Часто задаваемые вопросы о программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»

Программа «Оплачиваемый Отпуск в Орегоне» - это новая программа, которая позволяет работникам штата Орегон брать оплачиваемый отпуск для наиболее важных моментов их жизни.

Большинство работников в Орегоне имеют право на участие в программе «Оплачиваемый Отпуск в Орегоне».

• Вы можете претендовать на оплачиваемый отпуск, если вы работаете в штате Орегон и за год до подачи заявления на оплачиваемый отпуск заработали не менее $1000. 
• Учитывается любой вид занятости, независимо от того, работаете ли вы полный рабочий день, неполный рабочий день, сезонно или у нескольких работодателей. 
• Если вы являетесь самозанятым лицом или независимым подрядчиком, вы не подпадаете под действие «Оплачиваемого отпуска» автоматически, но можете выбрать добровольное участие в программе.
• Автоматически также не покрываются и работники племенных правительств. Племенные правительства, которые желают предоставить своим работникам пособия в рамках программы «Оплачиваемого Оотпуска», могут выбрать покрытие для некоторых или всех своих предприятий.

• Все работодатели должны удерживать взносы из зарплаты работников и уплачивать их от имени своих работников.
• Крупные работодатели со средним числом работников 25-ть и более, должны уплачивать часть взносов за «Оплачиваемый отпуск».
• Мелкие работодатели, с числом работников менее 25-ти человек, не обязаны платить часть взносов за «Оплачиваемый отпуск», если только они не получили грантовую помощь. Однако, мелкие работодатели все равно должны удерживать взносы из зарплаты своих работников.
• Все работодатели обязаны сохранять рабочие места и должности своих работников на время отпуска, если они проработали у работодателя 90 дней подряд. Это означает, что во время оплачиваемого отпуска, работники не теряют работу или должность, если эта должность существует, даже если временный работник замещал ее, пока работник был в отпуске.
• Самозанятые лица могут выбрать участие в программе. Если они выберут участие, тогда они несут отвественность за уплату взносов.
• Племенные правительства могут выбирать, предоставлять ли своим работникам льготы «Оплачиваемого отпуска» для некоторых или всех своих предприятий. Если они выберут участие в программе, то тогда они будут обязаны уплачивать взносы.

Программа «Оплачиваемого отпуска» — это программа, которую финансируем мы все. Вот как это работает для работников:

• Работники платят 60% от ставки взноса. Департамент занятости штата Орегон определяет сумму взносов до начала каждого года, которая не будет превышать 1% от общей (это включает в себя оклад+премии+надбавки) заработной платы работника.

  Например, если зарплата работника составляет $1000, то работник заплатит $6 в счет своей доли взноса.

• Ставка взноса на 2025-й год составляет 1%.

Вот как это работает для работодателей:

• Работодатели со средним числом работников 25-ть или более, платят 40% от ставки взноса.

  Например, если в компании работает более 25-ти работников и она платит $1.000.000 в качестве заработной платы, то размер ежегодного взноса в «Оплачиваемый отпуск» составит $10.000. Работодатели будут уплачивать 40% ($4000) от этой суммы и нести ответственность за сбор и уплату взносов сотрудников в размере 60% ($6000).

• Работодатели также могут выбрать полную или частичную оплату взноса работника, в качестве льготы для своих работников.
• Мелкие работодатели, у которых в среднем работает менее чем 25-ть человек, не обязаны оплачивать часть взносов работодателя за оплачиваемый отпуск, если они не получают грантовую помощь. Однако, они все равно должны удерживать и уплачивать взносы сотрудников и сохранять рабочие места на время оплачиваемого отпуска.

Предприятия, работники и другие заинтересованные лица обсуждали вопрос о введении оплачиваемого отпуска в штате Орегон как минимум с 2016 года. Этот закон был принят в 2019 году Законодательными органами штата Орегон, для того, чтобы обеспечить большему числу жителей штата время и поддержку, необходимые для ухода за собой и своими близкими в самые важные моменты жизни. В жизни каждого из нас случаются события, когда нам необходимо время, чтобы позаботиться о себе или о своих близких.

Все предприятия должны участвовать в программе. Количество сотрудников вашего предприятия определяет, будете ли вы платить взносы в программу.

• Если у вас в среднем работает 25-ть или более работников, вы обязаны уплачивать в программу долю взносов работателя, а также удерживать и перечислять взносы ваших работников. Вы также обязаны сохранять рабочие места работников, проработавших на вашем предприятии 90 дней подряд, которые имеют право на льготы «Оплачиваемого Отпуска» и пользуются отпуском.
• Если у вас менее чем 25-ть работников, вы не обязаны уплачивать долю взносов работодателя, однако, должны удерживать и перечислять взносы работников и сохранять их рабочие места.

Это будет зависеть от того, как оформлены трудовые отношения с такими работниками.

• Если ваши работники на временных, сезонных или единоразовых работах являются наемными работниками, то вы считаетесь работодателем. Если у вас в среднем 25-ть и более работников, вы должны будете платить долю взносов работодателя. Все работодатели, независимо от размера бизнеса, должны защищать рабочие места своих сотрудников на время отпуска, если они проработали у вас 90 дней подряд.
• Если ваши работники на временных, сезонных или единоразовых работах являются независимыми подрядчиками, то они считаются самозанятыми лицами в рамках программы «Оплачивамый отпуск» и не получают покрытие автоматически. При желании, они могут принять добровольное участие в программе, но работодатели не несут ответственности за уплату взносов за этих работников или сохранение их рабочих мест.

