利。拥有等效计划的雇主以信托方式持有员工供款,用于向计划所涵盖的员工支付福利和管理计划。您或您的计划管理员不能将这些资金用于任何其他用途。如果您员工的新雇主参加俄勒冈带薪休假,他们将有资格通过该计划获取福利。

需要的。您必须提交综合工资单报告,并在表格132 - 员工详细报告中提供所有员工的带薪休假应税工资,并在OQ表格 - 俄勒冈州季度综合报告中提供员工人数。等效计划雇主的工资单报告的唯一区别是到期供款额为零。在此处找到税表和有关工资单报告的更多讯息。 税前工资是您在扣除任何税款或扣除额之前支付给员工的金额,有时与应税工资相等。如果您的员工有特定的扣除额,例如灵活支出(FSA)或健康储蓄账户(HSA),您将从员工的税前工资扣除这些及其他扣除额。在这种情况下,此金额是您员工的应税工资。

技术问题

俄勒冈带薪休假定义工资的方式与失业保险的定义非常相似。

俄勒冈带薪休假的工资包括:

  • 工资和小时工资
  • 计件工资和按职务工资
  • 假期、病假和节假日工资以及有薪假期 (PTO)
  • 雇主提供的奖金、费用和奖品
  • 补偿时间和待命工资
  • 佣金或保证工资支付
  • 疾病和意外伤残付款
  • 服务的红利和分配
  • 小费和礼金
  • 解雇和离职津贴
  • 现金以外的补偿,例如食宿(农业和家政雇员除外)
  • 附带附带福利,例如公司车辆、公司支付的停车费、协力厂商(例如保险公司)提供的病假工资和受抚养人护理援助

俄勒冈州带薪休假的工资不包括:

  • 由雇主或雇员支付给符合《国内税收法》(IRC) 第 125 节计划要求的灵活支出帐户和健康储蓄帐户的款项
  • 由雇主支付的健康保险、牙科保险和其他保险
  • 雇员根据 IRC 第 125 节计划支付的健康保险、牙科保险和其他保险
  • 雇主根据责任制计划支付的膳食和旅行费用以及每日津贴
  • 退休或养老金收入
  • 工伤赔偿下的疾病或事故残疾
带薪休假对“工资”的定义可能有一些例外。我们努力使其尽可能清晰,以帮助支持雇主。

要求是相同的。如果您是您的S-Corp公司的员工,并以工资形式支付薪酬,俄勒冈州就业部将视您为该企业的员工,使您可享受俄勒冈州带薪休假。这意味着您将缴纳员工供款。如果您只收到付款或分红,则您被视为自营职业者。作为自营职业者,您不会自动获得俄勒冈带薪休假的福利保障。这意味着您无需向该计划付款,也无法获得福利。但是,您可以选择是否要承保。如果您选择承保,您需要缴纳与员工供款相同的费用。您可以选择从2023年1月1日开始承保,并可以从2023年9月3日起申请休假。

与失业保险不同,俄勒冈州带薪休假计划没有偿付选项。如果您是偿付雇主,您目前有资格向州失业信托基金偿付您的雇员获得的福利,而不是支付季度或年度失业保险金。 
俄勒冈州带薪休假计划没有偿付选项。所有雇主将在每个季度的综合工资报告中列出俄勒冈州带薪休假的工资并支付带薪休假的缴款。 

俄勒冈带薪休假供款从2023年1月1 日开始。雇主从员工工资中预扣供款,并每季度在俄勒冈州季度综合报告中报告。该报告应在季度结束后的一个月内提交。有关申报的更多信息,请访问我们的 网站

俄勒冈带薪休假对批量申报者采用与失业保险计划在综合工资报告系统中相同的申报规则。Frances Online 取代了俄勒冈州薪资申报系统 (OPRS) 和雇主账户访问 (EAA) 门户网站。Frances Online 支持综合薪资报告,包括失业保险税,工人福利基金 (WBF),州预扣税,Lane 和TriMet 过境税,州过境税 (STT) 以及俄勒冈带薪休假供款。了解更多有关Frances 和申报规格,请访问网站 francesinfo.oregon.gov

这视乎情况而定。雇主可以通过从员工未来的工资中预扣更多供款来解决这个问题。雇主必须在供款到期的同一日历季度内更正。

例如,如果雇主在2月错过了扣取员工的供款,为了纠正错误,雇主必须在季度末(即3月31日)之前从员工的工资中扣取遗漏的供款。如果雇主未能在3月31日之前更正,雇主必须支付遗漏的供款。在3月31日之后,他们不能从员工的工资中扣取这部份供款。

俄勒冈带薪休假员工供款必须在员工工资单上注明。

雇主将使用他们的商业识别号码(BIN)来报告、付款或询问有关您的俄勒冈州带薪休假帐户的问题。他们必须在所有通信、收益和付款中包含商业识别号码。某些表格还可能包括联邦雇主识别号(FEIN)。

