고용주가 해야 할 일

다음과 같이 해야 합니다.

• 고용주 기여금을 보고하고 제출하십시오.  분기별 급여 보고서에 직원이 25명 이상인 경우 기여금을 납부해야 합니다.
  • 직원이 25명 이상인 대규모 고용주는 직원 1인당 연간 최대 $132,900까지 총 기여금 비율(2023년에는 1%로 설정됨)의 40%를 납부해야 합니다.
  • 이 기여금 계산기를 사용하여 얼마나 기부할지 추산해 보십시오.
• 직원의 기여금을 원천징수합니다. 직원의 임금에서 기여금을 원천징수해야 합니다. 직원은 총 기여금 비율의 60%(2023년 1%)를 임금을 통해 납부합니다. 
• 직원의 기여금을 제출합니다. 소규모 고용주(직원 수 25명 미만)이든 대규모 고용주(직원 수 25명 이상)이든 관계없이 오레곤주 통합 급여 세금 보고서에 직원 기여금을 제출해야 합니다.  타사 급여 관리자 또는 급여 회사를 사용하는 경우 직원의 기여금을 원천징수할 수 있습니다. 보고 방법을 알고 있는지 확인하십시오.
  • 직원 수와 임금으로 지급할 금액을 기준으로 납부할 금액을 추정할 수 있습니다. 예를 들어 급여가 $100만인 경우 연간 $4,000(1% 기여금 비율의 40%)를 납부하고 직원은 연간 $6,000(1% 기여금 비율의 60%)를 납부합니다. 이는 올해 총 $10,000의 기여금입니다.
• Frances Online에 매 분기마다 급여 보고서를 제출하십시오.
  • 총 직원 수와 해당 분기에 지급한 총 임금을 보고하십시오.
  • 보고서를 변경하는 방법:
    • Frances Online의 급여 및 기여금 패널에서 급여 보고서 보기 또는 제출을 선택합니다. 
    • 기간 탭을 선택한 다음 변경하려는 기간을 선택합니다.
• 기여금 전액 (고용주 부분 및 직원 부분 모두)을 Frances Online을 통해 분기마다 납부합니다.
  • 체불 납부 방법 - 체불 시 Frances Online에서만 납부 가능합니다. 다음 방법을 참고하십시오.
    • 급여 및 기여금 패널에서 미지급 잔액 납부를 선택합니다
    • 전자 납부 후 다음을 선택합니다
    • 납부 정보를 입력하고 제출을 선택합니다

Frances Online에 파일을 제출하는 방법에 대해 동영상 지침이 있습니다.

• 자격이 있는 직원에게 휴가를 제공해야 합니다. 직원이 유급휴가 오레곤에서 휴가 승인을 받은 경우 직원에게 유급휴가를 제공해야 합니다.
• 직원의 직무와 역할을 유지하십시오. 직원이 귀사를 위해 연속으로 90일 이상 근무한 경우 귀하의 직원은 휴가를 떠날 당시와 동일한 직무를 맡을 권리가 있습니다. 회사에 직원이 25명 이상이고 직원이 유급휴가에서 복귀했을 때 더 이상 그 직원의 직무가 없을경우, 휴가를 떠나기 전과 유사한 직위를 부여해야 합니다. 직원이 25명 미만인 경우에는 다른 직책을 부여할 수 있으나  그 직무는 유사하고 그에따른 혜택과 급여는 휴가가기 전의 직책과 동일해야 합니다. 모델 공지 포스터를 눈에 잘 띄는 곳에 게시하십시오. 고용주는 각 작업 현장에 모델 공지 포스터를 게시하고 원격 근무 직원에게 사본을 제공해야 합니다. 인쇄 가능한 포스터를 다운로드 받으세요. 유급휴가 대체 계획(동등한 계획)이 있는 경우에도 모델 공지 포스터를 게시해야 합니다. 유급휴가 대체 계획(동등한 계획) 가이드북을 참조해서 더 자세하게 알아보십시오.

아직 궁금한 점이 있으신가요? 고용주 가이드북을 참고하십시오.

타사 급여 관리자는 고용주의 급여 처리를 지원하는 사람 또는 회사입니다. 납부하거나 보고서를 제출하기 위해 제3자 급여 관리자가 수행하고 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

• Frances Online에서 계정을 생성하여 시작합니다
• 고객의 고용주 계정에 액세스할 수 있는 권한이 있음을 나타내려면 고객의 계정 정보 또는 이전 급여 보고서가 필요합니다
• 고용주를 대신하여 제출하는 데 위임장이 필요하지는 않습니다
• Frances Online에서 계정을 찾으려면 사업자 식별 번호(BIN)를 사용하여 검색할 수 있습니다

타사 급여 관리자 - Frances Online에서 보고서를 제출합니다.