Что нужно сделать работодателям

Работодатели играют важную роль в программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», и команда «Оплачиваемого отпуска» всегда готова помочь.

 
 

Начните здесь

Создайте учетную запись в системе Frances Online

Frances Online — это система отчетности по заработной плате штата Орегон. Работодатели используют систему Frances Online для подачи своих отчетов о начислении заработной платы. Здесь же указываются взносы по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне». Вы можете легко создать учетную запись уже сегодня!

При создании учетной записи вам понадобится подготовить следующее:

  • Идентификационный номер предприятия (Business Identification Number, BIN)
  • Федеральный идентификационный номер работодателя (Federal Employer Identification Number, FEIN) 
  • Идентификационный номер некоммерческой организации (Nonprofit Employer Identification Number, EIN) 
  • Сведения о заработной плате из отчетов, поданных вами за последние 2 года (перечень сведений вы найдете в разделе «Часто задаваемые вопросы»)
  • Если у вас нет данных из отчетов о заработной плате, вы можете запросить соответствующую справку в Департаменте занятости штата Орегон 
Создать учетную запись сейчас
Остались вопросы? Найдите ответы или узнайте подробнее о системе Frances Online.

Малые работодатели

Малые работодатели со средним числом сотрудников менее 25 человек не обязаны уплачивать взнос работодателя. Тем не менее, вы обязаны удерживать взносы из заработной платы работников и передавать их от их имени. Вы также обязаны сохранять за работниками их рабочие места и должности. Это гарантирует сохранение должности работника, если она все еще существует на момент его выхода из отпуска.

Ваши работники покрываются программой и могут подавать заявления на получение льгот по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».

Узнайте подробнее, что нужно знать мелким работодателям об «Оплачиваемом отпуске».

Узнайте о ваших обязанностях в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне»

Что вам нужно делать сейчас.

  • Подавать отчет по взносам работодателя. Вы обязаны уплачивать долю взносов работодателя, если у вас в среднем 25 или более работников.
    • Крупные работодатели, у которых насчитывается 25 или более работников, обязаны уплачивать 40% от общей ставки взносов (которая составляет 1% на 2024 год), до индекса заработной платы социального обеспечения, составляющего $168 600 на одного работникa в год.
    • Воспользуйтесь калькулятором взносов для расчета примерной суммы ваших взносов.
  • Удерживать взносы ваших работников. Вы обязаны удерживать взносы из заработной платы ваших работников. Работники уплачивают 60% от общей ставки взносов (которая составляет 1% на 2024 год) до индекса заработной платы социального обеспечения ($168 600) за год.
  • Уплачивать взносы каждый квартал. Вы обязаны уплачивать взносы работников и работодателя (если применимо) в вашем Объединенном отчете по заработной плате штата Орегон, независимо от того, являетесь ли вы малым работодателем (меньше 25 работников) или крупным работодателем (25 или более работников). Если вы пользуетесь услугами стороннего администратора заработной платы, или компании по расчету заработной платы, то они могут помочь вам в удержании взносов ваших работников. Убедитесь, что они знают, как нужно подавать отчетность. 
    • Вы можете рассчитать примерную сумму ваших платежей исходя из количества ваших работников и суммы выплачиваемой им зарплаты. Например, если сумма зарплаты составляет $1 млн., вы уплатите $4000 (которая составляет 40% от ставки взносов в 1%) в год, и ваши работники уплатят $6000 (60% от ставки взносов в 1%) в год. Это общий взнос в размере $10 000 за год.
  • Подавать ваш отчет по зарплате в системе Frances Online каждый квартал.
    • Предоставьте отчет об общем количестве ваших работников и общей сумме налогооблагаемой заработной платы для «Оплачиваемого отпуска», которую вы заплатили за квартал, и также сумму взноса.
    • Как внести изменения в отчет:
      • В разделе «Заработная плата и взносы» (Wages and Contributions) системы Frances Online, выберите опцию «Просмотреть» (View) или «Сохранить отчеты о заработной плате» (File Payroll Reports).
      • Выберите вкладку «Периоды» (Periods) и введите период, за который вы хотите внести изменения.
  • Уплачивать общую сумму взносов (и долю работодателя (если применимо), и долю работников) каждый квартал путем оплаты через систему Revenue Online (ссылка приведена в Frances Online).
      • Как сделать просроченный платеж 

        Просроченные платежи могут быть оплачены только через Frances Online. Это можно сделать так:

        • В разделе «Заработная плата и взносы» (Wages and Contributions) выберите опцию «Выплата непогашенного остатка» (Pay Outstanding Balance)
        • Выберите вариант электронного платежа и нажмите «Далее» (Next)
        • Введите платежную информацию и нажмите «Отправить» (Submit)

У нас есть видеоинструкция о том, как подавать отчетность в системе Frances Online.

  • Предоставлять отпуск работникам, имеющим на него право. Вы обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск вашим работникам, если их отпуск был одобрен программой «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
  • Сохранять за работником его рабочее место и должностные обязанности. За вашим работником сохраняется право на ту же самую должность, на которой он работал, когда уходил в отпуск, если он проработал у вас более 90 дней подряд. Если должность работника больше не существует, после его возвращения из оплачиваемого отпуска, и у вас в среднем более 25 работников, то вы обязаны предоставить ему такую же должность, когда он вернется из отпуска. Если аналогичная должность недоступна в этом регионе, вы должны предложить аналогичную должность в другом месте в пределах 50 миль. Если у вас в среднем менее 25 работников, вы можете предоставить ему другую должность с похожими должностными обязанностями и такими же льготами и зарплатой, после его возвращения.
  • Разместите плакат с Типовым уведомлением на видном месте. Работодатели обязаны размещать плакат с Типовым уведомлением в каждом месте выполнения работ и предоставлять его копию всем удаленным работникам.Загрузить плакат для печати. Если вы используете эквивалентный план, вам также необходимо разместить плакат с Типовым уведомлением. Для более подробной информации читайте Руководство по эквивалентному плану.

Есть дополнительные вопросы? Читайте Руководство для работодателей.

Максимальные ставки заработной платы

Что нужно знать сторонним администраторам заработной платы

Сторонний администратор заработной платы — это человек или компания, которые помогают работодателю рассчитывать и выплачивать заработную плату. Для осуществления платежей и подачи отчетов стороннему администратору заработной платы нужно сделать и знать следующее:

  • В первую очередь создайте учетную запись в системе Frances Online.
  • Вам потребуется информация из учетной записи вашего клиента или прошлые отчеты о заработной плате, чтобы продемонстрировать, что вы имеете право на доступ к учетной записи вашего клиента.
  • Вам не потребуется доверенность, чтобы подавать отчет от имени работодателя.
  • Для поиска учетной записи клиента в системе Frances Online вы можете воспользоваться его идентификационным номером предприятия (Business Identification Number, BIN).

Сторонние администраторы заработной платы – подайте отчеты в системе Frances Online.

В качестве стороннего администратора (TPA) вам может понадобиться ответить на вопросы анкеты Frances Online для вашего клиента, которое мы отправляем в качестве части заявления работника на получение оплачиваемого отпуска.

В этом видеоролике вы узнаете, как:

  • Добавить нового клиента
  • Добавить доступ к учетной записи с льготами для новых и уже существующих клиентов

Что такое доступ к льготам?

Это тип доступа в Frances Online, который позволяет вам отвечать на вопросы в анкетах, которые мы рассылаем о работниках.

Остались вопросы?

Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Подробнее
Новости и мероприятия
Новости и мероприятия
Подробнее
Контакты
Контакты
Подробнее