雇主需要做什么

雇主在俄勒冈带薪休假中发挥着重要作用。带薪休假团队在这里为您提供帮助。

 
 

从这里开始

在 Frances Online 中创建您的账户

Frances Online 是俄勒冈州的薪资报告系统。它已经取代了俄勒冈薪资报告系统(OPRS)和雇主账户访问(EAA)门户。Frances Online 是您作为雇主提交薪资报告的地方。您也是在此申报俄勒冈带薪休假供款。 您今天可以轻松创建一个账户!

当您创建账户时,您需要准备一些东西:

  • 商业识别号码(BIN)
  • 联邦雇主识别号码(FEIN) 
  • 非营利雇主识别号码(EIN) 
  • 您在过去两年内提交的报告中的薪资信息 (您可以在常见问题解答下找到这些信息的列表
  • 如果您没有薪资报告数据,您可以向俄勒冈州就业厅请求(Oregon Employment Department)认证信。

立即创建您的账户
还有疑问吗?找到答案或详细了解 Frances Online 的信息

小型雇主

拥有不足 25 名员工的小型雇主无需支付雇主供款,但您可以选择为该计划供款。您仍需从员工的工资中收取供款,并代表他们提交,并保护他们的工作和职位。这意味着在他们带薪休假返回时,他们不能失去他们的工作或职位,如果该职位仍然存在的话。您的员工仍然适用该计划,可以申请带薪休假福利。

了解更多小型雇主需要知悉的有关带薪休假的信息

了解您在俄勒冈带薪休假中的责任

您现在需要做什么。

您需要:

  • 报告并提交雇主供款。如果您的季度工资报告中有25名或更多员工,您必须缴纳供款。
    • 雇有25名或更多员工的大型雇主必须缴纳总供款率(2023年设置为1%)的 40%,最高至每位员工,每年的工资上限132,900 美元。
    • 使用供款计算器来估算您将缴纳多少供款。
  • 预扣员工供款。您必须从员工的工资中预扣供款。员工通过工资缴纳总供款率(2023年设置为1%)的 60%。
  • 提交员工供款。无论您是小型雇主 (不足25名员工) 还是大型雇主 (25名或更多员工),您都必须在您的俄勒冈州综合工资税报告中提交员工供款。如果您使用第三方薪资管理人或薪资公司,他们可以负责预扣员工供款。请确保他们知道如何提交报告。
    • 您可以根据员工人数和您支付的工资金额来估算您将缴纳多少供款。例如,如果您支付100万美元的工资,您每年支付4,000 美元 (1% 供款率的40%) ,而您的员工每年支付6,000 美元 (1% 供款率的60%)。这一年的总供款额为 10,000 美元。
  • 每季度在 Frances Online 上提交您的工资报告。
    • 报告您在该季度雇有的员工总数以及支付的工资总额。
    • 如何更改报告:
      • 在Frances Online 的“工资与供款”(Wages and Contributions) 面板上,选择“查看或提交工资报告”(View or File Payroll Reports)
      • 选择“时期”(Periods) 标签,然后选择您要进行修改的时段
  • 支付总供款额 (雇主部分和员工部分) 每季度通过 Frances Online 付款。
    • 如何进行逾期付款 – 只有逾期付款可以直接在 Frances Online 上进行。方法如下:
      • 在“工资与供款”(Wages and Contributions) 面板上,选择“支付未付余额”(Pay Outstanding Balance)
      • 进行电子支付然后选择“下一步”(Next)
      • 输入您的付款信息并选择“提交”(Submit)

我们准备了关于如何在Frances Online 申报的视频说明

  • 给符合条件的员工休假。 如果俄勒冈带薪休假批准了您的员工休假,您必须给他们带薪休假。
  • 保留员工的工作和职位。如果您的员工为您连续工作超过90天,您的员工有权获得与休假前相同的工作。 如果他们的工作在带薪休假回来后不复存在并且您雇有超过25名员工,您必须在他们休假回来后给他们安排一个类似的职位。如果您雇有不足25名员工,您可以在他们回来后给他们安排一个不同的职位,工作职责相似,福利和薪资相同。将模板通知海报张贴在明显的地方。雇主需要在每个工作地点张贴模板通知海报,并向任何远程员工提供一份副本。下载可打印的海报。如果您有等效计划,您也需要张贴模板通知海报。通过阅读《等效计划指南》了解更多信息

仍有疑问?阅读雇主指南

第三方薪资管理者需要知道什么

第三方薪资管理者是帮助雇主处理薪资单的个人或公司。要付款或提交报告,第三方薪资管理者需要进行并知道以下内容:

  • 首先在 Frances Online 中创建一个账户
  • 您需要客户的账户信息或以前的薪资单报告来证明您有权访问他们的雇主账户
  • 您不需要一份代表雇主的委托书
  • 要在 Frances Online 上找到他们的账户,您可以使用他们的商业识别号码(BIN)进行搜索。
第三方薪资管理人 – 在 Frances Online 上提交报告

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