Часто задаваемые вопросы о программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»

Программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» — это новая программа, которая позволяет работникам штата Орегон брать оплачиваемый отпуск для наиболее важных моментов жизни.

Большинство работников в Орегоне имеют право на участие в программе «Оплачиваемого отпуска в Орегоне».

• Вы можете претендовать на оплачиваемый отпуск, если вы работаете в штате Орегон и за год до подачи заявления на оплачиваемый отпуск заработали не менее $1000. 
• Учитывается любой вид занятости, независимо от того, работаете ли вы полный рабочий день, неполный рабочий день, сезонно или у нескольких работодателей. 
• Если вы являетесь самозанятым лицом или независимым подрядчиком, вы не подпадаете под действие «Оплачиваемого отпуска» автоматически, но можете выбрать добровольное участие в программе.
• Автоматически также не покрываются и работники племенных правительств. Племенные правительства, которые желают предоставить своим работникам пособия в рамках программы «Оплачиваемого отпуска», могут выбрать покрытие для некоторых или всех своих предприятий.
• Федеральные государственные служащие не имеют права на участие.

• Работодатели с числом работников от 25-ти человек обязаны участвовать и уплачивать взносы в программу.
• Мелкие работодатели с числом работников менее 25-ти человек не обязаны уплачивать взносы, но тем не менее должны удерживать и перечислять взносы работников и обеспечивать сохранение их рабочих мест.
• Самозанятые лица могут добровольно выбрать участие в программе. Если они выберут участие, тогда они будут обязаны уплачивать взносы.
• Племенные правительства могут выбирать, предоставлять ли своим работникам льготы «Оплачиваемого отпуска» для некоторых или всех своих предприятий. Если они выберут участие в программе, тогда они будут обязаны уплачивать взносы.

Программа «Оплачиваемого отпуска» — это программа, которую финансируем мы все. Вот как это работает для работников:

• Работники платят 60% от ставки взноса. Департамент занятости штата Орегон определяет сумму до начала каждого года, которая не будет превышать 1% от валовой заработной платы работника.
• Например, если зарплата работника составляет $1000, то он заплатит $6 в счет своей доли взноса. 
• Ставка взноса на 2023 год составляет 1%.

Вот как это работает для работодателей: 

• Работодатели с числом работников 25 или более человек, платят 40% от ставки взноса. 
• Например, если в компании работает более 25-ти работников и она платит $1 000 000 в качестве заработной платы, то размер ежегодного взноса в «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» составит $10 000. Работодатели будут уплачивать 40% ($4000 ) от этой суммы и обязаны удерживать и перечислять взнозы своих работников.
• Работодатели также могут выбрать полную или частичную оплату доли взноса работника, в качестве льготы для своих сотрудников. 
• Мелкие работодатели с чисельностью работников менее 25-ти человек не обязаны уплачивать взносы, но тем не менее должны удерживать и перечислять взносы работников и обеспечивать сохранение их рабочих мест.
• Для мелких работодателей предусмотрены гранты на оказание финансовой помощи.

Взносы работодателей и работников начинаются 1 января 2023 года, а работники могут подать заявку на получение пособия по оплачиваемому отпуску с 3 сентября 2023 года.

Предприятия, работники и другие заинтересованные лица обсуждали вопрос о введении оплачиваемого отпуска в штате Орегон как минимум с 2016 года. Этот закон был принят в 2019 году Законодательными органами штата Орегон, для того, чтобы обеспечить большему числу жителей штата время и поддержку, необходимые для ухода за собой и своими близкими в самые важные моменты жизни. В жизни каждого из нас случаются события, когда нам необходимо время, чтобы позаботиться о себе или о своих близких.

Если у вас 25 или более работников, вы обязаны участвовать и уплачивать взносы в программу, а также удерживать и перечислять взносы ваших работников. Вы также обязаны сохранять рабочие места работников, которые имеют право на льготы «Оплачиваемого отпуска» и пользуются отпуском.

Это будет зависеть от того, как оформлены трудовые отношения с такими работниками..

• Если ваши работники на временных, сезонных или единоразовых работах являются наемными работниками, то вы считаетесь работодателем. Если у вас более 25-ти работников, вам необходимо уплатить вашу долю взноса. Все работодатели, независимо от их типа, обязаны сохранять рабочие места работников во время их отпуска.
• Если ваши работники на временных, сезонных или единоразовых работах являются независимыми подрядчиками, то они считаются самозанятыми лицами в рамках программы и не получают покрытие автоматически. При желании, они могут принять добровольное участие в программе, но работодатели не несут ответственности за уплату взносов за этих работников или сохранение их рабочих мест.