Большинство работников, работающих в Орегоне, уплачивают взносы в программу «Оплачиваемый отпуск», и получают покрытие независимо от размера компании, в которой они работают. Если в компании, в которой вы работаете, в среднем занято менее 25-ти работников, то ваш работодатель не обязан уплачивать взносы работодателя. Ваш работодатель будет удерживать взносы работника из вашей зарплаты, что позволит вам претендовать на получение пособий.

Почти все работодатели, независимо от размера компании, должны удерживать и уплачивать взносы от имени своих работников и предоставлять работникам, которые соответствуют требованиям, отпуск, обеспечивающий сохранение их рабочих мест. Мелкие работодатели, могут подать заявку на получение грантовой помощи. Вы должны предоставить отпуск работникам, которые имеют на это право, и сохранить их рабочие места на время их отпуска. Если вам нужна помощь в поиске другого работника, вы можете посетить веб-сайт WorkSource Oregon, который помогает связать работодателей и работников в штате Орегон.

Многим мелким работодателям, особенно в сельских местностях, может быть сложно найти других работников. Наши центры WorkSource возможно могут помочь вам найти другого работника на время оплачиваемого отпуска вашего сотрудника. Для получения более подробной информации о некоторых программах и услугах, посетите веб-сайт WorkSource Oregon.

Если работодатель не уплачивает взносы в установленный срок, он/она может понести ответственность за уплату штрафов и пени. Работники все равно могут подать заявление на получение пособий.

«Оплачиваемый Отпуск» может использовать средства целевого фонда только для выплаты пособий, предоставления грантовой помощи и покрытия административных расходов Департамента Занятости штата Орегон (OED). Эти расходы включают возврат займа из общего фонда, который был использован для создания «Оплачиваемого Отпуска».

Департамент Занятости штата Орегон (OED) объявляет среднюю недельную зарплату по штату в июне на своем веб-сайте, а также в пресс-релизах и информационных бюллетенях. Эта информация также включена в информационные бюллетени «Оплачиваемого отпуска». Она действует с 1-го июля по 30-ое июня следующего года. Средняя недельная заработная плата по штату - это средняя недельная заработная плата, которую получают все работники в Орегоне.

В зависимости от обстоятельств, работники могут претендовать на участие в обеих программах. В штатах Орегон и Вашингтон действуют разные программы оплачиваемого отпуска. Работники должны уточнить у своего работодателя, в какую из этих программ их работодатель платит взносы. Работники также могут обратиться в «Оплачиваемый отпуск» для получения дополнительной информации.

К лицам, на которых не распространяется оплачиваемый отпуск, относятся:

• Федеральные служащие
• Работники, которые работают только за пределами Орегона
• Работники железной дороги освобожденные от уплаты налогов в соответствии с федеральным законом О страховании от безработицы на железной дороге
• Большинство судей
• Члены Законодательного собрания
• Государственные должностные лица
• Лица, участвующие в государственных или федеральных программах содействия по трудовой подготовке
• Студенты или аспиранты, участвующие в программах обучения и стражирования
• Волонтеры, не получающие оплаты труда
• Работники племенных правительств 
• Лица, которые являются самозанятыми или независимыми подрядчиками

Если вы являетесь самозанятым лицом или независимым подрядчиком, вы не попадаете автоматически под действие программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Это означает, что вам не нужно платить взносы и вы не имеете права на получение льгот. Однако, вы можете принять участие в программе, отправив заявление в «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Если вы выберете покрытие, то будете платить 0,6% (60% от 1% годовой ставки взносов) от своего чистого годового дохода от самозанятости в Орегоне в виде взносов, до максимальной суммы дохода, которая составляет $168 600 в 2024 году и $176 100 в 2025 году. Это такой же процент от ставки взноса, который платят работники, но платить вы будете ежеквартально. Когда вы выбираете программу страхования, вы также должны согласиться платить взносы в течение как минимум трех лет и ежегодно сообщать о своем чистом годовом доходе в Орегоне от самозанятости. «Оплачиваемый отпуск» использует эту информацию для расчета сумм ваших взносов и пособий.

Это зависит от вашего бизнеса и от того, как вы сами себе платите.

• Если вы платите себе как наемному работнику, «Оплачиваемый отпуск» считает вас наемным работником, и вы платите взносы в программу, как и все остальные работники.
• Если вы платите себе зарплату как наемному работнику и являетесь единственным работником своего бизнеса, вы относитесь к малым работодателям, так как у вас в среднем работает менее 25 человек. Это означает, что вам не нужно платить долю взносов работодателя. Ставка взносов на 2024 и 2025 год установлена в размере 1%. Работники платят 60% от этой ставки. Как единственный работник, вы платите долю взносов работников за себя.
  Если вы платите себе как самозанятому лицу, то «Оплачиваемый отпуск» не распространяется на вас автоматически. Это означает, что вам не нужно платить взносы и вы не будете иметь права на получение льгот. Вы можете выбрать программу покрытия. Если вы выберете покрытие, вы будете платить 0,6% от вашего чистого годового дохода от самозанятости в виде взносов, но не более суммы дохода в $168 600 за 2024 год и $176 100 за 2025 год. Вы можете выбрать покрытие уже сейчас.

