僱主需要做些什麼
以下是為「俄勒岡帶薪休假」做好準備的方法。
在 Frances Online 上建立您的帳戶
Frances Online 是俄勒岡州的薪資申報系統。它取代俄勒岡州薪資申報系統 (OPRS) 和僱主帳戶存取 (EAA) 入口網站。Frances Online 是您作為僱主提交薪資申報的地方。您也在此處申報「俄勒岡帶薪休假」供款。 您可以立即輕鬆建立帳戶!
還有疑問嗎？尋找答案或詳細瞭解 Frances Online 的資訊。小型僱主
擁有不到 25 名員工的小型僱主無需繳納僱主供款，但您可以選擇為計畫供款。您仍然需要從員工的工資中收取供款，並代表他們提交，並保障他們的工作和職位。這意味著如果當他們帶薪休假回來時原來的工作或職位還在，那麼他們不會失去這個工作或職位。您的員工仍然適用帶薪休假計畫，並且可以申請福利。
詳細瞭解小型僱主需要為帶薪休假做哪些準備。
您需要為參與「俄勒岡帶薪休假」做哪些準備
僱主在「俄勒岡帶薪休假」中扮演著重要角色，「俄勒岡帶薪休假」團隊隨時可以提供協助。
您需要：
- 在 2023 年 1 月 1 日之前張貼印刷模板通知海報。僱主必須在各個工作場所張貼印刷模板通知海報，並向所有遠程員工提供一份副本。海報必須在 2023 年 1 月 1 日之前展示或發出。下載可列印海報。如果您擁有等效計畫，您也需要張貼模版通知海報。參閱等效計畫指南以瞭解詳細資訊。
- 繳納僱主供款.如果在 2023 年（2023 年 1 月至 2023 年 3 月）的第一季薪資申報中有 25 名或更多員工，您需要繳納一部分員工供款。
- 扣繳、申報和提交員工的供款。無論您是小型僱主（擁有不到 25 名員工）還是大型僱主（擁有 25 名或更多員工），您都需要從員工的工資中扣繳一部分作為供款，並且連同俄勒岡州綜合薪資申報提交員工供款。詳細瞭解申報員工供款的資訊。
- 給有資格的員工休假。如果您的員工由「俄勒岡帶薪休假」批准休假，您必須給他們帶薪休假。
- 保留員工的工作和職位。如果您的員工為您連續工作超過 90 天，並且他們休假回來時職位仍然存在，您必須把他們的工作和職位歸還給他們。
您無需：
- 在員工休假時支付工資。「俄勒岡帶薪休假」在員工休假時付給他們一部分工資。
- 決定員工是否有資格享受福利。「俄勒岡帶薪休假」決定員工是否有資格享受帶薪休假，並負責所有員工的申請和福利。
- 繳納供款的僱主部分(如果您是僱有不足25名員工的小型僱主) 。您的員工仍適用帶薪休假計畫，您需要扣繳並提交他們的供款。詳細瞭解小型僱主和帶薪休假。
到 2023 年 1 月 1 日，您必須在各個工作場所張貼印刷模板通知海報，並告訴您的員工關於「俄勒岡帶薪休假」。您需要提供一份海報副本給所有員工，包括所有遠程員工。下載海報。
準備好提交您的僱主供款。
- 擁有 25 名或更多員工的大型僱主需要繳納總供款率（2023 年設為 1%）的 40%，每名員工每年最高工資為 132,900 美元。您可以根據您的員工人數和您支付的工資總金額來估計您要繳納多少錢。
- 例如，如果您支付 100 萬美元的薪資，您每年將繳納 4,000 美元（1% 供款率的 40%），您的員工每年將繳納 6,000 美元（1% 供款率的 60%）。這一年的供款總額為 10,000 美元。用這個供款計算器來估計您需要多少供款。
準備好扣繳員工的供款。
- 員工透過工資繳納總供款率（2023 年為 1%）的 60%。
- 從 2023 年 1 月 1 日開始，確保將您的薪資系統設為扣繳員工供款。您可以在 Frances Online 上建立帳戶，準備提交薪資申報。
- 如果您使用第三方薪資管理者或薪資管理公司，他們可以負責扣繳員工的供款。確保他們知道如何提交申報。
如何付款和提交申報
在 Frances Online 上建立帳戶
當您建立帳戶時，您需要準備幾樣證件：
- 商業識別號 (BIN)
- 聯邦僱主識別號 (FEIN)
- 非營利僱主識別號 (EIN)
- 您在過去兩年提交的申報中的薪資資訊 （您可以在常見問答中找到這些問題）
- 如果您沒有薪資申報資料，您可以向俄勒岡州就業廳申請一份認證函。
第三方薪資管理者是指協助僱主處理薪資單的個人或公司。要付款或提交申報，第三方薪資管理者需要知道並做到以下幾點：
- 首先在 Frances Online 上建立一個帳戶
- 您需要客戶的帳戶資訊或以前的薪資單申報來證明您有權存取他們的僱主帳戶
- 您不需要一份代表僱主的委託書
- 您可以使用他們的商業識別號 (BIN) 尋找他們在 Frances Online 上的帳戶
詳細瞭解第三方薪資管理者須知。
自營業者須知
如果您是自營業者或獨立承包商，建立帳戶的方法會有點不同。詳細瞭解如何建立自營業者帳戶、選擇帶薪休假保險保障以及在 Frances Online 上申報收入。
如果您是自營業者或獨立承包商，找出當您選擇「俄勒岡帶薪休假」時所需的表格。
僱主需要在每一季：
- 申報您擁有的員工總人數以及您這一季在 Frances Online 上支付的薪資總額
- 每一季透過俄勒岡州稅務廳 (DOR) 提交供款總額（包括僱主部分和員工部分）
您需要提交以下證件：
- 商業識別號 (BIN)
- 聯邦僱主識別號 (FEIN)
- 非營利僱主識別號 (EIN)
- 您在過去兩年提交的申報中的薪資資訊 （您可以在常見問答中找到這些問題）
- 如果您沒有薪資申報資料，當您建立帳戶時，您可以在 Frances Online 上申請一份認證函
- 登入您的 Frances Online 帳戶
- 在「工資和供款」面板中，選擇「檢視」或「提交薪資申報」
- 選擇「時期」分頁，然後選擇要進行變更的時期
每一季必須透過俄勒岡州稅務廳 (DOR) 付款。在 Frances Online 上提交您的季度申報之後，您將會看到您的餘額，包括自我申報的預付款項。以下說明如何開始進行「俄勒岡帶薪休假」供款：
- 選擇「付款」
- 按照指示完成付款
如何進行逾期付款
只能在 Frances Online 上進行逾期付款。來看看該怎麼使用它：
- 登入您的 Frances Online 帳戶
- 在「工資和供款」面板中，選擇「支付未結清餘款」
- 電子支付並選擇「下一步」
- 輸入您的付款資訊並選擇「提交」
準備扣繳員工的供款
以下說明您需要從員工的工資中扣繳他們的供款：
- 僱主指南
- 使用供款計算器來估計員工的扣繳金額