Большинство работников, работающих в Орегоне, уплачивают взносы в программу и получают покрытие независимо от размера компании, в которой они работают. Если на предприятии, на котором вы работаете, занято менее 25-ти работников, то ваш работодатель не обязан уплачивать долю взносов работодателя в «Оплачиваемый отпуск». Ваш работодатель будет удерживать долю взносов работника из вашей зарплаты, что позволит вам претендовать на получение пособий.

Почти все работодатели, независимо от их типа, обязаны удерживать и уплачивать взносы от имени своих работников и предоставлять работникам, которые соответствуют требованиям, отпуск, обеспечивающий сохранение их рабочих мест. Если вы решите участвовать в программе «Оплачиваемого отпуска» в качестве работодателя, вы можете подать заявку на получение грантовой помощи. Вы обязаны предоставить отпуск работникам, которые имеют на это право, и сохранить их рабочие места на время их отсутствия. Если вам нужна помощь в поиске другого работника, вы можете посетить веб-сайт WorkSource Oregon, который помогает связать работодателей и работников в штате Орегон.

Многим мелким работодателям, особенно в сельских общинах, может быть сложно найти других работников. Наши центры WorkSource могут помочь вам найти другого работника на время, когда ваш работник берет оплачиваемый отпуск. Для получения более подробной информации о некоторых программах и услугах, посетите веб-сайт WorkSource Oregon.

Если работодатель не уплачивает взносы в установленный срок, он может понести ответственность за уплату штрафов и пени.

«Оплачиваемый отпуск» может использовать деньги целевого фонда только для выплаты пособий, предоставления грантовой помощи и покрытия административных расходов Департамента занятости штата Орегон (OED). Эти расходы включают возврат займа из генерального фонда, который был использован для создания «Оплачиваемого отпуска».

OED объявляет среднюю недельную зарплату по штату в июне на своем веб-сайте, а также в пресс-релизах и информационных бюллетенях. Эта информация также включена в информационные бюллетени «Оплачиваемого отпуска». Она действует с 1 июля по 30 июня следующего года. Средняя недельная заработная плата по штату - это средняя недельная заработная плата, которую получают все работники в Орегоне.

В зависимости от обстоятельств, работники могут претендовать на участие в обеих программах. В штатах Орегон и Вашингтон действуют разные программы оплачиваемого отпуска. Работники должны уточнить у своего работодателя, в которую из этих программ платит взносы их работодатель. Работники также могут обратиться в «Оплачиваемый отпуск» для получения дополнительной информации.

Если вы являетесь самозанятым лицом или независимым подрядчиком, вы не подпадаете под действие программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» автоматически. То есть, вы не обязаны уплачивать взносы в программу, но и также не пользуетесь ее льготами. Тем не менее, вы можете выбрать добровольное участие в программе. Если вы выберете участие в программе, то будете уплачивать 0,6% от вашего годового чистого дохода в виде взносов, при максимальном облагаемом доходе в $132 900 (на 2023 год). Это та же часть ставки взносов, которую платят работники, однако вы будете платить ежеквартально. При выборе страхового покрытия, вы также должны согласиться платить взносы в течение как минимум трех лет и ежегодно сообщать о своем годовом чистом доходе. Получив покрытие для самозанятых по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», вы должны хранить его как минимум в течение трех лет и ежегодно подавать отчет о своем годовом чистом доходе. «Оплачиваемый отпуск» рассчитывает вашу общую сумму взносов на основании этой информации. Самозанятые лица могут выбрать покрытие с 1 января 2023 года, а подать заявление на отпуск - с 14 августа 2023 года.

Это зависит от вашего бизнеса и от того, каким образом вы себе платите. 

• Если вы начисляете себе зарплату как работнику, то «Оплачиваемый отпуск» расценивает вас как работника, и вы платите взносы в программу, как и все остальные работники.
• Если вы платите себе как работнику и являетесь единственным сотрудником своего предприятия, то вы являетесь мелким работодателем, поскольку у вас работает менее 25-ти человек. Это означает, что вы не должны платить долю взносов работодателя. Ставка взносов установлена на 2023 год в размере 1%. Работники платят 60% от этой ставки. Поскольку вы являетесь единственным работником, вы уплачиваете долю взносов работника.
• Если вы платите себе зарплату как самозанятому лицу, то вы не подпадаете под действие программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» автоматически. То есть, вы не обязаны уплачивать взносы в программу, но и также не пользуетесь ее льготами. Вы можете выбрать участие в программе. Если вы выберете участие в программе, то будете уплачивать 0,6% от вашего годового чистого дохода в виде взносов, при максимальном облагаемом доходе в $132 900 на 2023 год. Вы можете выбрать покрытие прямо сейчас. Если вы уже являетесь участником программы, вы можете подать заявление на отпуск начиная с 14 августа 2023 г.

