俄勒岡帶薪休假月刊

11月關注焦點: 防止欺詐

如同任何福利計劃一樣，俄勒岡帶薪休假也面臨欺詐行為 – 包括有人利用被盜身份提交欺詐申請。帶薪休假正積極努力防止和識別欺詐性福利申請。我們有阻止和防止詐欺的系統和程序，並不斷更新以預防那些試圖實施詐欺的人。

爲保護我們的客戶和帶薪休假信託基金，每份申請都要經過身份驗證，這是防止詐欺和客戶保護流程的重要組成部分。

如果您有關於詐欺申請的訊息，我們希望了解相關資訊。您提供給我們的資訊越多，對我們的調查越有幫助。保密法規定，我們不能透露根據您提供的資訊進行調查的結果，但我們非常感謝您的幫助。

任何想要報告可能的欺詐行爲的客戶都可以通過我們新的帶薪休假欺詐網頁進行舉報。網頁也提供了一些有用的提示，告訴人們如何保護自己的身份不被盜用。
 

帶薪休假如何幫助患者 – 觀看我們的最新視頻

在我們 最新的視頻推薦中，法醫健康護士妮可-布羅德(Nicole Broder)解釋了帶薪休假如何幫助患者及其家人有時間治癒創傷。布羅德的專長包括為經歷家庭暴力或性虐待等暴力行為的患者提供服務。視頻可在我們的醫療保健提供者網頁 和YouTube上觀看。請廣泛分享！

回答您最關心的問題

問題: 我對收到的所有這些信件感到有些困惑。我如何知道你們已批准了我的申請並將開始領取福利金?

回答: 當您申請俄勒岡帶薪休假時，我們會向您寄出幾封信，我們將在下文逐一解釋。在我們批准您的申請後，您將收到一封福利決定書，該信與我們下面討論的信件不同。

• 首先，我們要確保您在基準年或替代基準年的薪資或自僱應稅收入至少達到1,000 美元。如果您是自營業者，我們也需確保您在此期間繳納了供款。我們可能會透過Frances 向您發送有關“金額認定 (monetary determination)”的資訊。這些信件包含您在基準年或替代基準年的收入詳情。我們會在批准您的申請並向您發送福利決定書之前向您發送此決定。金額認定通知可能包括一封要求您提供更多資訊的信件。
• 接下來，在確保您符合收入資格要求後，我們會查看與您的休假類型(家庭假，醫療假，或安全假)相關的其它要求或資訊。我們通常會向您發送問卷和信件，詢問有關您的休假事件的補充資訊或其它相關資訊。我們會在確保您符合收入要求之後，批准或拒絕您的申請之前向您發送這些信件。透過這些信件，我們可以確保您的休假類型(家庭假，醫療假，或安全假) 所涉及的生活事件符合帶薪休假的條件。此外，我們通常需要您填寫一份表格，並由您的醫療保健專業人員簽名。完成這些操作後，您可能會在Frances 收到於此相關的訊息，稱為 “非金額決定(non-monetary determinations)”。

請盡快回覆問卷或發送我們要求的任何資訊。如果您未在截止日期前回覆，可能會延誤對您的申請的審核。

請切記，收到這些信件並不代表我們已經批准了您的申請。您將收到一封最終信件，告訴您我們是否批准或拒絕了您的申請。

問題: 帶薪休假預計需要多長時間才能批准我的申請?

回答: 目前我們批准申請並開始支付福利的平均時間為21天。當您申請福利時，Frances Online 會自動估算您的福利金額和福利年度的開始日期。在我們開始審核您的申請之前，系統會在您的 Frances Online 主頁列出此金額和日期。這並不意味著我們已經批准了您的申請。

請閱讀我們寄給您的「請先閱讀此信件 (Read this letter first)」文件。其中包含有關審核您的申請的重要資訊。您可以在您的 Frances Online 帳戶中找到它，如果您選擇郵寄信件，我們會將信件寄給您。

我們會分別審核您申請表中的不同部分。您可能會收到多份帶薪休假的資訊要求和決定信。每個人的情況不同，因此，仔細閱讀我們寄給您的信件非常重要。

繼續查看您的 Frances Online 賬戶，以防我們需要您提供更多訊息。

重要提示: 如果您在我們審核您的申請期間隨時更改了您的任何申請內容，如財務或個人訊息，我們可能需要進行額外審核，這可能會延誤您的申請。

真實的聲音

“我是一名忠實的俄勒岡人，這項計劃給了我另一個成為一名自豪的俄勒岡人的理由。俄勒岡帶薪休假參與的每一個步驟都處理得很好。你們的回應時間無與倫比，尤其對於一項新計劃。這項福利讓我可以進行手術，而不必擔心財務問題。你們的員工很親切！我是一個嚴厲的批評者，而你們超出了我的期望。”

-貝弗利

我們想聆聽您關於俄勒岡帶薪休假將如何幫助您和您的家人的故事。 我們將在社交媒體和傳訊材料中使用這些故事，並向俄勒岡人展示帶薪休假對您的意義，在故事中我們僅使用您的名不帶姓。請將您的故事通過電子郵件發送至 paidleaveconnect@employ.oregon.gov.

 

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您熱衷於為其他人提供福利並確保企業，小型僱主和員工被公平對待嗎？考慮加入俄勒岡帶薪休假團隊。更多俄勒岡州就業部的工作機會在Workday上發佈。  

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電郵: paidleave@oregon.gov   
電話: 833-854-0166 (免費電話)