혜택 신청 진행 과정과 방법

온라인 시스템인 프란체스 온라인을 이용하여 오레곤 유급휴가를 신청하는 것이 가장 빠른 방법입니다.

서면 신청서

오레곤 유급휴가를 신청하는 가장 빠르고 쉬운 방법은 프란체스 온라인을 이용하는 방법입니다. 프란체스 온라인을 이용하면 신청서나 혜택 지급 현황을 확인할 수 있고 유급휴가부에서 보낸 질문사항에도 빠르게 답변할 수 있습니다. 프란체스 온라인을 이용할 수 없어 서면 신청서를 보내신다면 본 부서에서의 응답이 다소 지연될 수 있습니다.

귀하가 받아야되는 혜택을 혹시 귀하의 정보를 훔쳤을지 모르는 다른 이들로 부터 보호하기 위해 귀하의 신원 확인이 필요합니다. 귀하의 청구는 귀하의 신원 확인이 될 때까지 진행되지 않습니다. 정확하지 않거나 잘못된 신원 정보를 보내는 경우 귀하의 혜택은 지연 될 것입니다.

때로는 귀하의 신원을 확인하기 위해 추가의 정보가 필요한 경우도 있습니다. 귀하의 계정을 처음 만들었을때 유급휴가부로 부터의 모든 통보를 이메일을 통해 받기로 설정하신 경우에도 우편을 통해 편지를 보내야만 하는 경우도 있습니다. 추가 질문 사항이 보내지는 경우를 대비하여 우편을 잘 주시하시기 바랍니다.

본 부서는 귀하의 고용주에게 연락하여 귀하의 고용 여부와 유급휴가를 신청하기 전 고용주에게 공지를 하였는지 등의 정보를 확인합니다. 저희는 고용주의 응답 기간으로 10일을 제공합니다. 고용주가 응답을 하지 않는 경우에도 귀하의 신청서는 고용주의 응답 없이 다음 순서로 진행됩니다.

저희는 귀하의 신청서를 검토하여 귀하의 혜택 자격을 확인합니다. 오레곤 유급휴가에 적용되는 규정이 아주 많으며 저희는 반드시 귀하의 자격 요건을 확인해야 합니다.

귀하의 신청서에 포함되는 부분들은 각각 따로 검토됩니다. 유급휴가부로부터 귀하의 신청서 각 부분들에 관련된 추가 정보를 묻는 요청과 그 각 부분들에 따른 결정 편지를 받을 가능성이 있습니다. 귀하의 프란체스 온라인 계정의 메세지와 공지를 모두 읽어 귀하의 정보가 정확한지 확인하는 것이 아주 중요합니다.

여기에서 프란체스 온라인 계정을 통해 귀하가 받을 가능성있는 여러 종류의 소통을 확인하십시오:

• 첫째, 귀하의 기준 연도 또는 대체 기준 연도에 귀하의 임금 또는 자영업의 과세대상 수입이 $1,000 이상이었는지 반드시 확인합니다. 만약, 귀하가 자영업자일 경우 이 기간동안 유급휴가 분담기여금을 납부했는지의 여부를 확인합니다. 본 부서에서 프란체스를 통해 “금전적 결정”이란 메세지가 보내 질 것입니다. 이 편지들은 귀하의 기준 연도 또는 대체 기준 연도의 수입에 대한 정보가 포함됩니다. 본 부서는 이 결정이 담긴 편지를 귀하의 신청서 검토, 승인 및 결정 전 단계에 보냅니다. 금전적 결정 공지에 추가 정보를 요청하는 편지가 같이 동봉되어 있을 가능성도 있습니다. 귀하의 자격 요건이 확인된 경우에 신청서 승인시 받을 혜택 추정 금액에 대한 정보도 이 편지에 포함됩니다. 다시 말씀드리자면, 이 편지를 받았다고해서 귀하의 신청서가 승인되었다는 의미는 아닙니다.
• 둘째, 소득 기준의 자격 요건을 갖춘것이 확인 된 후에 유급휴가 유형(가족, 의료, 또는 안전 휴가) 외 관련된 다른 자격 요건들이 충족되었는지 확인합니다. 때로는 귀하의 유급휴가 사유 또는 다른 정보를 확인하기 위해 추가적으로 질문사항, 메세지와 편지를 보내기도 합니다. 이 질문 사항들은 귀하의 소득 기준의 자격 요건이 확인 된 후, 그러나 귀하의 신청서가 승인 또는 거부되기 전에 보내집니다. 이 메세지들로 귀하의 휴가 사유가 오레곤 유급휴가 유형(가족, 의료 또는 안전 휴가)에 맞는지 그리고 이 사유들로 귀하가 유급휴가를 받을 수 있는지 확인합니다. 또한 귀하가 작성하고 귀하의 의료제공자가 서명한 양식을 필요로 하는 경우도 많습니다. 귀하가 질문사항에 대한 답변을 완료하고 양식을 제공한 후에, 프란체스 온라인을 통해 “ 비금전적 결정” 이라 불리는 것들과 관련된 메세지를 받을 것입니다.

귀하의 혜택 자격 요건이 충족 된 것을 확인 한 후 혜택을 승인하고 주 은행에 귀하의 첫 혜택 발급을 허가함을 전달합니다. 직불 카드를 선택하신 경우 이 때 은행에서 직불 카드를 발송하게 됩니다.

은행 계좌 직접입금 또는 직불카드의 혜택 발급 방식의 선택에 따라 귀하가 혜택금을 받기까지의 소요시간이 달라집니다. 직접입금은 귀하가 거래 은행 시스템의 일 처리 속도에 따라 그 소요시간이 달라질 수 있습니다. 직불카드를 선택하신 경우 우편으로 수령하기 까지의 기간은 대략 영업일수로 10-14일 입니다.

만약 귀하의 거래 은행에 대한 정보가 정확하지 않거나 다른 문제가 야기되어 혜택금을 귀하의 거래 은행에 발급하지 못하는 경우 직접입금 대신 직불카드 방식으로 혜택금을 보낼 것 입니다.