Право на льготы может иметь большинство работников штата Орегон, заработавших не менее $1000 в год, предшествующий подаче заявления на получение пособий. 14 августа 2023 г. работники, имеющие право на льготы, могут подать заявление на их получение. Они могут начать пользоваться оплачиваемым отпуском с 3 сентября 2023 года. Работники подают заявления на оплачиваемый отпуск и оформляют получение льгот непосредственно через программу «Оплачиваемого отпуска». Пособия также выплачивает «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», а не работодатель (за исключением случаев, когда у работодателя есть эквивалентный план). Работники могут получать выплаты путем прямого депозита или на дебетовую карту.

Мы рассчитываем размер пособия на основе заработной платы и дохода, которые работник получил в предыдущем год, поэтому сумма пособий будет отличаться для каждого работника. Максимальная сумма еженедельного пособия, которую получит работник, составляет 120% от средней недельной зарплаты по штату - средняя зарплата всех работников в штате Орегон. Средняя недельная заработная плата в штате Орегон на 2023-2024 гг. составляет $1 269,69. Из этого следует, что минимальный размер еженедельного пособия составляет $63,48, а максимальный - $1 523,63. Департамент занятости штата Орегон объявляет среднюю недельную зарплату по штату в июле каждого года.

«Оплачиваемый отпуск в Орегоне» охватывает три вида оплачиваемого отпуска: отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по медицинским показаниям и отпуск для обеспечения безопасности

Отпуск по семейным обстоятельствам

• Уход за членом семьи с серьезным заболеванием или в связи с травмой
• Рождение ребенка
• Уход за ребенком и укрепления эмоциональной связи с ним:
  • В первый год после рождения
  • После усыновления (удочерения)
  • После устройства в семью на патронатное воспитание 

Отпуск по медицинским показаниям

• Уход за собой при серьезных заболеваниях или травмах

Отпуск для обеспечения безопасности

• Для жертв сексуального насилия, домашнего насилия, домогательств или преследования. 

Если работник получает зарплату как наемный работник и заработал не менее $1000 в качестве заработной платы годом ранее, и работает в настоящее время, он может иметь право на получение пособий «Оплачиваемого отпуска», независимо от того, сколько часов он работает. Это означает, что сезонные работники подпадают под действие программы «Оплачиваемий отпуск в Орегоне».

Рабочее место работника сохраняется за ним на период оплачиваемого отпуска, если он проработал у одного и того же работодателя 90 дней подряд. Например, если работник подает заявление на оплачиваемый отпуск на второй неделе работы, то его рабочее место не сохраняется.

Да. «Оплачиваемый отпуск» распространяется на всех работодателей аграрного сектора (фермерских хозяйств) и их работников. В отличие от программы страхования по безработице (UI), которая распространяется только на тех работодателей аграрного сектора, у которых число работников или размер заработной платы превышает определенное количество. То есть, если «Оплачиваемый отпуск» распространяется на всех работодателей аграрного сектора, то программа UI распространяется не на всех работодателей аграрного сектора. Все работники фермерских хозяйств имеют право подать заявление и получить пособия «Оплачиваемого отпуска».

Нет, в Орегоне не будет применяться недельный период ожидания для получения льгот «Оплачиваемого отпуска».

Да. Новые родители могут подать заявление на льготы «Оплачиваемого отпуска» в течение первого года после рождения ребенка, усыновления (удочерения) или устройства в приемную семью на патронатное воспитание, для установления эмоциональной связи с ним.

Да. Возрастные ограничения для получения права на льготы «Оплачиваемого отпуска» отсутствуют.

Да. Вы можете подать заявление на льготы «Оплачиваемого отпуска» уже 14 августа 2023 года. При этом событие, соответствующее требованиям, должно произойти после 3 сентября 2023 года, или оно должно быть непрерывным. Например, если вы перенесли операцию в августе 2023 года, но после 3 сентября 2023 года у вас возникли медицинские осложнения, которые являются «серьезным нарушением здоровья», то вы имеете право подать заявление в «Оплачиваемый отпуск».

Да. Если у вас нет номера социального страхования (SSN), то для подачи заявления на получение пособий вы можете использовать индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN). Вы имеете право подать заявление на получение пособий, если вы заработали $1000 в течение года до подачи заявления. Если вы не имеете права на получение SSN, вы можете подать заявление на получение ITIN через Налоговую инспекцию (Internal Revenue Service, IRS), если у вас имеется или отсутствует разрешение на работу. Свяжитесь с IRS или Департаментом занятости штата Орегон для получения дополнительной информации о том, как получить ITIN.

