福利申請流程
如果您今天申請並且符合條件，以下是您預計獲得福利所需的日數。這是平均日數，因此您的申請可能需要更多或更少時間，這取決於您的申請的複雜程度。
福利申請流程
申請帶薪休假福利最快捷的方式是使用我們的在綫計算機系統- Frances Online。
紙質申請
Frances Online 是申請帶薪休假最簡單快速的方式。您可以回答帶薪休假工作人員的問題並查看申請或付款狀態。如果您無法訪問 Frances Online 並向我們提交紙質申請, 您可能需要更長時間才能收到回覆。
輸入資料後，系統將自動估算您的福利金額和福利開始日期。您將在Frances Online 主頁上看到該金額和日期。在我們開始審核您的申請之前，系統會這樣做。這並不意味著我們已經批准了您的申請。這只是一個估計值。為了保護您的福利不被盜取，我們需要核實您的身份。在我們核實您的身份之前，您的申請無法進行。如果您向我們發送錯誤訊息，可能會延誤您的福利。
有時，我們可能需要更多資料來核實您的身份。即使您在設定帳戶時選擇了接收電子郵件提醒，我們也可能會透過美國郵局寄信給您。請留意您的美國郵局信件，並準備好回答我們可能提出的任何後續問題。
我們會聯絡您的僱主，確認您是他們的員工並確保您已通知他們您申請了帶薪休假。我們會給僱主10個工作天的答覆時間。如果他們沒有回覆，我們將在沒有他們意見的情況下推進您的申請。
我們會檢查您的申請，以確保您有資格獲得福利。俄勒岡帶薪休假有很多適用規則，我們必須確保您符合資格。
我們會分別審核您申請的不同部分。您可能會收到一些要求提供資料的請求，以及不止一封來自帶薪休假的決定函。請務必閱讀Frances Online賬號中的所有訊息和信件，以確保您的資料正確無誤。
以下是您在Frances Online 賬戶中可能會收到的幾類訊息:
- 首先，我們要確保您在基準年或替代基準年期間至少賺取1,000美元的工資或自僱應稅收入。如果您是自僱人士，我們會確保您在此期間也繳納了供款。我們可能會透過Frances向您發送有關 "金額確定"的郵件。這些信件包括您在基準年或替代基準年期間的收入詳情。我們會在批准您的申請並向您發送福利決定書之前向您發送該決定書。金額確定通知可能包括一封要求您提供更多資料的信件。如果您符合資格要求，信函中還將包括您的潛在福利金額。再次強調，收到此信並不代表我們已經批准了您的申請。
- 接下來，在確保您符合收入資格要求後，我們會查看與您的休假類型（家庭假、醫療假或安全假）相關的其他要求或資料。我們經常會向您發送問卷、訊息和信件，要求您提供有關您休假事件的補充資料或其他相關資料。我們會在確定您符合收入要求之後，但在批准或拒絕您的申請之前向您發送這些問卷。透過這些信件，我們可以確保您的休假類型（家庭假、醫療假或安全假）所涉及的生活事件符合帶薪休假的條件。此外，我們通常還需要您填寫一份表格，由您的醫療保健專業人員簽署。在您完成問卷調查並提供表格後，您可能會在Frances Online中收到與 "非金額確定"相關的資料。
一旦我們確定您有資格領取福利，我們將批准您的福利金，並通知州銀行寄出您的第一筆付款。如果您選擇的是借記卡，這時候我們會讓銀行郵寄您的借記卡。
您收到這筆款項所需的時間取決於您選擇的是直接存款還是借記卡。直接存款取決於銀行放款的時間。如果您選擇的是借記卡，則需要10-14個工作天才能透過美國郵局收到該卡。
如果您的銀行訊息有誤，或者我們因某些原因無法向您的銀行發放您的福利金，我們將向您寄送借記卡，而不是使用直接存款。
注意: 如果您申請的是間歇休假，即您在休假期間也會工作，那麼在您申領第一週福利之前不會收到福利金。您必須等到該週結束後才能申領福利。在我們批准您的申請後，如果我們收到有關您的申請的更多訊息，您可能會收到信件，告知您我們之前對您的申請所做決定的變更。
請繼續查看您的 Frances Online 賬戶和您信箱中的信件，以便快速回覆我們有關您的申請的任何其他問題。這將有助於您的申請盡快取得進展。基準年和替代基準年說明
我們使用日曆季度來查找您的基準年或替代基準年。通常按年定義﹐一個日曆季度為期三個月：
- 1至3月為第一季度
- 4至6月為第二季度
- 7 至9月為第三季度
- 10至12月為第四季度
注意：您無法選擇我們使用您的基準年還是替代基準年。
基準年
您的基準年是帶薪休假福利年度開始日期之前的最後五個完整日曆季度中的前四個季度。福利年度的開始日期是您休假首日之前的星期日。 除非您的應稅工資或自僱應稅收入低於 1,000 美元﹐我們會使用您的基準年來決定您是否合資格獲得福利。
示例：
您的帶薪休假福利年度從2024年2月4日開始。我們需要找到您的福利年度開始日期之前的五個完整季度，來計算您的基準年。由於2024年2月4日是2024年第一季度，而該季度尚未完結﹐因此我們不會將該季度包含在基準年中。
2024年第一季度前的五個季度是：
- 2023年一至四季和
- 2022年第四季度
這意味著這五個季度中的前四個季度是您的基準年，包括：
- 2022年最後一個季度(10月至12月) 和
- 2023年前三個季度(1月至9月)
如果您在2022年10月至2023年9月期間的應稅工資或自僱應稅收入至少為1,000美元，您可能有資格獲得福利。
替代基準年
您的替代基準年是帶薪休假福利年度開始日期之前最近的四個完整日曆季度。同樣，您的福利年度的開始日期是您休假首日之前的星期日。如果您在基準年的收入低於1,000美元，我們會查看您的替代基準年，以決定您是否合資格獲得福利。
示例：
您的帶薪休假福利年度從2024年2月4日開始。我們需要在此日期之前找到最近四個完整季度。由於2024年2月4日是2024年第一季度，而該季度尚未完結﹐因此我們不會將該季度包含在您的替代基準年中。
最近的四個完整季度是2023年的四個季度。在此示例中，您的替代基準年是2023年1月至12月。
如果您在2023年1月至12月期間的應稅工資或自僱應稅收入至少達到 1,000 美元，您可能符合資格。