雇主将通过表格OQ和表格132中的俄勒冈州综合季度税务报告按季度申报相关工资和供款。俄勒冈州综合季度税务报告应在日历季度结束后的一个月内提交。有关提交俄勒冈州综合季度税务报告的更多资讯,请访问我们的网站

其他雇主问题

这取决于不同情况。有员工在俄勒冈州生活并工作的雇主可能会通过预扣员工供款来参与俄勒冈带薪休假。如果雇主有25名或更多员工,无论其员工在哪里生活或工作,带薪休假都将该雇主视为大型雇主,他们必须为在俄勒冈州工作的员工支付雇主供款。如果雇主的员工少于25名,雇主不必为在俄勒冈州工作的员工支付雇主供款。但是,在俄勒冈州生活并工作的员工仍需支付员工供款。 在外州工作的俄勒冈州居民无需支付俄勒冈带薪休假供款,也不具备资格参与该计划。了解更多信息,请参阅我们的 工作地点概况简介

这取决于您公司中每位员工的工作地点。俄勒冈带薪休假使用与联邦失业保险计划和 华盛顿州带薪休假计划相同的本地化标准。您可能不需要为同一个员工在两个州缴费。如果您的员工主要在俄勒冈州工作,而在俄勒冈州以外所做的工作是次要的,那么您需预扣员工供款并根据在俄勒冈州和华盛顿州赚取的所有工资向俄勒冈带薪休假缴纳雇主供款。我们与华盛顿州合作,确保两州遵循相同的供款规则,这样员工就不必支付两次费用。更多详情,请参阅我们的工作地点概况简介 。

是的。如果您的员工为您工作超过90天,他们有权回到原来的职位或类似工作职责和相同福利的类似职位。雇用临时员工时,您需要明确说明工作或项目的结束日期。

带薪休假会在您的员工申请福利时,以及我们批准或拒绝他们的申请时通知您。您将收到的通知将包括您员工的休假开始和结束日期、休假时间表(连续或间歇)、休假天数及其申请状态(已收到、已批准、已拒绝)。有关您员工福利的其他讯息皆为保密。

连续休假是指您的员工从休假的开始到结束日期休假,在此期间没有为您工作。你可能会说他们正在休全职假。间歇休假意味着您的员工偶尔会在休假的开始和结束日期之间休几天或几周假,但在同一时段内也为您工作。

您可以要求您的员工让您知道以下休假详细信息:

  • 他们休假的类型(医疗、家庭、安全)
  • 为什么他们需要请假(他们申请有关福利的生活事件)
  • 他们预计何时休假以及休假多长时间。如果他们不知道确切在何时休假或休假时长,他们可以给您一个预估。
您不能询问有关他们休假的任何其他信息。

这看情况而定。当您的员工正在等待或领取带薪休假福利时,您需要制定自己的PTO使用政策。在领取俄勒冈带薪休假(ORS 657B.030)福利同时,您可以决定您的员工是否可以使用带薪病假、休假或任何其他有薪假期。

你应该向员工提供模板通知海报。它提供有关带薪休假的普遍性信息,如果还有其他未能回答的问题,海报亦列明联系信息。员工必须填写他们的福利申请表。

否。但是,除了俄勒冈带薪休假福利 (ORS 657B.030)之外,您可以决定您的员工是否可以使用带薪病假、休假或任何其他有薪休假。

否。一般带薪休假不需要您核实您的员工讯息来决定其申请。您可以通知带薪休假潜在问题。例如,如果您收到有关员工申请休假的通知,您可以让带薪休假知道该员工不为您工作,或者他们在休假前没有给您所需的通知。

是的。当您的员工休假时,您必须维持您的员工在休假前享有的相同医疗福利。您可以要求您的员工在带薪休假期间支付他们应承担的医疗保险费。

不可以。带薪休假是根据员工在福利开始前12个月(称为基准年)的平均周薪计算员工的每周福利金额。

是的。只要该员工至少连续为您工作90天。俄勒冈带薪休假法律保障所有员工(全职、季节性、临时或限期员工)在为雇主连续工作90天后获得工作保护。

其他员工问题

我们鼓励员工查阅他们的短期和长期残疾计划。您在领取伤残福利时,这些计划可能会限制获取或领取带薪休假福利。带薪休假有别于短期和长期残疾计划。

您必须至少在开始休假前30天将您的假期通知您的雇主。在紧急情况下,您需要在开始休假后的24小时内将您的休假通知您的雇主。您还必须在休假开始后的三天内向他们发出书面通知。如果您不能按时通知您的雇主,我们会将您的第一周福利金扣减25%。如果您有正当理由不能及时通知您的雇主,我们可能不会扣减您的第一周福利金。

否。带薪休假不负责相关的任何费用。

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