Вы можете выбрать один из двух вариантов графика вашего отпуска: последовательный (непрерывный) отпуск или периодический (прерывистый) отпуск. Вы не можете взять отпуск продолжительностью меньше одного дня, например, один час или несколько часов, количество которых меньше одного полного дня. Вы не можете работать в те дни, на которые приходится ваш оплачиваемый отпуск, ни у одного из своих работодателей, даже на себя, если вы являетесь самозанятым лицом. Последовательный (непрерывный) отпуск означает, что вы берете отпуск с даты начала до даты окончания вашего отпуска и не работаете на своей работе в течение этого периода времени. Периодический (прерывистый) отпуск означает, что вы можете иногда брать дни или недели отпуска в период между датой начала отпуска и датой его окончания, но, вместе с тем, в этот промежуток времени вы работаете на своей работе.

Если вы выходите на работу до окончания отпуска, вы должны обновить дату выхода на работу на сайте «Оплачиваемого отпуска». В противном случае эти выплаты будут считаться переплатой, и вы должны будете вернуть переплату в Департамент занятости штата Орегон с возможными процентами и штрафами.

Только сотрудники Департамента занятости штата Орегон будут иметь доступ к информации о вашем отпуске по медицинским показаниям, семейным обстоятельствам и отпуске для обеспечения безопасности. Мы используем ваш номер социального страхования (SSN) для удостоверения вашей личности через Администрацию социального страхования (SSA). Мы сообщаем о выплатах ваших пособий в Налоговую инспекцию (IRS) и Департамент налогообложения штата Орегон (DOR) в виде формы-1099. Мы также предоставляем эту информацию о ваших выплатах другим государственным учреждениям, которым она необходима для реализации их программ.

Это зависит от вашего работодателя. Он может решить, можете ли вы использовать оплачиваемое время пребывания на больничном, отпуск или любой другой оплачиваемый выходной, который вы заработали в дополнение к пособиям программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» (ORS 657B.030).

Взносы в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» - это те суммы, которые и работодатели и работники уплачивают в программу. Отчисление взносов началось 1 января 2023 года. Работники могут подавать заявления на получение льгот с 14 августа 2023 года. Предоставление льгот начинается 3 сентября 2023 г.

• Общая ставка взноса на 2023 год установлена в размере 1% от заработной платы размером до $132 900. Департамент определяет ставку и максимальный размер облагаемой заработной платы до 15 ноября каждого года.
• Работники уплачивают 60% от ставки взноса. Например, если зарплата работника составляет $1000, то он заплатит $6 в cчет своей доли взноса.
• Работодатели с числом работников 25 или более человек, платят 40% от ставки взноса. Например, если в компании работает более 25-ти работников и размер выплаченной заработной платы составляет $1 000 000, то размер ежегодного взноса в «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» составит $10 000. Работодатели будут уплачивать 40% ($4000) от этой суммы, а работники – 60% ($6000).
• Работодатели могут выбрать полную или частичную оплату доли взноса работника, в качестве льготы для своих работников. 
• Мелкие работодатели, число работников которых составляет менее 25-ти человек, не обязаны уплачивать взносы в программу. Тем не менее, они обязаны удерживать и перечислять взносы работников и сохранять их рабочие места. Мелкие работодатели могут подать заявление на грантовую помощь.

Это зависит от следующего:

• Должностные лица корпорации квалифицируются как «работники», как определено в разделе (13) данной статьи закона
• Заработная плата, выплачиваемая должностному лицу корпорации, квалифицируется как «заработная плата» в соответствии со следующими правилами:
  • Бонусы, сборы и премиальные выплаты
  • Подарки
  • Виды вознаграждения
  • Неденежное вознаграждение
  • Дивиденды корпоративного директора и акционера

Да, программа распространяется на некоммерческие организации и их работников. Программа охватывает почти всех работодателей и работников в Орегоне. Работники некоммерческих организаций платят взносы в программу и могут претендовать на получение льгот «Оплачиваемого отпуска». Работодатели некоммерческих организаций с числом работников от 25-ти человек обязаны участвовать и уплачивать взносы в программу и обеспечивать сохранение рабочих мест работников, которые находятся в отпуске . Работодатели некоммерческих организаций с числом работников менее 25-ти человек не обязаны платить долю взносов работодателя, но все равно должны удерживать взносы работников и обеспечивать сохранение их рабочих мест.

Да, Программа распространяется на религиозные организации и их работников. Программа охватывает почти всех работодателей и работников в Орегоне. Работники религиозных организаций платят взносы в программу и могут претендовать на получение льгот «Оплачиваемого отпуска». Работодатели религиозных организаций с числом работников от 25-ти человек обязаны участвовать и уплачивать взносы в программу и обеспечивать сохранение рабочих мест работников, которые находятся в отпуске. Работодатели религиозных организаций с числом работников менее 25-ти человек не обязаны платить долю взносов работодателя, но все же должны удерживать взносы работников и обеспечивать сохранение их рабочих мест.

