• 报告雇主供款。如果您平均雇有25名或更多员工，您必须缴纳雇主供款。
  • 雇有25名或更多员工的大型雇主必须缴纳总供款率(2024年设置为1%)的 40%，最高至每位员工，每年的社会保障工资指数168,600 美元。
  • 使用供款计算器来估算您将缴纳多少供款。
• 预扣员工供款。您必须从员工的工资中预扣供款。员工缴纳总供款率(2024年设置为1%)的 60%，最高至该年的社会保障工资指数(168,600美元)。
• 支付每季度供款。无论您是小型雇主 (不足25名员工) 还是大型雇主 (25名或更多员工)，您都必须在您的俄勒冈州综合工资税报告中列出员工和雇主供款(若适用)。如果您使用第三方薪资管理人或薪资公司，他们可以负责预扣员工供款。请确保他们知道如何提交报告。
  • 您可以根据员工人数和您支付的工资金额来估算您将缴纳多少供款。例如，如果您支付100万美元的工资，您每年支付4,000 美元 (1% 供款率的40%) ，而您的员工每年支付6,000 美元 (1% 供款率的60%)。这一年的总供款额为 10,000 美元。
• 每季度在 Frances Online 上提交您的工资报告。
  • 报告您在该季度雇有的员工总数，支付的带薪休假工资总额以及供款金额。
  • 如何更改报告:
    • 在Frances Online 的“工资与供款”(Wages and Contributions) 面板上，选择“查看或提交工资报告”(View or File Payroll Reports)
    • 选择“时期”(Periods) 标签，然后选择您要进行修改的时段
• 支付总供款额 (雇主部分(若适用)和员工部分) 每季度通过Revenue Online付款(Frances Online上也有此链接)。
  • 如何进行逾期付款 – 只有逾期付款可以直接在 Frances Online 上进行支付。方法如下:
    • 在“工资与供款”(Wages and Contributions) 面板上，选择“支付未付余额”(Pay Outstanding Balance)
    • 进行电子支付然后选择“下一步”(Next)
    • 输入您的付款信息并选择“提交”(Submit)

我们准备了关于如何在Frances Online 申报的视频说明。

• 给符合条件的员工休假。 如果带薪休假批准了您的员工休假，您必须给他们休假。
• 保留员工的工作和职位。如果您的员工为您连续工作超过90天，您的员工有权获得与休假前相同的工作。 如果他们的工作在带薪休假回来后不复存在并且您平均雇有超过25名员工，您必须在他们休假回来后给他们安排一个类似的职位。如果该地点没有类似职位，您必须在 50 英里范围内的其他地点提供类似职位。如果您平均雇有不足25名员工，您可以在他们回来后给他们安排一个不同的职位，工作职责相似，福利和薪资相同。
• 将模板通知海报张贴在明显的地方。雇主必须在每个工作地点张贴模板通知海报，并向任何远程员工提供一份副本。下载可打印的海报。如果您有等效计划，您也需要张贴模板通知海报。通过阅读《等效计划指南》了解更多信息。

仍有疑问？阅读雇主指南。

第三方薪资管理者是帮助雇主处理薪资单的个人或公司。要付款或提交报告，第三方薪资管理者需要进行并知道以下内容：

• 首先在 Frances Online 中创建一个账户
• 您需要客户的账户信息或以前的薪资单报告来证明您有权访问他们的雇主账户
• 您不需要一份代表雇主的委托书
• 要在 Frances Online 上找到他们的账户，您可以使用他们的商业识别号码（BIN）进行搜索。