俄勒冈带薪休假月刊

3月关注焦点: 俄勒冈带薪休假庆祝6个月纪念日

我们很高兴与大家分享，3月4日是带薪休假福利启动的6个月纪念日。在首6个月里，该计划向俄勒冈人支付了3.066亿美元福利，几乎是十亿美元的三分之一。

在此期间，带薪休假工作人员接听或拨打了228,640 个电话，回复了144,654 封电子邮件。他们核实了73,092 份申请，批准了3,263 份等效计划。

尽管我们对这些数字感到自豪，但这并未反映我们的计划对俄勒冈人产生的实际影响。有了带薪休假，收银员可以抽出时间陪伴新生儿，牙科保健员可以花时间照顾新诊断出痴呆症的父母，建筑工人可以抽出时间从背部受伤中恢复，而作为家庭暴力幸存者的会计师则可以花时间为自己和子女寻找一个更安全的环境。

最新! 告示板和申请时间线

上周，我们推出了两个新的数据集 – 我们的告示板和申请时间线。

数据告示板

首先是我们的新数据告示板，其中包括:

• 身份 (ID) 已验证申请 – 截至目前已通过俄勒冈带薪休假ID验证程序确认申请人身份的福利申请数量
• 已处理的ID已验证申请 – 截至目前通过批准或拒绝已解决的经核实的申请数量
• 已结清付款的ID已验证申请 – 截至目前经核实符合资格获批并且已结清福利付款的申请数量
• 已支付的福利 – 从计划开始到目前已支付的福利
• 已支付福利的申请人 – 截至目前已收到福利付款的总人数 (该数字小于已结清付款的申请数量，因为一个申请人可能有多个俄勒冈带薪休假福利申请) 
• “联系我们” 表格的平均回复时间 – 对于通过电子邮件或 "联系我们 "表格向我们发送电子信息的人，我们回复所需的平均天数。这将是过去五周中前四周的平均值。我们不包括最近一周的数据，因为在报告时无法获得该数据。
• 平均通话等待时间 – 一周内致电与工作人员通话的平均等待时间。
• 来电数量 – 一周内我们接到的来电总数。

您可以在就业部的告示板上看到这些更新的数据。

申请时间线

第二组数据说明了带薪休假申请流程各部分所需的平均天数。目前，从在线申请到支付第一笔福利金平均需要 29 天。对于新申请人来说，这是非常重要的信息，可以了解申请时的预期情况。

• 在您创建账户后，无论是通过个人电脑还是移动设备，使用Frances Online 完成俄勒冈带薪休假申请平均需要 25 分钟。
• 为了保护申请人的福利免受盗取，我们需要核实每位申请人的身份。通过身份验证过程平均需要四天左右的时间。这是一个平均值，我们知道有些人需要更长的时间，他们可能需要向我们提供更多信息才能完成这一过程。
• 我们还必须通知申请人的雇主，其员工已申请带薪休假，并确认他们已向雇主提供了适当的通知。我们会给雇主十个工作日的答复时间。如果他们不回复，我们将在没有他们意见的情况下推进申请。
• 我们会对申请进行审核，以确保员工有资格领取福利。该计划有许多适用规则，我们必须确保申请人符合条件。这平均需要13天左右的时间，通常需要与申请人来回沟通。
• 一旦我们批准了申请，我们会通知州银行，银行会将钱汇到申请人的银行。这平均需要两个银行工作日。然后根据每个人的银行放款到他们账户或借记卡上的时间以收到第一笔福利金。

我们已在俄勒冈带薪休假网站的 “申请福利后会发生什么” 页面上公布了该时间表。

展望未来，我们将定期审查这些数据，以衡量我们的绩效。我们将继续倾听客户的意见并从中学习，从而调整、适应和改进我们的流程。

最新！间歇休假申领的自动电话申报系统

如果您有间歇休假福利申领且无法正常上网，请尝试我们新的自动电话申报系统，电话：833-854-1122。

使用该系统需要以下信息:

1. 您的社会安全号码 (SSN) 或个人纳税识别号码 (ITIN)
2. 个人身份识别码 (PIN)

如果您还没有电话申报系统的PIN，您可以在Frances Online 上创建一个, 或致电 833-854-0166, 我们的客户服务专员会为您提供协助。

如果您有间歇休假福利申领，该电话申报专线仅适用于每周福利申领。您不能通过拨打该号码提交首次福利申请。

提醒: 间歇休假的客户必须提交每周申领

什么是间歇休假？

间歇休假是指您在申请的开始日期和结束日期之间偶尔休几天或几周带薪假，而不是一次性休完所有假期。如果您是在间歇休假，您也在申请的开始日期和结束日期之间工作。您还可以在同一时间范围内因不同的合格原因提出两次带薪休假申请。

例如，某人可以使用间歇带薪休假接受癌症治疗。此人可能在周一和周二使用带薪休假进行化疗，然后在一周的其余时间工作。这个例子中的人将在化疗期间使用间歇休假。

在间歇休假期间，您必须每周申报以领取您的福利。您可以通过以下两种方式轻松提交每周福利申领:

1. 使用您的 Frances Online 账户 或
2. 使用电话申报系统: 833-854-1122。

立法更新 – 与带薪休假有关的法案

在2024年立法会议期间，立法机构通过了四项与带薪休假相关的主要法案。

SB 1514 法案

该法案允许俄勒冈州就业部(OED)部长在带薪休假信托基金资不抵债的情况下，对我们计算福利的方式和申请者可获得的休假时长做出更改。资不抵债意味着没有足够的资金支付六个月的开支。其目的是让部长做出应对措施，以保持带薪休假信托基金的偿付能力。这意味着该基金有足够的资金支付至少6个月的费用。

SB 1515 法案

该法案包括三大类:

1. 带薪休假必须在2024年9月15 日前为临时立法委员会编写三份报告。
2. 技术性修正，包括如何承认部落政府、使用带薪假(PTO)与带薪休假福利、扣押福利付款、更新带薪休假和工伤赔偿以及扩展家庭假定义。
3. 为使带薪休假与俄勒冈州家庭休假法案 (OFLA) 保持一致而进行的变更。

SB 1595 法案

该法案修改了OED 在向福利申请人收款时必须遵守的扣款规则。

HB 4156 法案

该法案扩展了跟踪骚扰的定义。

新闻和活动

请在您附近的活动中拜访俄勒冈带薪休假的工作人员。寻找我们的桌子并过来打招呼。我们很高兴与您见面并回答您的问题。请查看"新闻和活动"  网页以获得完整列表。

Portland: Community and Family Resource Fair at Cherry Park Elementary School, 4月19日，下午3点至6点

Wilsonville: Small Business Summit, 4月3日，上午8点至下午4点

虚拟网络: 俄勒冈州 BOLI 和俄勒冈带薪休假介绍 – 俄勒冈带薪休假，对俄勒冈州病假，累积假期和 OFLA 的影响 – 网络研讨会，4月8日，上午10点至中午。

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表格: 联系我们
电邮: paidleave@oregon.gov 
电话: 833-854-0166 (免费电话)