Тип предприятия определяется исходя из средней численности работников, работающих в Орегоне и за его пределами (работники с частичной и полной занятостью). Это число не включает работников, нанятых для временной замены соответствующих требованиям программы работников на время их нахождения в оплачиваемом отпуске.

Необходимость уплачивать взносы работодателем определяется исходя из общего количества его работников. Сюда включаются сотрудники, работающие на территории штата Орегон и за его пределами. Если у работодателя насчитывается 25 или более работников, то он должен уплачивать долю взноса работодателя за тех работников, которые получают заработную плату в Орегоне. Если у работодателя насчитывается менее 25-ти работников, работодатель не обязан уплачивать долю взноса работодателя за работников, получающих заработную плату в Орегоне. 

OED устанавливает ставку взноса в целях программы «Оплачиваемого отпуска» таким образом, чтобы в конце года в целевом фонде было достаточно средств для оплаты расходов в течение как минимум шести месяцев. Ставка взноса не может превышать 1%.

Нет. Департамент занятости штата Орегон перечисляет все взносы в целевой фонд программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» для их совместного использования всеми работниками. «Оплачиваемый отпуск» не закрепляет взносы за каждым конкретным работником.

Нет, все работники должны уплачивать взносы в «Оплачиваемый отпуск».

Нет. С 1 января 2023 года «Оплачиваемый отпуск» обязывает всех работников штата Орегон уплачивать взносы с первого $1 заработной платы.

Взносы в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» поступают в общий целевой фонд штата. Эти средства доступны работникам, подавшим заявление и получившим одобрение «Оплачиваемого отпуска» на отпуск по семейным обстоятельствам, медицинским показаниям или отпуска для обеспечения безопасности. «Оплачиваемый отпуск» не закрепляет взносы за отдельными работниками.

Те взносы, которые вы платите за своих работников, не является суммой, которую вы указываете в форме OQ. Вы заполняете данные о налогооблагаемой заработной плате работников и работодателя для целей «Оплачиваемого отпуска в Орегоне» и информацию о взносах в объединенном квартальном отчете о заработной плате. Для «Оплачиваемого отпуска» не важно, кто заплатил взнос работника; отслеживать платежи должен работодатель. В расчетном листке работников должно быть указано, какую сумму вы за них уплатили.

Нет. Все работодатели должны платить либо взносы работодателя и взносы работника, либо только взносы работника. Если вы являетесь крупным работодателем (25 работников и более), вы должны платить долю взносов работодателя. Если вы являетесь мелким работодателем (менее 25 работников), вы не обязаны платить долю взносов работодателя, за исключением случаев, если вы подаете заявление на получение гранта. Вы неизменно обязаны уплачивать взносы работников, которые вы можете удержать из заработной платы своих работников.

Мы сотрудничаем с нашими общинами, предприятиями, работниками и правозащитными группами, чтобы все, кто работает и живет в Орегоне, могли получить необходимое время, когда это наиболее важно. Мы поощряем все наши общины следить за развитием программы «Оплачиваемого отпуска» и приглашаем всех принять участие в будущих общественных мероприятиях.

Эквивалентный план — это программа оплачиваемого отпуска, одобренная Департаментом занятости штата Орегон, которая предоставляет льготы, равные или превышающие льготы, предоставляемые программой «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Если работодатель уже предоставляет оплачиваемый отпуск своим работникам или собирается начать это делать, он может подать заявку на одобрение эквивалентного плана в Департамент занятости штата Орегон. Более подробная информация, включая контрольный список по эквивалентному плану, находится на веб-сайте программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Пожалуйста, примите во внимание, что эквивалентный план подразумевает следующее:

• Вы должны предоставить льготы, равные или превышающие льготы, предоставляемые программой «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»
• Отчисления из зарплаты работника не могут превышать сумму взноса, утвержденную программой «Оплачиваемого отпуска»
• Прежде всего, ваш план должен быть утвержден Департаментом занятости штата Орегон.

Отдел финансового регулирования Департамента потребительских и деловых услуг штата Орегон (DCBS) утвердит страховые компании, которые после одобрения смогут продавать свои страховые полисы. Независимо от выбора страховой компании, работодателям все равно будет необходимо представить свою программу оплачиваемого отпуска на утверждение в «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»для подтверждения того, что такая программа соответствует требованиям.

