ما الواجب على أصحاب العمل فعله

تحتاج إلى:

• رفع تقارير عن مساهمة صاحب العمل وتقديمها. يجب عليك سداد المساهمة إذا كان لديك 25 موظفًا أو أكثر في تقرير مرتباتك الربع سنوي.
  • يجب على أصحاب العمل الكبار الذين لديهم 25 موظفًا أو أكثر سداد 40% من إجمالي معدل المساهمات (وهو محدد بنسبة 1% لعام 2023)، بقيمة تصل إلى 132900 دولار من رواتب كل موظف، في العام.
  • استخدم حاسبة المساهمات هذه لمعرفة مقدار مساهمتك.
• اقتطع مساهمات الموظفين لديك. يجب عليك اقتطاع المساهمات من رواتب الموظفين لديك. يدفع الموظفون 60% من إجمالي معدل المساهمات (وهو بنسبة 1% لعام 2023) من خلال رواتبهم. 
• قدّم مساهمات الموظفين لديك. يجب عليك تقديم مساهمات الموظفين في تقرير ضريبة الرواتب المجمع لدى ولاية أوريغون، سواء كنت صاحب عمل صغير (لديك أقل من 25 موظفًا) أو صاحب عمل كبير (25 موظفًا أو أكثر).  إذا كنت تتعامل مع جهة خارجية في إدارة الأجور والمرتبات، أو شركة كشوف مرتبات، يمكنهم تولي اقتطاع مساهمات الموظفين لديك. تأكد من معرفتهم كيفية تقديم تقرير.
  • يمكنك تقدير مبلغ السداد الذي ستدفعه بناءً على عدد الموظفين عندك والقيمة التي تدفعها في الرواتب. على سبيل المثال، إذا كان لديك مليون دولار في كشف المرتبات، فسوف تدفع 4000 دولار (أي بنسبة 40% من معدل المساهمات 1%) في العام، وسوف يدفع الموظفون لديك 6000 دولار (أي بنسبة 60% من معدل المساهمات 1%) في العام. هذه مساهمة إجمالية بقيمة 10000 دولار في العام.
• قدّم تقارير مرتباتك في موقع  Frances Online كل ثلاثة أشهر.
  • ارفع تقريرًا عن إجمالي عدد الموظفين لديك وإجمالي الرواتب التي دفعتها عن ربع السنة.
  • كيفية تغيير تقرير:
    • من لوحة Wages and Contributions (الرواتب والمساهمات) في موقع Frances Online، حدّد View or File Payroll Reports (عرض أو تقديم تقارير المرتبات) 
    • حدّد علامة تبويب Periods (الفترات) ثم الفترة التي ستُجري عليها التغييرات
• ادفع إجمالي مبلغ المساهمة (حصة صاحب العمل وحصة الموظف سويًا) كل ثلاثة أشهر من خلال السداد عبر موقع Frances Online.
  • كيفية تعويض التأخّر في الدفع - يمكن تقديم مبالغ التأخّر في الدفع عن طريق موقع Frances Online فحسب. إليك الطريقة:
    • في لوحة Wages and Contributions (الرواتب والمساهمات)، حدّد Pay Outstanding Balance (دفع الرصيد العالق)
    • ادفع إلكترونيًا ثم حدّد Next (التالي)
    • أدخل معلومات سدادك وحدّد Submit (إرسال)

لدينا تعليمات مرئية هنا تدور حول كيفية التقديم في موقع Frances Online.

• امنح الموظفين المؤهلين راحة. يجب عليك منح موظفيك راحة مدفوعة إذا حصلوا على موافقة إجازة في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون.
• احتفظ بوظيفة موظفك ودوره. يتمتع موظفك بالحق في الوظيفة ذاتها التي كان بها عند مغادرته إذا عمل موظفك معك بما يزيد عن 90 يومًا متتاليًا. إذا لم تعد وظيفته قائمةً عند عودته من الإجازة المدفوعة، ولديك أكثر من 25 موظفًا، يجب عليك منحه منصبًا مماثلاً عندما يعود من إجازته. إذا كان لديك أقل من 25 موظفًا، يمكنك منحه منصبًا مختلفًا به الواجبات الوظيفية والفوائد ذاتها والمرتب نفسه عندما يعود إليك. ضع ملصق الإبلاغ النموذجي في مكان واضح. يلزم على أصحاب العمل وضع ملصق الإبلاغ النموذجي في كل موقع عمل وتقديم نسخة إلى أي موظفين يعملون عن بُعد. تنزيل الملصق القابل للطباعة. إذا كانت لديك خطة مكافئة، فستحتاج أيضًا إلى وضع ملصق الإبلاغ النموذجي. تعرّف على المزيد من خلال قراءة دليل الخطة المكافئة.

هل لا تزال لديك أسئلة؟ اقرأ دليل صاحب العمل.

الطرف الثالث في إدارة الأجور والمرتبات هو شخص أو شركة تساعد صاحب العمل في إعداد كشوف المرتبات. إليك ما يجب على الطرف الثالث في إدارة الأجور والمرتبات فعله ومعرفته لسداد الدفعات أو تقديم التقارير:

• ابدأ بإنشاء حساب على موقع Frances Online
• ستحتاج إلى معلومات حساب العميل أو تقارير المرتبات السابقة لإثبات أنه مصرح لك بالدخول إلى حساب صاحب العمل الخاص به
• لن تحتاج إلى توكيل لتقديم التقارير نيابة عن صاحب العمل
• لإيجاد حسابه على موقع Frances Online، يمكنك البحث باستخدام رقم تعريف العمل (BIN) الخاص به‏

الطرف الثالث في إدارة الأجور والمرتبات - تقديم تقارير على موقع Frances Online.