僱主需要做些什麼

您需要：

• 報告並提交僱主供款。如果您的季度工資報告中有25名或更多員工，您必須繳納供款。
  • 僱有25名或更多員工的大型僱主必須繳納總供款率 (2023年設置爲1%) 的40%，最高至每位員工，每年的工資上限132,900 美元。
  • 使用供款計算器來估算您將繳納多少供款。
• 預扣員工供款。您必須從員工的工資中預扣供款。員工通過工資繳納總供款率 (2023年設置爲1%) 的60%。
• 提交員工供款。無論您是小型僱主 (不足25名員工) 還是大型僱主 (25名或更多員工)，您都必須在您的俄勒岡州綜合工資稅報告中提交員工供款。如果您使用第三方薪資管理人或薪資公司，他們可以負責預扣員工供款。請確保他們知道如何提交報告。
  • 您可以根據員工人數和您支付的工資金額來估算您將繳納多少供款。例如，如果您支付100萬美元的工資，您每年支付4,000 美元 (1% 供款率的40%) ，而您的員工每年支付6,000 美元 (1% 供款率的60%)。這一年的總供款額為 10,000 美元。
• 每季度在 Frances Online 上提交您的工資報告。
  • 報告您在該季度僱有的員工總數以及支付的工資總額。
  • 如何更改報告:
    • 在Frances Online 的“工資與供款”(Wages and Contributions) 面板上，選擇“查看或提交工資報告”(View or File Payroll Reports)
    • 選擇“時期”(Periods) 標籤，然後選擇您要進行修改的時段
• 支付總供款額 (僱主部分和員工部分) 每季度通過 Frances Online 付款。
  • 如何進行逾期付款 – 只有逾期付款可以直接在 Frances Online 上進行。方法如下:
    • 在“工資與供款”(Wages and Contributions) 面板上，選擇“支付未付餘額”(Pay Outstanding Balance)
    • 進行電子支付然後選擇“下一步”(Next)
    • 輸入您的付款信息並選擇“提交”(Submit)

我們準備了關於如何在Frances Online 申報的視頻説明。

• 給符合條件的員工休假。 如果俄勒岡帶薪休假批准了您的員工休假，您必須給他們帶薪休假。
• 保留員工的工作和職位。如果您的員工為您連續工作超過90天，您的員工有權獲得與休假前相同的工作。如果他們的工作在帶薪休假回來後不復存在並且您僱有超過25名員工，您必須在他們休假回來後給他們安排一個類似的職位。如果您僱有不足25名員工，您可以在他們回來後給他們安排一個不同的職位，工作職責相似，福利和薪資相同。將模板通知海報張貼在明顯的地方。僱主需要在每個工作地點張貼模板通知海報，並向任何遠程員工提供一份副本。 下載可打印的海報。如果您有等效計劃，您也需要張貼模板通知海報。 通過閲讀《等效計劃指南》了解更多信息。

仍有疑問？閲讀僱主指南。

第三方薪資管理者是指協助僱主處理薪資單的個人或公司。要付款或提交申報，第三方薪資管理者需要知道並做到以下幾點：

• 首先在 Frances Online 上建立一個帳戶
• 您需要客戶的帳戶資訊或以前的薪資單申報來證明您有權存取他們的僱主帳戶
• 您不需要一份代表僱主的委託書
• 您可以使用他們的商業識別號 (BIN) 尋找他們在 Frances Online 上的帳戶

第三方薪資管理人  - 在 Frances Online 上提交報告