Если вы хотите предложить эквивалентный план, обеспечивающий равные или превышающие льготы, предоставляемые программой «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», у вас есть два варианта:

1. Приобрести страховой полис у страховой компании, которая будет нести ответственность за все заявления, льготы и выплаты. Департамент потребительских и деловых услуг штата Орегон (DCBS) должен утвердить страховую компанию для предоставления полисов эквивалентного плана.
2. Создать собственный эквивалентный план. Это означает, что вы будете нести ответственность за заявления, льготы и выплаты по эквивалентному плану, независимо от того, пользуетесь ли вы услугами стороннего администратора или нет. В обоих случаях, вы должны подать заявление в «Оплачиваемый отпуск» и оплатить пошлину в размере $250 за новый эквивалентный план. Прежде чем вы сможете предложить его своим работникам, «Оплачиваемый отпуск» должен будет рассмотреть и утвердить ваш эквивалентный план. Более подробную информацию об эквивалентных планах можно найти в Интернете.

Когда ваш работник увольняется, его взносы остаются в фонде эквивалентного плана для выплаты пособий другим работникам. Работодатели с эквивалентным планом хранят взносы работников в целевом фонде для выплаты пособий работникам, на которых распространяется действие плана, а также для административного обслуживания плана. Вы или администратор вашего плана не можете использовать эти средства для каких-либо других целей. Если новый работодатель вашего работника участвует в программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», он будет иметь право на получение пособий в рамках этой программы.

Да. Вы должны подавать объединенные отчеты о заработной плате и предоставлять информацию о налогооблагаемой заработной плате всех работников для «Оплачиваемого отпуска в Орегоне» в форме 132 (Employee Detail Report), а информацию о количестве работников в форме OQ (Oregon Combined Quarterly Report). Единственное различие в отчетности по заработной плате для работодателей с эквивалентным планом заключается в том, что сумма взноса, подлежащая уплате, равна нулю. Налоговые формы и более подробную информацию об отчетности по заработной плате можно найти здесь. Валовая заработная плата - это сумма, которую вы выплачиваете своим работникам до вычета налогов или других удержаний, и иногда она равна налогооблагаемой заработной плате. Если у ваших работников есть специфические отчисления, такие как гибкие расходные или накопительные медицинские счета, вы должны исключить эти отчисления из заработной платы ваших сотрудников до вычета налогов и других отчислений. В этом случае данная сумма является налогооблагаемой заработной платой ваших работников.

Принцип, по которому программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» определяет заработную плату, очень похож на принцип, который используется программой страхования по безработице.

Заработная плата в рамках программы «Оплачиваемый отпуска в Орегоне» включает:

• Заработную плату и почасовую оплату
• Сдельную оплату и оплату за выполненную работу
• Отпуск, больничные и отпускные, а также оплачиваемый отпуск (PTO)
• Бонусы, гонорары и премиальные выплаты от работодателя
• Компенсацию за переработку и пособие «по вызову»
• Комиссионные или гарантированные выплаты заработной платы
• Выплаты по инвалидности в связи с болезнью и травмами
• Дивиденды и выплаты за услуги
• Чаевые и поощрительные
• Пособие в связи с увольнением
• Неденежная компенсация, такая как проживание и питание (за исключением сельскохозяйственных и домашних работников)
• Дополнительные льготы, такие как транспортные средства компании, платная парковка компании, больничные от третьих лиц (например, от страховых компаний) и помощь по уходу за иждивенцами

Заработная плата в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» не включает: 

• Выплаты на сберегательные счета на случай непредвиденных растрат и сберегательные счета на медицинские услуги, отвечающие требованиям раздела 125 Налогового кодекса (IRC), оплачиваемые работодателем или работником 
• Медицинское, стоматологическое и другое страхование, оплачиваемое работодателем
• Медицинское, стоматологическое и другое страхование, оплачиваемое работником по плану Раздела IRC 125
• Расходы на питание и проезд, а также суточные, выплачиваемые работодателем в соответствии с планом подотчетности
• Пенсионный доход
• Инвалидность по болезни или в результате несчастного случая за счет компенсации работнику

Требования такие же. Если вы являетесь работником своей S-корпорации и получаете зарплату в качестве заработной платы, Департамент занятости штата Орегон будет считать вас работником этого бизнеса в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Это означает, что вы будете уплачивать долю взноса работника. Если вы получаете только выплаты или распределяемую прибыль, то вы считаетесь самозанятым лицом. Как самозанятое лицо, вы не подпадаете под действие программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» автоматически. Это означает, что вы не обязаны уплачивать взносы в программу, но и также не пользуетесь ее льготами. Тем не менее, вы можете выбрать добровольное участие в программе. Если вы выберете участие в программе, то будете уплачивать ту же часть ставки взносов, которую платят работники. Выбрать покрытие можно с 1 января 2023 года, а подать заявление на отпуск - с 3 сентября 2023 года.