Большинство работников в Орегоне, которые заработали не менее $1 000 в своем базовом году до подачи заявления на получение пособия, могут иметь на него право. Работники подают заявления на оплачиваемый отпуск и получение пособий в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» - а не их работодатель - выплачивает работникам пособия (за исключением случаев, когда работодатель имеет эквивалентный план). Работники могут получать пособия путем прямого депозита или с помощью предоплаченной дебетовой карты.

Мы рассчитываем размер пособия на основе заработной платы и дохода, которые работник заработал в своем базовом году перед отпуском, поэтому сумма пособий будет разной для каждого работника. Максимальная сумма еженедельного пособия, которую получит работник, составляет 120% от средней недельной зарплаты по штату - средней суммы, которую зарабатывают работники по всему штату. Департамент занятости штата Орегон объявляет среднюю недельную зарплату по штату в июле каждого года. Информацию за текущий год вы можете найти на странице обзора для работников.

«Оплачиваемый отпуск в Орегоне» охватывает три вида оплачиваемого отпуска: отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по медицинским показаниям и отпуск для обеспечения безопасности

 Отпуск по семейным обстоятельствам

• Уход за членом семьи с серьезным заболеванием или в связи с травмой
• Уход за ребенком и укрепления эмоциональной связи с ним в первый год:
  • После рождения
  • После усыновления (удочерения) или устройства в вашу семью на патронатное воспитание
• Выполнение необходимых мероприятий перед усыновлением или размещением приемного ребенка в вашем доме на патронатное воспитание 

Отпуск по медицинским показаниям

• Уход за собой при серьезных заболеваниях или травмах

Отпуск для обеспечения безопасности

• Для пострадавших от сексуального нападения, домашнего насилия, домогательств, преступлений на почве предубеждения или преследования.

Да. Если человек получает зарплату как наемный работник, заработал не менее $1000 в своем базовом году и работает в настоящее время, он может иметь право на получение пособий «Оплачиваемого отпуска», независимо от того, сколько часов он работает. Это означает, что сезонные работники подпадают под действие программы «Оплачиваемий отпуск в Орегоне» в течение сезона (сезонов), когда они работают.

Да. Рабочее место работника сохраняется за ним на период оплачиваемого отпуска, если он проработал у одного и того же работодателя 90 дней подряд. Например, если работник подает заявление на оплачиваемый отпуск на второй неделе работы, то рабочее место не сохраняется за работником.

Да. «Оплачиваемый отпуск» распространяется на всех работодателей фермерских хозяйств и их работников. В отличие от программы страхования по безработице (UI), которая распространяется только на работодателей фермерских хозяйств, имеющих более определенного количества работников или размера заработной платы. Это означает,  если «Оплачиваемый отпуск» распространяется на всех работодателей фермерских хозяйств, то программа UI распространяется не на всех работодателей фермерских хозяйств. Все работники фермерских хозяйств имеют право подать заявление и получить пособия программы «Оплачиваемый отпуск».

Нет, в Орегоне не применяется недельный период ожидания для получения льгот программы «Оплачиваемый отпуск».

Да. Ограничений по возрасту для получения права на «Оплачиваемый отпуск» нет.

Да. Если у вас нет номера социального страхования (SSN), то для подачи заявления на получение пособий вы можете использовать индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN). Вы имеете право подать заявление на получение пособий, если вы заработали $1000 в течение вашего базового года, то есть периода времени, предшествующего дате начала вашего отпуска. Если вы не имеете права на получение SSN, вы можете подать заявление на получение ITIN через Налоговую инспекцию (Internal Revenue Service, IRS), если у вас имеется или отсутствует разрешение на работу. Свяжитесь с IRS или Департаментом занятости штата Орегон для получения дополнительной информации о том, как получить ITIN.

Вы можете использовать льготы на «Оплачиваемый отпуск» по последовательному или прерывистому графику. Вы не можете взять оплачиваемый отпуск меньше чем на один день. Когда вы берете день оплачиваемого отпуска, вы не можете работать ни на одного из своих работодателей, даже на себя, если вы работаете как самозанятое лицо. Последовательный отпуск означает, что вы берете отпуск с даты начала до даты окончания отпуска и не работаете в это время. Прерывистый отпуск означает, что вы берете дни или недели отпуска между датой начала и датой окончания отпуска, но также работаете несколько дней или недель в течение этого времени. Вы также должны взять прерывистый отпуск, если вы берете отпуск в связи с двумя или более жизненными событиями одновременно или предварительный отпуск (перед усыновлением).

Если вы выходите на работу до окончания отпуска, вы должны сообщить в «Оплачиваемый отпуск» обновленную дату выхода на работу подав запрос на внесение изменений через свой аккаунт Frances Online или позвонив нам по телефону 833-854-0166. В противном случае все выплаты, которые вы получите после возвращения на работу, будут считаться переплатой. Вы должны будете вернуть эти переплаченные суммы в Департамент занятости штата Орегон с возможными процентами и штрафами.

Только работники Департамента занятости штата Орегон будут иметь доступ к информации о вашем отпуске по медицинским показаниям, семейным обстоятельствам и отпуске для обеспечения безопасности. Мы используем ваш номер социального страхования (SSN) для удостоверения вашей личности через Администрацию социального страхования (SSA). Мы сообщаем о выплатах ваших пособий в Налоговую инспекцию (IRS) и Департамент налогообложения штата Орегон (DOR) в виде формы-1099. Мы также предоставляем эту информацию о ваших выплатах другим государственным учреждениям, которым она необходима для администрирования их программ.

