僱主需要做些什麼

僱主在俄勒岡帶薪休假中發揮著重要作用。帶薪休假團隊在這裡爲您提供幫助。

 
 

從這裡開始

在 Frances Online 上建立您的帳戶

Frances Online 是俄勒岡州的薪資申報系統。Frances Online 是您作為僱主提交薪資申報的地方。您也在此處申報「俄勒岡帶薪休假」供款。 您可以立即輕鬆建立帳戶!

當您建立帳戶時,您需要準備幾樣證件:

  • 商業識別號 (BIN)
  • 聯邦僱主識別號 (FEIN) 
  • 非營利僱主識別號 (EIN) 
  • 您在過去2年提交的申報中的薪資資訊 (您可以在常見問答中找到這些問題
  • 如果您沒有薪資申報資料,您可以向俄勒岡州就業廳申請一份認證函。

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還有疑問嗎?尋找答案或詳細瞭解 Frances Online 的資訊

小型僱主

平均僱有不到 25 名員工的小型僱主無需繳納僱主供款。您仍必須從員工的工資中收取供款,並代表他們提交。您也必須保障他們的工作和職位。這意味著如果當他們帶薪休假回來時原來的工作或職位還在,那麼他們不會失去這個工作或職位。

您的員工由帶薪休假涵蓋並且可以申請福利。

了解更多小型僱主需要知悉的有關帶薪休假的資訊

了解您在俄勒岡帶薪休假中的責任

您現在需要做些什麽。

  • 報告僱主供款。如果您平均僱有25名或更多員工,您必須繳納供款。
    • 僱有25名或更多員工的大型僱主必須繳納總供款率 (2024年設置爲1%) 的40%,最高至每位員工,每年的社會保障工資指數168,600 美元。
    • 使用供款計算器來估算您將繳納多少供款。
  • 預扣員工供款。您必須從員工的工資中預扣供款。員工繳納總供款率 (2024年設置爲1%) 的60%,最高至該年的社會保障工資指數 (168,600美元)。
  • 支付每季度供款。無論您是小型僱主 (不足25名員工) 還是大型僱主 (25名或更多員工),您都必須在您的俄勒岡州綜合工資稅報告中列出員工和僱主供款 (若適用)。如果您使用第三方薪資管理人或薪資公司,他們可以負責預扣員工供款。請確保他們知道如何提交報告。
    • 您可以根據員工人數和您支付的工資金額來估算您將繳納多少供款。例如,如果您支付100萬美元的工資,您每年支付4,000 美元 (1% 供款率的40%) ,而您的員工每年支付6,000 美元 (1% 供款率的60%)。這一年的總供款額為 10,000 美元。
  • 每季度在 Frances Online 上提交您的工資報告。
    • 報告您在該季度僱有的員工總數,支付的帶薪休假工資總額以及供款金額。
    • 如何更改報告:
      • 在Frances Online 的“工資與供款”(Wages and Contributions) 面板上,選擇“查看或提交工資報告”(View or File Payroll Reports)
      • 選擇“時期”(Periods) 標籤,然後選擇您要進行修改的時段
  • 支付總供款額 (僱主部分(若適用)和員工部分) 每季度通過Revenue Online付款(Frances Online上也有此鏈接)。
    • 如何進行逾期付款 – 只有逾期付款可以直接在 Frances Online 上進行支付。方法如下:
      • 在“工資與供款”(Wages and Contributions) 面板上,選擇“支付未付餘額”(Pay Outstanding Balance)
      • 進行電子支付然後選擇“下一步”(Next)
      • 輸入您的付款信息並選擇“提交”(Submit)

我們準備了關於如何在Frances Online 申報的視頻説明

  • 給符合條件的員工休假。 如果帶薪休假批准了您的員工休假,您必須給他們休假。
  • 保留員工的工作和職位。如果您的員工為您連續工作超過90天,您的員工有權獲得與休假前相同的工作。如果他們的工作在帶薪休假回來後不復存在並且您平均僱有超過25名員工,您必須在他們休假回來後給他們安排一個類似的職位。如果該地點沒有類似職位,您必須在 50 英里範圍內的其他地點提供類似職位。如果您平均僱有不足25名員工,您可以在他們回來後給他們安排一個不同的職位,工作職責相似,福利和薪資相同。
  • 將模板通知海報張貼在明顯的地方。僱主必須在每個工作地點張貼模板通知海報,並向任何遠程員工提供一份副本。 下載可打印的海報。如果您有等效計劃,您也需要張貼模板通知海報。 通過閲讀《等效計劃指南》了解更多信息

仍有疑問?閲讀僱主指南

最高工資率

第三方薪資管理者須知

第三方薪資管理者是指協助僱主處理薪資單的個人或公司。要付款或提交申報,第三方薪資管理者需要知道並做到以下幾點:

  • 首先在 Frances Online 上建立一個帳戶
  • 您需要客戶的帳戶資訊或以前的薪資單申報來證明您有權存取他們的僱主帳戶
  • 您不需要一份代表僱主的委託書
  • 您可以使用他們的商業識別號 (BIN) 尋找他們在 Frances Online 上的帳戶
第三方薪資管理人  - 在 Frances Online 上提交報告

作爲第三方管理人 (TPA),您可能需要為您的客戶回答 Frances Online 問卷,在員工申請帶薪休假福利時,此問卷將作為申請的一部分發送給客戶。

在本視頻中,您將了解如何:

  • 添加新客戶
  • 為新客戶或現有客戶添加福利賬戶訪問權限

什麽是福利訪問權限?

這是 Frances Online 的一種訪問權限,允許您回答我們發送的有關員工的調查問卷。

還有疑問嗎?

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