Эквивалентные планы
Узнайте об эквивалентных планах в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» и о том, как подать заявление.
Эквивалентный план — это план, который:
- Предусматривает те же или больше льгот, чем программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»
- Охватывает всех работников
- Не предусматривает удержание большей суммы взносов работников, чем программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»
- Утвержден Департаментом занятости штата Орегон (Oregon Employment Department)
Подробнее об эквивалентных планах можно узнать в Руководстве по эквивалентным планам и Контрольном списке по эквивалентным планам.
Что представляют собой различные виды эквивалентных планов?
Управляемые работодателем
Такой эквивалентный план работодатель предлагает своим работникам, причем:
- Работодатель несет ответственность за все финансовые риски
- Работодатель несет ответственность за управление льготами и эквивалентным планом, даже если планом управляет сам работодатель или сторонний администратор заработной платы
- Работодатель производит выплаты работнику, когда тот берет оплачиваемый отпуск
С полным страхованием
Такой эквивалентный план предусматривает покупку работодателем страхового полиса в страховой компании, чтобы обеспечить покрытие своим работникам, причем:
- Управление льготами в связи с планом осуществляется через страховой полис
- Работодатель каждый месяц платит страховой компании, а страховая компания производит выплаты, когда работник находится в оплачиваемом отпуске
Вы можете подать заявление на свой эквивалентный план в системе Frances Online.
Стоимость нового заявления составляет $250 (не возвращаются). Работодатели должны подавать такое заявление каждый год в течение 3 лет либо при изменении их плана.
См. подробнее о стоимости заявления на эквивалентный план в Руководстве по эквивалентным планам.Вам потребуется:
- Идентификационный номер предприятия (Business Identification Number, BIN)
- Федеральный идентификационный номер работодателя (Federal Employer Identification Number, FEIN) или идентификационный номер работодателя (EIN)
- Название компании, адрес и контактная информация работодателя
- Экземпляр управляемого работодателем эквивалентного плана, или копия страхового полиса с полным страхованием, с указанием выбранных вами вариантов
- Сбор за подачу заявления в размере $250
Только для планов управляемых работодателем, работодатель должен предоставить документ, подтверждающий платежеспособность (один из двух):
- Справка о наличии достаточных активов
- Обязательство или безотзывный вексель, выданный страховым учреждением, в котором Департамента занятости штата Орегон (Oregon Employment Department) указан в качестве получателя платежа или бенефициара
Только для планов с полным страхованием, должна быть предоставлена информация о страховом полисе и страховой компании:
- Коммерческая и контактная информация о страховой компании
- Дата начала и окончания действия полиса
Полный список того, что и когда вам понадобится, см. в Контрольном списке по эквивалентным планам или Руководстве по эквивалентным планам.
Создайте учетную запись в системе Frances Online
FraСоздать учетную записьnces Online — это сайт для отчетности по заработной плате штата Орегон, который заменил собой систему Oregon Payroll Reporting System (OPRS) и портал Employer Account Access (EAA). Есть вопросы? Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами о системе Frances Online.
Создать учетную запись.
Frances Online
Готовы подать заявление?
После создания учетной записи в системе Frances Online:
- Выберите панель Paid Leave Oregon (Оплачиваемый отпуск в Орегоне)
- Выберите Submit an Equivalent Plan Application (Подать заявление на эквивалентный план)
- Заполните форму заявления на эквивалентный план
- Приложите необходимые документы
- Отправьте заявление с квитанцией об оплате невозвращаемого сбора в размере $250 ($150 при повторной подаче заявления)
- Департамент занятости штат Орегон (Oregon Employment Department) рассмотрит его и ответит вам в течение приблизительно 30 дней.
Если у вас остались вопросы, ознакомьтесь с Руководством по эквивалентным планам и Контрольным списком по эквивалентным планам.
Эквивалентный план работодателя
Здесь вы найдете формы для эквивалентных планов работодателя и другие ресурсы.