Да, вы можете использовать любой из накопленных вами оплачиваемых отпусков по болезни, отпуск или любой другой оплачиваемый выходной, предлагаемых вашим работодателем, одновременно с получением пособий программы «Оплачиваемый отпуск». Работадатели имеют право решить, можете ли вы получать более чем полную компенсацию зарплаты при одновременном использовании PTO и пособий «Оплачиваемого отпуска». Если у вас есть несколько видов накопленных оплачиваемых отпусков (PTO), то работодатель также может выбрать порядок их (PTO) использования (на это может повлиять коллективный или иной договор между работодателем и сотрудником). Например, работодатель может потребовать, чтобы вы сначала использовали свой отпуск, а затем больничный.

Вам нужно подавать еженедельное заявление только в том случае, если вы берете прерывистый отпуск. Это означает, что вы работаете в период между датой начала и датой окончания отпуска или берете отпуск по нескольким видам отпусков одновременно или берете предварительный отпуск (перед усыновлением). Вы можете подать еженедельное заявление на сайте Frances Online или воспользоваться нашей системой подачи заявлений по телефону 833-854-1122. Вы можете подать еженедельное заявление в воскресенье после окончания недели отпуска и в течение 30 дней после окончания недели отпуска. При подаче заявления каждую неделю вам нужно будет отмечать каждый день как рабочий день, нерабочий день или день, в который вы взяли отпуск по причине соответствующей целям программы «Оплачиваемый отпуск».

Вы можете получить 12 недель оплачиваемого отпуска в течение 52 недель, начало которых приходится на воскресенье перед началом выплат. Вы можете взять дополнительные две недели, если вы беременны, родили ребенка в прошлом году или у вас возникли проблемы со здоровьем в связи с родами.

Взносы в программу «Оплачиваемый Отпуск в Орегоне» - это те суммы, которые и работодатели и работники уплачивают в программу. 

• Департамент Занятости штата Орегон определяет общую ставку взносов и максимальную сумму облагаемой налогом заработной платы до 15-го ноября каждого года. Общая ставка взносов на 2024 и 2025 год установлена в размере 1 %, и максимальный размер заработной платы основан на зарплате социального страхования, которая составляет $168 600 за 2024 год и $176 100 на 2025 год.
• Работники уплачивают 60% от ставки взноса. Например, если зарплата работника составляет $1000, то он/она заплатит $6 из этой заработной платы, в cчет своей доли взноса.
• Работодатели с числом работников в среднем 25-ть или более человек, платят 40% от ставки взноса. Например, если в компании работает более 25-ти работников и размер выплаченной заработной платы составляет $1.000.000, то размер ежегодного взноса составит $10.000. Работодатели будут уплачивать 40% ($4000) от этой суммы, а работники - 60% ($6000).
• Мелкие работодатели, число работников которых составляет в среднем менее чем 25-ть работников не обязаны уплачивать взносы в программу, если только они не получают грантовую помощь. Однако, они должны удерживать и перечислять взносы работников и сохранять их рабочие места.

Это зависит от следующего:

• Должностное лицо корпорации квалифицируется как «работник», как «работники», как определено в разделе (13) данной статьи закона
• Заработная плата, выплачиваемая должностному лицу корпорации, квалифицируется как «заработная плата» в соответствии со следующими правилами:
  • Бонусы, сборы и премиальные выплаты
  • Подарки
  • Виды вознаграждения
  • Неденежное вознаграждение
  • Дивиденды корпоративного директора и акционера

Да, программа «Оплачиваемый Отпуск» распространяется на некоммерческие организации и их работников. Программа охватывает почти всех работодателей и работников в Орегоне. Работники некоммерческих организаций платят взносы в программу «Оплачиваемый Отпуск» и могут претендовать на получение льгот «Оплачиваемого отпуска». Работодатели некоммерческих организаций с числом работников от 25-ти человек, в среднем, обязаны участвовать и уплачивать взносы в программу и обеспечивать сохранение рабочих мест работников, которые находятся в отпуске . Работодатели некоммерческих организаций с числом работников в среднем менее чем 25-ть человек, не обязаны платить долю взносов работодателя, за исключением, если они получают грантовую помощь, но все равно должны удерживать взносы работников и обеспечивать сохранение их рабочих мест.

Да, программа «Оплачиваемый Отпуск» распространяется на религиозные организации и их работников. Программа охватывает почти всех работодателей и работников в Орегоне. Работники религиозных организаций платят взносы в программу «Оплачиваемый Отпуск» и могут претендовать на получение льгот «Оплачиваемого Отпуска». Работодатели религиозных организаций с числом работников от 25-ти человек, в среднем, обязаны участвовать и уплачивать взносы в программу, и обеспечивать сохранение рабочих мест работников, которые находятся в отпуске. Работодатели религиозных организаций с числом работников в среднем менее чем 25-ть человек, не обязаны платить долю взносов работодателя, за исключением, если они получают грантовую помощь, но все же должны удерживать взносы работников и обеспечивать сохранение их рабочих мест.

Дертамент Занятости штата Орегон определяет размер компании исходя из среднего количества работников, работающих в Орегоне и за его пределами (работники с частичной и полной занятостью). Это число не включает работников, нанятых для временной замены соответствующих требованиям программы работников на время их нахождения в оплачиваемом отпуске. Более подробная информация содержится в Инструкции по Определению Типа Работодателя.