В отличие от страхования по безработице, в программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» не предусмотрена возможность возмещения (компенсации) расходов. Если вы являетесь работодателем, выплачивающим компенсацию, то в настоящее время вы имеете право возмещать из целевого фонда штата по безработице за пособия, которые получают ваши работники, вместо ежеквартальных или ежегодных взносов по безработице. Для программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» возможность возмещения расходов отсутствует. Все работодатели будут ежеквартально указывать данные о заработной плате в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» и уплачивать взносы в фонд «Оплачиваемого отпуска» в объединенном отчете о заработной плате.

Взносы в фонд программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» начались 1 января 2023 года. Работодатели удерживают взносы из заработной платы своих работников и ежеквартально отчитываются о них в объединенном квартальном налоговом отчете штата Орегон. Данный отчет должен быть представлен не позднее, чем через месяц после окончания квартала. Более подробную информацию о его подаче можно найти на нашем сайте.

Программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» использует те же правила подачи документов для лиц, подающих декларации в массовом порядке, что и программа страхования по безработице, в объединенной системе отчетности по заработной плате. Frances Online заменила собой систему Oregon Payroll Reporting System (OPRS) и портал Employer Account Access (EAA). Frances Online поддерживает объединенную отчетность по заработной плате, включая налог на программу страхования по безработице, отчисления в Фонд Социального Обеспечения Работников (Workers’ Benefit Fund - WBF), удерживаемый налог штата, муниципальное транспортное подразделение по трем округам (Tri-County) (TriMet), транспортный налог штата, а также взносы в «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Более подробную информацию о системе Frances Online и параметрах подачи документов можно найти на сайте francesinfo.oregon.gov.

Это зависит от обстоятельств. Работодатель может исправить ошибку, удержав больше взносов из будущих зарплат своих сотрудников. Работодатель должен исправить ошибку в том же календарном квартале, в котором были начислены взносы.
Например, если работодатель не удержал взносы работника в феврале, для исправления ошибки работодатель должен удержать недостающие взносы из зарплаты работника до конца квартала, то есть до 31 марта. Если работодатель не исправит свою ошибку до 31 марта, то уплата упущенных взносов возлагается на него. Он не может удерживать эти взносы из зарплаты своих работников после 31 марта.

Взносы работников в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» должны быть указаны в расчетном листке работника.

Работодатели будут использовать свой идентификационный номер предприятия (BIN) для подачи отчетности, оплаты или вопросов о вашей учетной записи в программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Они должны включать BIN во все сообщения, декларации и платежы. В некоторых формах может также указываться федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN).

Работодатели ежеквартально подают данные о налогооблагаемой заработной плате и взносах через объединенный квартальный налоговый отчет штата Орегон по форме OQ и форме 132. Объединенный квартальный налоговый отчет штата Орегон должен быть представлен в последний день месяца, который следует за окончанием календарного квартала, или ранее. Более подробную информацию о подаче объединенного квартального налогового отчета Орегона можно найти на нашем сайте.

Все зависит во многом от ситуации. Работодателям, у которых есть работники, работающие и проживающие в штате Орегон, вероятнее всего, придется участвовать в программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», удерживая долю взносов из зарплаты работников. Если у работодателя насчитывается 25 или более работников, независимо от того, где работают или живут его работники, «Оплачиваемый отпуск» расценивает его как крупного работодателя, и он обязан уплачивать долю взноса работодателя за тех работников, которые получают заработную плату в штате Орегон. Если у работодателя насчитывается менее 25-ти работников, то он не обязан платить часть взносов за тех работников, которые получают заработную плату в штате Орегон. Однако работники, работающие и проживающие в Орегоне, все равно будут платить долю взносов работников. Резиденты Орегона, которые физически выполняют всю свою работу в другом штате, не уплачивают взносы в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» и не подпадают под ее действие. Более подробную информацию можно найти в нашем информационном листке «Место выполнения работы».

Это зависит от того, где работает каждый работник вашего предприятия. В Программе оплачиваемого отпуска в штате Орегоне используются те же стандарты локализации, что и в федеральной программе страхования по безработице и Программе оплачиваемого отпуска в штате Вашингтон. Скорее всего, вам не нужно будет вносить взносы в двух штатах за одного и того же работника. Если ваш работник работает в основном в штате Орегоне, вы будете собирать взносы работников и платить взносы работодателя в рамках Программы оплачиваемого отпуска в штате Орегон со всей заработной платы, полученной в штатах Вашингтон и Орегон. Мы работаем со штатом Вашингтон, чтобы убедиться, что все мы соблюдаем одни и те же правила внесения взносов, чтобы работникам не приходилось платить дважды.

