Boletín de Permiso Pagado de Oregon

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Noviembre destacado: Empleadores, Permiso Pagado de Oregon está aquí

Cómo prepararse para contribuciones
Empezando el primero de enero de 2023, los empleadores comenzarán a retener contribuciones para Permiso Pagado de Oregon.

¿Qué son las contribuciones para Permiso Pagado de Oregon y a dónde van?

• Los empleadores grandes y todos los empleados, independientemente del tamaño del empleador, comenzarán a pagar contribuciones el primero de enero. El dinero irá a un fondo que comenzará a pagar beneficios en septiembre 2023.
• Las contribuciones pagan para los beneficios de Permiso Pagado de los empleados, ayuda financiera para ayudar a los empleadores pequeños cuando sus empleados usan permiso pagado, y la administración del programa.

Como empleador, ¿cómo puedo prepararme para colectar contribuciones?

• Utilice el kit de herramientas para empleadores como guía de inicio rápido. El kit de herramientas incluye el póster de aviso requerido, una guía para empleadores, videos, y publicaciones sociales de muestra que los empleadores y socios pueden usar para compartir información con sus empleados y redes.
• Si aún no encuentras las respuestas que busca, utiliza nuestra Forma de Contacto. Nos esforzamos por responder a todas las preguntas en dos días hábiles.
• Para respuestas con más detalle, visite paidleave.oregon.gov y consulte la página de recursos. ¡Tenemos hojas informativas, guías, resúmenes de videos, y mucho más!

¿Qué hago si necesito ayuda con Frances Online? 

• Todos los empleadores utilizarán Frances Online para enviar las contribuciones que han retenido de los cheques de pago de sus empleados. Los empleadores grandes también utilizarán Frances Online para pagar sus propias contribuciones.
• La página de soporte de Frances Online proporciona varios niveles de soporte dependiendo de lo que necesite. Tenemos preguntas más frecuentes, infografías, un bot de chat, y varias maneras de conectarse con nuestro personal vía correo electrónico o teléfono.

Cambiar la forma en que contamos a los empleados

Permiso Pagado de Oregon ha cambiado la forma en que contamos a los empleados para determinar qué empleadores son grandes y cuáles son pequeños, lo que afecta si pagan contribuciones o no. Hicimos este cambio basándonos en los comentarios de los socios y comunidad, ya que ha sido un área constante de confusión desde que comenzamos las Conversaciones Comunitarias y otras reuniones de participación Este cambio también alinea Permiso Pagado más estrechamente con la forma en que se cuentan los empleados para el programa de seguro de desempleo.

Lo que está cambiando – Estamos ajustando la manera en la que contamos a los empleados.

• Anteriormente, contábamos el tamaño del empleador como el promedio de empleados durante los cuatro trimestres anteriores utilizando informes de nómina.
• Ahora, los empleadores cuentan su tamaño utilizando el número de sus empleados el día 12 de cada mes de los 12 meses anteriores. Esto significa que hay 12 números para calcular el promedio en lugar de solo cuarto. 

Hemos creado una reglar temporal que refleja este cambio en que se calcula el tamaño del empleador. Puede consultar la regla temporal sobre el tamaño del empleador para obtener más detalles.

Hemos publicado un guía para las instrucciones de tamaño del empleador en paidleave.oregon.gov para ayudar a los empleadores a determinar su recuento de empleados. Nuestro mensaje de conteo de empleados tiene más detalles, incluido lo que no cambia.

PERS y Permiso Pagado

El Sistema de Jubilación de Empleados Públicos de Oregon  (PERS) presentó Permiso Pagado de Oregon en su boletín de septiembre. En el boletín, los empleadores y empleados pueden encontrar detalles sobre cómo PERS puede tratar los pagos de Permiso Pagado de Oregon.

Lanzamiento de campaña mediática en todo el estado

El 14 de noviembre, Permiso Pagado de Oregon lanzó una campaña mediática en todo el estado para notificar a los empleadores de Oregon sobre su función y responsabilidades con el nuevo programa.

El objetivo de la campana es de asegurarse de que empleadores estén listos para participar en el programa e incluye la publicidad de radio, impresa, redes sociales y digitales – todo con empleadores de Oregon. Echa un vistazo a este nuevo video que explica el programa para los empleadores.

Los beneficios estarán disponibles para empleados en septiembre de 2023, y una segunda campaña estatal enfocada en el alcance de los empleados comienza en 2023.

Los Próximos Eventos 

Permiso Pagado de Oregon continúa sus Conversaciones Comunitarias el resto de 2022. Esta es una oportunidad que los empleadores, trabajadores, y miembros de la comunidad para aprender más sobre el programa de Permiso Pagado de Oregon.

Los seminarios web virtuales incluirán una presentación general de 20 minutos por parte de un miembro del equipo de Permiso Pagado, seguida de tiempo para preguntas y respuestas.

• Diciembre 1, 8, 15 de 3-4 p.m. 
  • Por favor, de registrarse con anticipación

Todas las secciones contarán con un intérprete de lenguaje de señas americano (ASL) y en español. Manténgase atento obtener más información sobre eventos de Permiso Pagado de Oregon.

Oportunidades para unirse a Permiso Pagado y OED

¿Le apasiona brindar beneficios a los demás y garantizar que los negocios, los pequeños empleadores, y empleados reciban un trato justo? Considere unirse al equipo de Permiso Pagado de Oregon en el Departamento de Empleo de Oregon. Las ofertas de trabajo están publicados bajo El Departamento de Empleo de Oregon en Workday.

Contacte a Permiso Pagado de Oregon 

• Forma: Forma de Contacto 
• Correo electrónico: paidleave@oregon.gov
• Llame: 833-854-0166 (llamada gratuita)