Дертамент Занятости штата Орегон рассчитывает взносы работодателя исходя из общей численности работников работодателя. Сюда включаются сотрудники, работающие на территории штата Орегон и за его пределами. Если у работодателя насчитывается в среднем 25-ть или более работников, то он/она обязаны уплачивать долю взноса работодателя за тех работников, которые получают заработную плату в Орегоне. Если у работодателя насчитывается в среднем менее чем 25-ть работников, то работодатель не должен уплачивать долю взноса работодателя за работников, получающих заработную плату в Орегоне.

Пример: В компании из Орегона в среднем три работника работает в Орегоне, 21 работник работает в Айдахо и четверо работают в Аризоне. Поскольку в компании в среднем работает 25-ть и более работников, компания обязана уплачивать долю взноса работодателя в размере 40% от ставки взноса. При этом, доля взноса работодателя будет уплачиваться только с заработной платы трех работников, работающих в Орегоне.

OED устанавливает ставку взноса в целях программы «Оплачиваемого отпуска» таким образом, чтобы в конце года в целевом фонде было достаточно средств для оплаты расходов как минимум на шесть месяцев. Ставка взноса не может превышать 1%.

Нет. Департамент Занятости штата Орегон перечисляет все взносы в Целевой Фонд программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» для использования их всеми работниками. «Оплачиваемый отпуск» не фиксирует взносы за каждым индивидуальным работником.

Нет, все работники должны уплачивать взносы в «Оплачиваемый отпуск».

Нет. «Оплачиваемый Отпуск» обязывает всех работников штата Орегон уплачивать взносы с первого $1 заработной платы.

Взносы в программу «Оплачиваемый Отпуск в Орегоне» поступают в общий целевой фонд штата. Эти средства доступны работникам, которые соответствуют требованиям и получившим одобрение «Оплачиваемого отпуска» на отпуск по семейным обстоятельствам, медицинским показаниям или отпуска для обеспечения безопасности. «Оплачиваемый отпуск» не фиксирует взносы за каждым индивидуальным работником.

Те взносы, которые вы платите за своих работников, не являются суммой, которую вы указываете в форме OQ. Вы заполняете данные о налогооблагаемой заработной плате работников и работодателя для целей «Оплачиваемого отпуска в Орегоне» и информацию о взносах в объединенном квартальном отчете о заработной плате, даже если вы уплатили часть или все взносы за своих сотрудников. Для «Оплачиваемого отпуска» не важно, кто заплатил взнос работника; отслеживать платежи должен работодатель. В расчетном листке работников должно быть указано, какую сумму вы за них уплатили.

Общая (это включает в себя оклад+премии+надбавки) заработная плата - это сумма, которую вы выплачиваете своим работникам до вычета налогов или других удержаний, и иногда она равна налогооблагаемой заработной плате. Если у ваших работников есть специфические отчисления, такие как гибкие расходные или накопительные медицинские счета, вы должны исключить эти отчисления из заработной платы ваших сотрудников до вычета налогов и других отчислений. В этом случае данная сумма является налогооблагаемой заработной платой ваших работников.

Нет. Все работодатели обязаны платить либо взносы работодателя и взносы работника, либо только взносы работника. Если вы являетесь крупным работодателем (в среднем 25-ть и более работников), вы должны платить долю взносов работодателя. Если вы являетесь мелким работодателем (в среднем менее чем 25-ть работников), вы не обязаны платить долю взносов работодателя, за исключением случаев, если вы получаете грантовую помощь. Вы неизменно обязаны уплачивать взносы работников, которые вы можете удержать из заработной платы своих работников.

Мы сотрудничаем с нашими общинами, предприятиями, работниками и правозащитными группами, чтобы все, кто работает в Орегоне, могли получить необходимое время, когда это наиболее важно. Мы поощряем все наши общины следить за развитием программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» и приглашаем всех принять участие в будущих общественных мероприятиях.

Эквивалентный план — это план оплачиваемого отпуска, одобренный Департаментом Занятости штата Орегон (OED), который предоставляет льготы, равные или превышающие льготы, предоставляемые программой «Оплачиваемый Отпуск в Орегоне». Если работодатель уже предлагает оплачиваемый отпуск своим работникам или собирается начать это делать, он/она может подать заявку на одобрение эквивалентного плана в Департамент Ззанятости штата Орегон. Более подробная информация, включая контрольный список по эквивалентному плану, находится на веб-сайте программы «Оплачиваемый Отпуск».

Пожалуйста, примите во внимание, что эквивалентный план подразумевает следующее:

• Вы должны предоставить льготы, равные или более выгодные условия, чем предлагается программой «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»
• Отчисления из зарплаты вашего работника не могут превышать сумму взноса, установленную программой «Оплачиваемого отпуска»
• Ваш план должен быть одобрен Департаментом Ззанятости штата Орегон, прежде чем вы сможете начать его использовать.

Отдел Ффинансового Регулирования Департамента Потребительских и Деловых Услуг штата Орегон (DCBS) утверждает страховые компании. Эти компании могут предлагать на рынке услуг одобренные страховые полисы. Независимо от выбора страховой компании, «Оплачиваемый отпуск» должен утвердить эквивалентную программу работодателя, чтобы убедиться, что такая программа соответствует требованиям.

Если вы хотите предложить эквивалентный план, обеспечивающий те же или лучшие льготы, чем предоставляются программой «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», у вас есть два варианта:

1. Приобрести страховой полис у страховой компании, которая будет нести ответственность за все заявления, льготы и выплаты. Департамент Потребительских и Дделовых Услуг штата Орегон (DCBS) должен утвердить страховую компанию для предоставления полисов эквивалентного плана.
2. Создать собственный эквивалентный план. Это означает, что вы будете нести ответственность за заявления, льготы и выплаты по эквивалентному плану, даже если вы воспользуетесь услугами стороннего администратора.