Это зависит от обстоятельств. Работодатель может исправить ошибку, удержав больше взносов из будущих зарплат своих сотрудников. Работодатель должен исправить ошибку в том же календарном квартале, в котором были начислены взносы.
Например, если работодатель не удержал взносы работника в феврале, для исправления ошибки работодатель должен удержать недостающие взносы из зарплаты работника до конца квартала, то есть до 31 марта. Если работодатель не исправит свою ошибку до 31 марта, то уплата упущенных взносов возлагается на него. Он не может удерживать эти взносы из зарплаты своих работников после 31 марта.

Да. Если ваш работник проработал у вас более 90 дней, он имеет право вернуться на свою первоначальную должность или на аналогичную должность с аналогичными должностными обязанностями и теми же льготами. При найме временных работников вам необходимо четко указать дату истечения срока работы или проекта.

Вы можете потребовать от своего работника, чтобы он сообщил вам о своем отпуске следующую информацию:

• Тип отпуска, который он используют (по медицинским показаниям, по семейным обстоятельствам, для обеспечения безопасности).
• Почему ему необходимо взять отпуск (покрываемое жизненное событие).
• Когда и на какой срок он планирует взять отпуск. Если он не знает точно, когда и на сколько возьмет отпуск, он может сообщить вам предпологаемую дату отпуска. 

Это зависит от обстоятельств. Вам необходимо разработать собственную политику использования PTO в то время, когда ваш работник ждёт или получает пособия «Оплачиваемого отпуска». Вы можете решить, могут ли ваши работники использовать оплачиваемое время больничного, отпуск или любой другой заработанный ими оплачиваемый отгул (выходной) в дополнение к пособиям «Оплачиваемого отпуска в Орегоне» (ORS 657B.030).

Вы должны предоставить работникам типовые плакаты-уведомления. В них содержится общая информация об «Оплачиваемом отпуске» и контактная информация, в случае, если у работника возникнут вопросы, которые не освещены плакатом-уведомлением. Работник должен сам заполнить свое заявление на получение пособия.

Нет. Но вы можете решить, могут ли ваши работники использовать оплачиваемое время болничного, отпуск или любой другой заработанный ими оплачиваемый отгул (выходной) в дополнение к пособиям «Оплачиваемого отпуска в Орегоне» (ORS 657B.030).

Нет, в целом «Оплачиваемый отпуск» не требует от вас подтверждения (верификации) информации о вашем работнике для принятия решения по его заявлению. Вы можете предупредить «Оплачиваемый отпуск» о возможных проблемных ситуациях. Например, если вы получили уведомление о том, что работник подал заявление на отпуск, вы можете сообщить в «Оплачиваемый отпуск» о том, что этот работник не работает у вас или что он не уведомил вас соответствующим образом перед тем, как уйти в отпуск.

Да, пока ваш работник находится в отпуске, вы должны продолжать предоставлять ему те же медицинские льготы, которые он имел до отпуска. Вы можете потребовать, чтобы ваш работник оплачивал свою часть страховых платежей на медицинское обслуживание, пока он находится в оплачиваемом отпуске.

Нет. Вы несете ответственность за сохранение медицинского страхования вашего работника, пока он находится в оплачиваемом отпуске. Однако вы можете вычесть неоплаченные платежи на медицинское страхование из заработной платы работника после его возвращения из отпуска.

Нет. «Оплачиваемый отпуск» рассчитывает сумму еженедельного пособия работника на основе его средней еженедельной заработной платы за 12 месяцев до начала выплаты пособий, которые называются базовым годом.

Да, при условии, что работник проработал у вас не менее 90 дней подряд. Законодательство «Оплачиваемого отпуска в Орегоне» гарантирует всем работникам (с полной занятостью, сезонным, временным или работникам со срочным трудовым контрактом) защиту рабочего места после того, как они проработали у своего работодателя 90 календарных дней подряд.

Мы рекомендуем работникам пересмотреть свои программы по краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности. В этих программах могут быть ограничения на доступ к «Оплачиваемому отпуску» или получение льгот в период получения пособий по нетрудоспособности. «Оплачиваемый отпуск» является отдельной программой и отличается от программ краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.

Вы должны уведомить своего работодателя о предстоящем отпуске не позднее чем за 30 дней до начала отпуска. Если вам нужно взять отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией, вы должны сообщить об этом своему работодателю в течение 24 часов после начала отпуска. Вы также должны предоставить письменное уведомление в течение трех дней после начала отпуска. Если вы не сможете вовремя уведомить работодателя о своем отпуске, мы уменьшим размер вашего первого еженедельного пособия на 25%. В случаях, когда вы не сможете вовремя уведомить работодателя по уважительной причине, существует вероятность того, что мы не будем уменьшать размер вашего первого еженедельного пособия.

Нет. «Оплачиваемый отпуск» не несет ответственности за любые расходы, связанные с получением требуемых документов.