Когда ваш работник увольняется, его взносы остаются в фонде эквивалентного плана для выплаты пособий другим работникам. Работодатели с эквивалентным планом хранят взносы работников в целевом фонде для выплаты пособий работникам, на которых распространяется действие плана, а также для административного обслуживания плана. Вы или администратор вашего плана не можете использовать эти средства для каких-либо других целей. Если новый работодатель вашего работника участвует в программе «Оплачиваемый отпуск», он будет иметь право на получение пособий в рамках этой программы.

Да. Вы должны подавать объединенные отчеты о заработной плате и предоставлять информацию о налогооблагаемой заработной плате всех работников для «Оплачиваемого отпуска в Орегоне» в форме 132 (Employee Detail Report), а информацию о количестве работников в форме OQ (Oregon Combined Quarterly Report). Единственное различие в отчетности по заработной плате для работодателей имеющих эквивалентный план заключается в том, что сумма взноса, подлежащая уплате, равна нулю. Налоговые формы и более подробную информацию об отчетности по заработной плате можно найти здесь.

Принцип, по которому программа «Оплачиваемый Отпуск» определяет заработную плату, очень похож на принцип, который используется программой Страхование по Безработице.

Заработная плата в рамках программы «Оплачиваемый Отпуска» включает:

• Заработную плату и почасовую оплату
• Сдельную и оплату за выполненную работу
• Отпуск, больничные и праздничные, а также оплачиваемый отпуск (PTO)
• Бонусы, гонорары и премиальные выплаты от работодателя
• Компенсацию за переработку и пособие «по вызову»
• Комиссионные или гарантированные выплаты заработной платы
• Выплаты по инвалидности в связи с болезнью и несчастным случаем
• Дивиденды и выплаты за услуги
• Чаевые и поощрительные
• Пособие в связи с увольнением
• Неденежная компенсация, такая как проживание и питание (за исключением сельскохозяйственных и домашних работников)
• Дополнительные льготы, такие как транспортные средства компании, платная парковка компании, больничные от третьих лиц (например, от страховых компаний) и помощь по уходу за иждивенцами

Заработная плата в рамках программы «Оплачиваемый Оотпуск» не включает:

• Выплаты на сберегательные счета на случай непредвиденных растрат и сберегательные счета на медицинские услуги, отвечающие требованиям раздела 125 Налогового Кодекса (IRC), оплачиваемые работодателем или работником
• Медицинское, стоматологическое и другое страхование, оплачиваемое работодателем
• Медицинское, стоматологическое и другое страхование, оплачиваемое работником по плану Раздела IRC 125
• Расходы на питание и проезд, а также суточные, выплачиваемые работодателем в соответствии с планом подотчетности
• Пенсионный доход
• Инвалидность по болезни или в результате несчастного случая за счет компенсации работнику
• Пособия по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», предоставляемые Департаментом занятости штата Орегон или эквивалентным планом работодателя

Требования такие же. Если вы являетесь работником своей S-корпорации и получаете зарплату в качестве заработной платы, Департамент Занятости штата Орегон, как правило, будет считать вас работником этого бизнеса в рамках программы «Оплачиваемый Отпуск в Орегоне». Это означает, что вы будете уплачивать долю взноса работника. Если вы получаете только выплаты или распределяемую прибыль, то вы, как правило, будете считаться самозанятым лицом. Как самозанятое лицо, на вас автоматически не распространяется действие программы «Оплачиваемый Оотпуск». Это означает, что вам не нужно уплачивать взносы в программу, но и также вы не имеете права на получение льгот. Тем не менее, вы можете выбрать добровольное участие в программе. Если вы выберете участие в программе, то будете уплачивать ту же часть ставки взносов, которую платят работники.

В отличие от программы Страхование по Безработице, в программе «Оплачиваемый Оотпуск в Орегоне» не предусмотрена возможность возмещения (компенсации) расходов. Если вы являетесь работодателем, выплачивающим компенсацию, то в настоящее время вы имеете право возмещать из целевого фонда штата по безработице за пособия, которые получают ваши работники, вместо ежеквартальных или ежегодных взносов по безработице. Для программы «Оплачиваемый Отпуск» возможность возмещения расходов отсутствует. Все работодатели будут указывать данные о заработной плате в рамках программы «Оплачиваемый Оотпуск» и уплачивать взносы в фонд «Оплачиваемого Оотпуска» в объединенном ежеквартальном отчете о заработной плате.

Работодатели удерживают взносы из заработной платы своих работников и ежеквартально отчитываются о них в объединенном квартальном налоговом отчете штата Орегон. Данный отчет должен быть представлен не позднее, чем через месяц после окончания квартала. Более подробную информацию о его подаче можно найти на нашем сайте.

Программа «Оплачиваемый Отпуск в Орегоне» использует те же правила подачи документов для лиц, подающих декларации в массовом порядке, что и программа Страхование по Ббезработице, в объединенной системе отчетности по заработной плате. Frances Online заменила собой систему Oregon Payroll Reporting System (OPRS) и портал Employer Account Access (EAA). Frances Online поддерживает объединенную отчетность по заработной плате, включая налог на программу Страхование по Безработице, отчисления в Фонд Социального Обеспечения Работников (Workers’ Benefit Fund - WBF), удерживаемый Налог Штата, муниципальное Транспортное Подразделение по трем округам (Tri-County) (TriMet), Транспортный Налог Штата, а также взносы в «Оплачиваемый Отпуск в Орегоне». Более подробную информацию о системе Frances Online и параметрах подачи документов можно найти на сайте francesinfo.oregon.gov.

Это зависит от обстоятельств. Работодатель может исправить ошибку, удержав больше взносов из будущих зарплат своих сотрудников. Работодатель должен исправить ошибку в том же календарном квартале, в котором были начислены взносы.

Например, если работодатель не удержал взносы работника в феврале, для исправления ошибки, работодатель должен удержать недостающие взносы из зарплаты работника до конца квартала, то есть до 31 марта. Если работодатель не исправит свою ошибку до 31 марта, то уплата упущенных взносов возлагается на него. Он не может удерживать эти взносы из зарплаты своих работников после 31 марта.

Для взносов работников в программу «Оплачиваемый Отпуск» не требуется специальной кодировки. Вы можете указать сумму взносов на «Оплачиваемый Отпуск» в платежных ведомостях своих работников. Если вы сообщаете общую сумму взносов за «Оплачиваемый Отпуск», выплаченных вашими сотрудниками в течение года, внесите эту сумму в графу 14 формы W-2.

Работодатели будут использовать свой Идентификационный Нномер Предприятия (BIN). Они будут использовать его для подачи отчетности, оплаты или вопросов об их учетной записи в программе «Оплачиваемый Отпуск». Они должны включать BIN во все сообщения, декларации и платежы. В некоторых формах может также указываться Федеральный Идентификационный Номер Работодателя (FEIN).

Работодатели ежеквартально подают данные о налогооблагаемой заработной плате и взносах через Ообъединенный Квартальный Налоговый Отчет штата Орегон по Форме OQ и Форме 132. Объединенный Квартальный Налоговый Отчет штата Орегон должен быть представлен в последний день месяца, который следует за окончанием календарного квартала, или ранее. Более подробную информацию о подаче Объединенного Квартального Налогового Оотчета Орегона можно найти на нашем сайте.

Все зависит во многом от ситуации. Работодателям, у которых есть работники, работающие и проживающие в штате Орегон, вероятнее всего, придется участвовать в программе «Оплачиваемый Оотпуск в Орегоне», удерживая долю взносов из зарплаты работников. Если у работодателя насчитывается в среднем 25-ть или более работников, независимо от того, где работают или живут его работники, «Оплачиваемый Отпуск» расценивает его как крупного работодателя. Работодатели обязаны уплачивать долю взносов работников, которые получают заработную плату в штате Орегон. Если у работодателя насчитывается в среднем менее чем 25-ть работников, то он не обязан платить часть взносов за тех работников, которые получают заработную плату в штате Орегон. Однако, работники, работающие и проживающие в Орегоне, все равно будут платить долю взносов работников. Жители Орегона, которые физически выполняют всю свою работу в другом штате, не уплачивают взносы в программу «Оплачиваемый Отпуск в Орегоне» и не имеют право на участие в этой программе. Более подробную информацию можно узнать в нашем информационном листке «Место выполнения работы».

Это зависит от того, где работает каждый из работников вашего предприятия. В программе «Оплачиваемый Отпуск в Орегоне» применяются те же стандарты определения местоположения, что и в федеральной программе страхования по безработице и программе «Оплачиваемого отпуска» в штате Вашингтон. Скорее всего, вам не нужно будет уплачивать взносы в двух штатах за одного и того же работника. Если ваш работник работает в основном в Орегоне, и работа, выполняемая за пределами Орегона, является незначительной, то вы будете удерживать взносы работника и уплачивать взносы работодателя (если это применимо в зависимости от вашего типа работодателя) в программу «Оплачиваемый Отпуск в Орегоне» со всей зарплаты, полученной им в штатах Вашингтон и Орегон. Мы сотрудничаем со штатом Вашингтон для обеспечения соблюдения одних и тех же правил в отношении взносов, чтобы работникам не приходилось уплачивать их дважды. Более подробную информацию можно найти в нашем информационном листке «Место выполнения работы».

Да. Если ваш работник проработал у вас более 90 дней безпрерывно, то он/она имеет право вернуться на свою первоначальную должность или на аналогичную должность с аналогичными должностными обязанностями и теми же льготами. При найме временных работников вам необходимо четко указать дату истечения срока работы или проекта.

«Оплачиваемый Отпуск» сообщит вам, когда ваш работник подаст заявление на получение пособия, а также, когда мы одобрим или отклоним его/её заявление. В уведомлении, которое вы получите, будут указаны даты начала и окончания отпуска вашего работника, график отпуска (последовательный или прерывистый), продолжительность отпуска (количество дней), и статус его/её заявления и пособий (получено, одобрено, отклонено). Вся остальная информация о пособиях вашего работника является конфиденциальной.

Последовательный отпуск означает, что ваш работник берет отпуск с даты начала до даты окончания отпуска, не работая у вас в течении этого времени. Такой отпуск можно назвать отпуском на полный рабочий день. Прерывистый отпуск означает, что ваш сотрудник периодически берет дни или недели отпуска между датой начала и датой окончания отпуска, но при этом работает у вас в это время.

Вы можете потребовать от своего работника, чтобы он/она сообщил вам о своем отпуске следующую информацию:

• Тип отпуска, который он/она используют (по медицинским показаниям, по семейным обстоятельствам, для обеспечения безопасности).
• Почему ему/ей необходимо взять отпуск (покрываемое жизненное событие).
• Когда и на какой срок он/она планирует взять отпуск. Если он/она не знает точно, когда и на сколько возьмет отпуск, он/она может сообщить вам предпологаемую дату отпуска. 

Вы должны предоставить работникам типовые плакаты-уведомления. В них содержится общая информация об «Оплачиваемом отпуске» и контактная информация, в случае, если у работника возникнут вопросы, которые не освещены плакатом-уведомлением. Работник должен сам/сама заполнить свое заявление на получение пособия.

Да, «Оплачиваемый оОтпуск» отправит вам анкету в ваш аккаунт Frances Online, когда ваш работник подаст заявление на оплачиваемый отпуск. Регулярно проверяя свой аккаунт Frances Online, вы поможете нам быстрее обрабатывать заявления ваших работников. Вы можете предупредить «Оплачиваемый Оотпуск» о возможных проблемных ситуациях. Например, вы можете сообщить в «Оплачиваемый тпуск» о том, что этот работник не работает у вас, и что он не уведомил вас о своем уходе в отпуск, или что он/она в настоящее время получает пособие по программе Страхование по Безработице или компенсацию работникам по потере рабочего время.

Да, если ваш сотрудник проработал у вас не менее 90 дней подряд, на время его/её отпуска, вы должны продолжать предоставлять ему те же медицинские льготы, которые он/она имели до отпуска. Вы можете потребовать, чтобы ваш работник оплачивал свою часть страховых платежей на медицинское обслуживание, пока он находится в оплачиваемом отпуске.

Это зависит от ситуации.

• Для работников, которые проработали у вас не менее 90 дней подряд до выхода в оплачиваемый отпуск и не могут или не хотят оплачивать свою часть взносов на медицинское обслуживание:

  Можете ли вы прекратить страховое покрытие на время их отпуска, а затем возобновить его по возвращении?

  • Если вы ответили "да", вы можете прекратить медицинское страхование на время оплачиваемого отпуска. 
  • Если вы ответили "нет", то вы должны сохранять за работниками льготы на медицинское обслуживание, пока они находится в оплачиваемом отпуске.

  Примечание: Вы можете вычесть из зарплаты работника неоплаченные взносы на медицинское обслуживание после его возвращения на работу. Вы можете делать это до тех пор, пока он не выплатит всю сумму страховых взносов, которые он вам должен. Но общая сумма, изымаемая из каждого чека, не может составлять более 10 % от общей суммы заработной платы работника за каждый платежный чек.

• Для работников, которые не проработали у вас не менее 90 дней подряд перед уходом в отпуск:

  Вы не обязаны продолжать оплачивать их медицинскую страховку.

Нет. «Оплачиваемый Оотпуск» рассчитывает сумму еженедельного пособия работника на основе его/её средней еженедельной заработной платы за базовый год, то есть, за период времени до начала выплаты пособия, по сравнению со средней еженедельной зарплатой всех работников Орегона. Подробные сведения об этом расчете смотрите в Руководстве для Работников на нашем сайте.

Да, но при условии, что работник проработал у вас не менее 90 дней подряд до получения пособий «Оплачиваемого Отпуска». Законодательство «Оплачиваемого Отпуска в Орегоне» гарантирует всем работникам (с полной занятостью, сезонным, временным или работникам с трудовым контрактом) защиту рабочего места после того, как он/она проработал/ла у своего работодателя 90 дней подряд.

Мы рекомендуем работникам пересмотреть свои программы по краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности. В этих программах могут быть ограничения на доступ к «Оплачиваемому отпуску» или получение льгот в период получения пособий по нетрудоспособности. «Оплачиваемый отпуск» является отдельной программой и отличается от программ краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.

Вы должны сообщить работодателю о своем отпуске не позднее чем за 30 дней до его начала. В экстренных случаях, вы должны сообщить своему работодателю в течение 24 часов после начала отпуска. Вы также должны предоставить письменное уведомление в течение трех дней после начала отпуска. Если вы не сможете вовремя сообщить работодателю о своем отпуске, мы уменьшим размер вашего первого еженедельного пособия на 25%. Если вы не сможете вовремя уведомить работодателя по уважительной причине, возможно размер вашего первого еженедельного пособия не будет уменьшено.

Нет. «Оплачиваемый отпуск» не несет ответственности за любые расходы, связанные с получением необходимых требуемых документов.

Да, вы можете дать разрешение другому лицу подавать заявление на получение пособия от вашего имени. Для этого вам нужно заполнить форму Назначения доверенного лица (Paid Leave Designated Representative Form). Если вы не можете выбрать представителя самостоятельно, поскольку являетесь недееспособным из-за серьезного состояния здоровья, член вашей семьи может обратиться с просьбой представлять ваши интересы. Для этого необходимо, прежде всего, чтобы поставщик медицинских услуг должен подтвердить состояние вашего здоровья. Если вы уже назначили доверенное лицо, оно также может подать заявление на получение пособия от вашего имени. Человек, назначенный судом вашим опекуном или консерватором, также может подать от вашего имени заявление на получение пособий.

Если вы назначаете доверенное лицо, вы даете программе «Оплачиваемый отпуск» разрешение предоставлять этому лицу ту же информацию, которую мы предоставили бы вам о вашем заявлении и льготах. Также назначенный вами представитель может принимать платежные решения и подавать апелляцию по поводу решений о выплате пособий за вас.